Vyzkoušet zdarma
Česká aplikace s vlastní AI
Vytěžování faktur bez ručního přepisování
Fakturu nahrajete přes web, vyfotíte mobilem nebo pošlete e-mailem. Alice z ní přečte údaje o dodavateli, částky, DPH i jednotlivé položky.
Vytěžená data zkontrolujete a exportujete do svého účetního programu. Ušetříte si tak zadávání každé faktury od začátku a získáte více času na samotné účetnictví.
- Přesnost vytěžování až 98 %
- 25 dokladů měsíčně zdarma
- Napojení na ERP a účetní systémy
Jak funguje Alice
Od faktury k datům ve vašem účetnictví
Přenechte přepisování dokladů Alice. Aplikace na automatické vytěžování faktur připraví údaje z dokumentů ke kontrole a exportu do vašeho účetního systému.
Nahrajete fakturu
Fakturu vložíte do webové aplikace, vyfotíte mobilem nebo pošlete e-mailem. Alice si poradí s PDF, skenem i fotografií dokladu.
Alice vytěží údaje
Alice přečte údaje o dodavateli, částky, DPH a další informace z faktury. Podle nastavení vytěží také jednotlivé položky.
Zkontrolujete výsledek
Vytěžené údaje porovnáte s původní fakturou. Případné chyby opravíte a chybějící informace doplníte přímo v aplikaci.
Exportujete data
Zkontrolovaná data odešlete přes nastavené napojení do účetního programu nebo data stáhnete ve formátu XML, ISDOC či CSV.
Krok 01 / 04
Krok 02 / 04
Krok 03 / 04
Krok 04 / 04
Alice napojíme na váš účetní software.
Podívejte se na jednoduchost integrací
Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice
Jste zvědaví, jak to v naší aplikaci Alice vypadá? Podívejte se na náhled, nebo si ji rovnou bezplatně vyzkoušejte.
Alice pohlídá nesrovnalosti na fakturách
Alice při vytěžování faktur automaticky kontroluje vybrané údaje a upozorňuje na možné chyby. Při kontrole dokladů tak víte, na co se zaměřit.
Kontrola součtů a DPH
Alice kontroluje výpočet DPH a celkové částky na faktuře. Pokud součty nesedí, upozorní vás.
Ověření dodavatele v ARES
Dodavatele ověří v ARES podle IČO nebo DIČ. Pokud ho nenajde, upozorní vás, abyste prověřili identifikační údaje.
Upozornění na duplicity
Vyhledá faktury se stejným číslem a IČO a DIČ dodavatele. Upozorní vás tak na doklad, který může být v aplikaci nahraný dvakrát.
Kontrola chybějících údajů
Alice upozorní na chybějící údaje, například číslo faktury nebo datum vystavení. Doplníte je přímo v aplikaci.
Schvalování a archivace faktur přímo v Alice
Schvalování i pozdější dohledání faktur vyřídíte ve stejné aplikaci. Doklady tak máte k dispozici i po jejich vytěžení a exportu do účetnictví.
Schvalování podle vašich pravidel
Nastavíte, kdo má faktury schvalovat, a doklady předáte odpovědným kolegům přímo v aplikaci.
Faktury dostupné v archivu
Nahrané faktury se automaticky ukládají v Alice. K původním dokladům se vrátíte, kdykoliv je potřebujete dohledat.
Bezpečné uložení dat
Vaše faktury i vytěžená data jsou uložené v zabezpečeném cloudovém prostředí Microsoft Azure.
Účetní kancelář 4M Group
Ze dvou minut přepisování na 45 sekund vytěžování
Když senior účetní Lukáš Vondráček nastoupil do kanceláře 4M Group, čekalo na něj asi 150 faktur k ručnímu přepisu. Hledal proto nástroj, který by usnadnil práci jemu i kolegům a umožnil předávat data do Pohody.
Ruční zadání jedné faktury jim zabere v průměru dvě minuty. S Alice ji vytěží za 45 sekund a data importují do Pohody. Účetní oceňují také automatické kontroly položek, které jim šetří čas při ověřování dokladů.
Ušetřený čas věnují samotnému účetnictví, práci pro klienty a rozvoji kanceláře. Díky omezení přepisování faktur mají prostor také pro další zákazníky.
Kdo další vytěžuje faktury s Alice?
Ceník
Zdarma
do 25 vytěžených dokladů měsíčně
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Podporujeme malé podnikatele!
Víme, že začátky bývají velmi těžké, a proto jsme se vás rozhodli podpořit tímto tarifem zdarma. Využívat ho můžete na testování i vytěžování až 25 daňových dokladů měsíčně.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém (napojení si provedu sám/a dle návodu)
- × technická podpora
Zdarma (do 25 dokladů)
Start
3.000,-
do 600 vytěžených dokladů měsíčně
- 5,- za každý další
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Nastartujte svůj business!
Potřebujete každý měsíc zpracovat až 600 daňových dokladů? V tom případě je tarif „start“ přímo pro vás. Rozlučte se s ručním přepisováním dokumentů.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (500,- / měsíc)
Start (do 600 dokladů)
Business
6.000,-
do 1.500 vytěžených dokladů měsíčně
- 4,- za každý další
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Parťák vašich faktur a účtenek
Potřebujete každý měsíc zpracovat až 1.500 faktur a účtenek? Využijte tarif „Business“ za výhodných podmínek.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (xml, ISDOC, csv)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (1.000,- / měsíc)
Business (do 1.500 dokladů)
Premium
individuálně
od 3.000 vytěžených dokladů měsíčně
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Neomezené možnosti.
Nenechte se omezovat a vytěžujte kolik jen bude potřeba dokladů. Balíček vám rádi připravíme na míru vašich potřeb.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (1.500,- / měsíc)
- ✓ možnost uzavření nadstandardních SLA
Premium (od 3.000 dokladů)
Integrace na účetní systémy
Integrace Alice do vašeho účetního programu znamená tvorbu můstku – propojení, který umožní automatické odesílání dat (tedy vytěžených informací z faktur, účtenek i objednávek) z aplikace Alice do vámi vybraného účetního systému. V seznamu můžete nalézt nejčastěji prováděné integrace i s jednorázovou cenou. U ostatních programů je nutné individuální nacenění. Neváhejte nás kontaktovat
propojení si provedu sám (vyžaduje technické znalosti) ?
jednorázově
od 10 000 Kč
POHODA connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 3 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 3 000 Kč
iDoklad API - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 3 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
MRP connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
DUEL connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 15 000 Kč
individuálně, dle náročnosti
Více informací o napojeníjednorázově
od 3 000 Kč
eWay API - bez naší součinnosti
Zdarma
Zdarma
Více informací o napojeníjednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
individuálně
Více informací o napojeníPokud rozumíte integraci či máte vlastní tým IT specialistů, je možné ušetřit na propojení Alice s vybraným účetním systémem. Buď voláním přes API, nebo náš datový můstek. Pro více informací nás kontaktujte.
Další informace o exportu jsme pro vás sepsali v naší Alice nápovědě.
Potřebujete integraci na váš účetní systém? Kontaktujte nás.
* Uvedené ceny tarifů jsou za kalendářní měsíc bez DPH, ceny integrací jsou jednorázové bez DPH.
Vy se ptáte, my odpovídáme
Zpracuje Alice i vícestránkové faktury?
Umí Alice vytěžovat i faktury v cizích jazycích?
Jak Alice zpracovává faktury ve formátu ISDOC?
Může se Alice učit na našich fakturách?
Kolik stojí vytěžení jedné faktury?
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek
- Až 98% přesnost vytěžení
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
