Import faktur do účetních programů

Přestaňte přepisovat data z faktur a účtenek do účetních systémů ručně a objevte výhody digitalizace. Česká aplikace Alice vám pomůže vytěžit daňové doklady a následně je jednoduše importovat přímo do účetního programu. Ať už používáte Pohodu, DUEL, Abru nebo jiný účetní software, můžete se na nás vždy spolehnout.

S čím vám Alice pomůže?

Jak importovat data?

Jak exportovat data?

Jak Alice vypadá?

Praktické funkce

Integrace na účetní programy

S čím vám můžeme pomoci?

Už od roku 2012 pomáháme firmám zjednodušovat proces přípravy dat k zaúčtování. S využitím našeho vlastního enginu umělé inteligence Redque a moderní aplikace Alice vytěžujeme faktury a účtenky s až 98% spolehlivostí. Získaná data dále ověřujeme prostřednictvím databáze ARES a dalších validačních nástrojů. Následně jsou data připravena k exportu přímo do vašeho účetního programu. Tento komplexní proces zajišťuje nejen vysokou přesnost a spolehlivost, ale také výrazně šetří čas a náklady spojené s manuálním zpracováním účetních dokladů.

Jak vypadá spolupráce Alice a účetního softwaru Pohoda?

Jak doklady importovat (vložit) do Alice

Prvním krokem k vytěžení daňových dokladů je jejich import do aplikace Alice. Většina uživatelů využívá tyto čtyři možnosti.

💻 Webová aplikace

Vložení daňových dokladů skrze webovou aplikaci, která je dostupná online na jakémkoliv zařízení s přístupem k internetu.

📱 Mobilní aplikace

Díky naší intuitivní mobilní aplikaci, která je dostupná na téměř všech chytrých telefonech, můžete snadno vyfotit jakýkoliv doklad. Tento doklad se následně začne automaticky vytěžovat a jeho data se propíší do webové verze aplikace.

📩 Email

Nechte si vyfocené účtenky nebo elektronické faktury zasílat na předem definovaný email. Jakmile doklady dorazí na tento email, automaticky dojde k jejich vytěžení. Tyto informace jsou následně připraveny k exportu do vašeho účetního systému.

🖨️ Skenování

Doklady je možné importovat také skenováním. Tip: pokud potřebujete vytěžit velké množství papírových dokumentů, využijte skenu s podavačem - Alice si doklady dokáže sama "rozřezat" a jednotlivě vytěžit i archivovat.

Jak vytěžené doklady importovat (exportovat) do účetního softwaru?

Import vytěžených faktur a účtenek (tedy export dat z Alice) je velmi jednoduchý a lze jej realizovat třemi způsoby. Pro účetní systémy jako Pohoda, DUEL nebo MRP jsme vyvinuli datový můstek, který umožňuje přímou integraci s aplikací Alice. Druhou možností je integrace skrze API rozhraní, kterou využíváme pro systémy jako eWay-CRM, iDoklad nebo Fakturoid. Posledním řešením je vytvoření propojení na míru, nejčastěji pro menší účetní systémy nebo specifické požadavky na import dat. Tímto způsobem zajišťujeme flexibilitu a přizpůsobení se různým potřebám našich uživatelů.

Export dokumentů je možné provést třemi základními způsoby:

Automatický export

K exportu vytěžených dat dochází automaticky bez nutnosti manuální kontroly člověkem. V tomto případě je možné aktivovat alespoň automatickou validaci, která zahrnuje ověření firemních údajů v databázi ARES, kontrolu součtů položek a další validační kroky. Pokud tato softwarová validace proběhne úspěšně, data se automaticky exportují do vašeho účetního programu.

Export po kontrole

Nejčastějším nastavením našich zákazníků je exportování dat po manuální kontrole účetní. V rámci interaktivního zobrazení je možné rychle a efektivně ověřit přesnost vytěžených informací a případně okamžitě opravit jakékoli nedostatky.

Export na vyžádání

Poslední variantou je export na "tlačítko," což znamená, že k exportu dat nedochází automaticky po kontrole, ale je nutné explicitně zvolit možnost exportu. Tato varianta dává uživatelům plnou kontrolu nad tím, kdy a jak budou data exportována.

Praktické funkce, které účetní ocení

Do účetního systému vám přeneseme také originál daňového dokladu, který jsme vytěžili a archivovali u nás.

Členění DPH, předkontace nebo číselné řady můžete vyplnit přímo v Alice.

Provádíme rozsáhlé validace správnosti informací - od ověření v ARESu po kontroly součtů.

Všechny nahrané dokumenty automaticky archivujeme a opatřujeme časovým razítkem a "košilkou".

Umožňujeme volbu, kam má být daný daňový doklad zaúčtován. Jedná se například o variantu Pokladna / Ostatní závazky v závislosti na způsobu platby.

Dokážeme převádět cizí měny dle aktuálního kurzu ČNB, případně si můžete zvolit přepočet kurzem zvoleného dne či ho zadat manuálně.

Na základě zpětné vazby od desítek účetních jsme do naší aplikace přidali řadu vylepšení a zjednodušení, která jistě ocení každá účetní. Jednotlivé funkce se mohou lišit podle konkrétních účetních systémů. Pokud vás zajímá, jak přesně vypadá integrace do vašeho účetního programu, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám poskytneme podrobné informace a ukázky, abyste viděli, jak může naše aplikace zjednodušit a zefektivnit vaše účetní procesy.