O automatizaci vytěžování přijatých faktur jsme uvažovali delší dobu. V okamžiku, kdy vznikla potřeba jednorázového zpracování většího objemu dat, jsme provedli průzkum dostupných řešení na trhu. Po sérii rozhovorů a testování vybraných aplikací jsme se rozhodli pro nasazení systému Alice.
Řešení aplikace na vytěžování dokladů Alice nám výrazně urychlilo zpracování dokladů při zachování nízké chybovosti a plné kontroly nad procesem.
Ing. Jana Sándorová, Ekonomka
Pozitivně hodnotíme i také automatizované zpracování příloh z fakturačního e-mailu, našeptávač často používaných hodnot a schopnost systému učit se z předchozích vytěžování dokladů.
Alice se u nás ve firmě stala spolehlivým nástrojem, který efektivně podporuje každodenní agendu zpracování přijatých dokladů. Díky jeho nasazení jsme dosáhli výrazné úspory času i vyšší kvality dat, což přináší konkrétní přínosy pro účetní tým i celkové řízení firmy.
Spolupráce s firmou DAKACOM začala na přelomu října a listopadu 2024. Z poptávek paní Sándorové bylo zřejmé, že má od umělé inteligence jasná očekávání, která se nám podařilo naplnit.
Na začátku jsme řešili dvě oblasti faktur – pravidelné měsíční faktury a jednorázové vytěžení a export dokladů do účetního programu POHODA. Doposud v DAKACOM přepisovali doklady ručně, což jim zabíralo zbytečně mnoho času.
Po prvotní telefonické domluvě jsme si sjednali schůzku, na které jsme detailně prošli funkce Alice a zhodnotili vhodnost řešení. Klient měl jasnou vizi, jak bychom mohli pomoct se zpracováním faktur – jednání díky tomu probíhala velmi rychle a implementace začala během jednoho týdne.
S DAKACOM jsme domluvili formality kolem objednávky a počátečního nastavení aplikace Alice. Do 7 dnů od podpisu smlouvy měli v DAKACOM funkční aplikaci napojenou na účetní program POHODA ve verzi SQL. To byl ale pouze začátek, protože největší tlak v rámci celého projektu byl na automatické účtování – zejména našeptávání hodnot číselníků.
Pro zpracování vyšších stovek dokladů je tato funkce nezbytná, protože účetním urychluje výběr číselníků předkontace a členění DPH. Díky tomu mají prostor pro řešení doplňujících úkolů týkající se důležitější agendy a nesoustředí se pouze na přepisování daňových dokladů.
Po více než půl roce úspěšné spolupráce Alice funguje bez větších problémů a zádrhelů. V rámci pravidelné péče o naše uživatele aktuálně řešíme možnosti nastavení automatického doplňování data odpočtu. To vše k velké spokojenosti paní Sándorové a zbytku účetního týmu.
Pro českou firmu DAKACOM jsme se stali parťákem a pomocníkem při jejich každodenních operacích. Zajímá vás možnost zapojení Alice i do vaší firmy? Napište nám a začněte s exportem faktur do Pohody během pár dnů.
Podívejte se na podobné případové studie
Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.
Číst víceLíbí se vám jednoduchý proces vytěžení? Napadá vás, jak by vám Alice mohla pomoci ve vaší firmě? Neváhejte nás kontaktovat.
Vyzkoušet zdarma