Vyzkoušet zdarma
Vytěžování dokladů do Money S3
Používáte účetní software Money S3 a hledáte způsob, jak zrychlit a zpřesnit zpracování účetních dokladů? S tím vám efektivně pomůže česká aplikace Alice. Tento online nástroj kombinuje technologii OCR a strojové učení (vlastní engine AI Redque), aby eliminoval manuální přepisování faktur a účtenek.
Co Alice umí a jak vám pomůže?
Alice dokáže během okamžiku automaticky vytěžit data z faktur a účtenek s přesností až 98 %. Na rozdíl od ručního zadávání může zpracovat velké množství dokladů ve zlomku času s minimálním rizikem chyb. Můžete nahrát faktury a účtenky ve formátu PDF nebo jako fotku v několika jazycích.
Datlování nechte datlům
Přestaňte ztrácet čas ručním přepisováním dokladů a přenechte tuto rutinu naší Alici. Díky rychlému propojení Alice s vaším systémem Money S3 přes API zvládnete integraci nastavit během několika málo minut. Pokud byste však potřebovali pomoci, rádi propojení a prvotní nastavení vytvoříme za vás.
Jakmile je vše připraveno, práce s doklady je otázkou okamžiku. Stačí doklad nahrát jedním z dostupných způsobů a podle vašeho nastavení jej nechat automaticky exportovat do Money S3. Získejte více času na důležité úkoly a dejte sbohem ručnímu přepisování jednou provždy
Integrace dat z Alice do Money S3
Vytěžování je velmi jednoduché
1) Máte doklad, který potřebujete zaúčtovat v systému Money S3.
2) Doklad jednoduše nahrajete do Alice:
- vyfocením v mobilní aplikaci (dostupné pro Android i iPhone)
- odesláním na vámi definovaný email, např. fakturace@vašefirma.cz
- vložením do webové aplikace
- využitím scanneru (např. i automatizace s podavačem – Alice si faktury dokáže na základě hlaviček faktur následně „rozdělit“ z jednoho hromadného PDF)
3) Během pár vteřin proběhne vytěžení
Správnost si můžete zkontrolovat v interaktivním okně. Firemní údaje jsou automaticky zkontrolovány dle databáze ARES a proběhne také validace duplicit i matematické správnosti základu DPH vůči DPH a částce celkem.
Tip: Vyplňte si v Alice předkontace, členění DPH i číselnou řadu a v Money už nebude potřeba nic doplňovat.
4) Vytěžené doklady exportujete do Money S3
Stačí jeden klik (nebo si export můžete nastavit na jiný proces) a vytěžené informace společně s celým dokumentem vám automaticky nahrajeme do Money. Tam už s nimi můžete pracovat tak, jak jste zvyklí.
Funkce, které ocení každý účetní i CFO
Originální dokument vám nahrajeme přímo do Money.
Neomezená archivace včetně časových razítek a auditní stopy.
Validace položek (například kontrola jejich součtu).
Umíme synchronizovat vaše číselníky.
Přenos externího ID dokumentu do Alice.
Umíme vytěžovat jednotlivé položky.
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
- 98% přesnost vytěžení.
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
