Vytěžování dokladů do Money S4 / S5

Používáte informační systém Money S4 nebo Money S5 a hledáte efektivní způsob, jak urychlit a zpřesnit zpracování účetních dokladů? Řešením je česká aplikace Alice, která spojuje technologii OCR s pokročilým strojovým učením (vlastní AI engine Redque), aby vás zbavila manuálního přepisování faktur a účtenek.

Jak může Alice zjednodušit vaši práci?

Alice zvládne během několika vteřin automaticky vytěžit data z faktur a účtenek s přesností až 98 %. Oproti ručnímu zadávání je schopná zpracovat velké množství dokladů rychleji a s minimální chybovostí. Podporuje nahrávání faktur a účtenek ve formátu PDF i fotkách v různých jazycích. Díky snadnému propojení s Money S4/S5 máte data okamžitě připravena k dalšímu účetnímu zpracování.

Nápověda integrace

O vytěžování faktur

O vytěžování účtenek

Datlování nechte datlům

Přestaňte ztrácet čas zdlouhavým ručním přepisováním účetních dokladů a svěřte tuto rutinní činnost aplikaci Alice. S její pomocí snadno automatizujete proces zpracování faktur a účtenek, a to s přesností až 98 %. Alice vám umožní zaměřit se na důležitější úkoly a minimalizovat chyby při přepisování dokladů.

Díky rychlému propojení aplikace Alice s vaším účetním systémem Money S4 nebo Money S5 přes API je proces integrace rychlý a jednoduchý. Celé propojení zvládnete nastavit během několika málo minut. Pokud byste však potřebovali asistenci, nemusíte se obávat – jsme připraveni vám pomoci. Nabízíme kompletní podporu při propojení Alice s vaším systémem i při prvotním nastavení, aby vše fungovalo na míru vašim potřebám.

Jakmile je integrace hotová, práce s doklady se stane otázkou okamžiku. Faktury nebo účtenky můžete nahrát jedním z několika podporovaných způsobů – například přes email, webovou aplikaci nebo skener v PDF či formou fotky z mobilní aplikace – a Alice okamžitě vytěží všechna potřebná data. Díky automatizaci a snadnému propojení s vaším ekonomickým systémem je ruční přepisování dokladů minulostí. Věnujte svůj čas tomu, co je opravdu důležité, a rutinu nechte na Alici.

Integrace Alice na Money S4

Vytěžování je velmi jednoduché

1) Máte doklad, který potřebujete zaúčtovat v systému Money S4 / S5.

2) Doklad jednoduše nahrajete do Alice:

vyfocením v mobilní aplikaci (dostupné pro Android i iPhone)
odesláním na vámi definovaný email, např. fakturace@vašefirma.cz
vložením do webové aplikace
využitím scanneru (např. i automatizace s podavačem – Alice si faktury dokáže na základě hlaviček faktur následně „rozdělit“ z jednoho hromadného PDF)

3) Během pár vteřin proběhne vytěžení

Správnost si můžete zkontrolovat v interaktivním okně. Firemní údaje jsou automaticky zkontrolovány dle databáze ARES a proběhne také validace duplicit i matematické správnosti základu DPH vůči DPH a částce celkem.

Tip: Vyplňte si v Alice předkontace, členění DPH i číselnou řadu a v Money už nebude potřeba nic doplňovat.

4) Vytěžené doklady exportujete do Money S4 / S5

Stačí jeden klik (nebo si export můžete nastavit na jiný proces) a vytěžené informace společně s celým dokumentem vám automaticky nahrajeme do Money. Tam už s nimi můžete pracovat tak, jak jste zvyklí.

Funkce, které ocení každý účetní i CFO

Originální dokument vám nahrajeme přímo do Money.

Neomezená archivace včetně časových razítek a auditní stopy.

Validace položek (například kontrola jejich součtu).

Umíme synchronizovat vaše číselníky.

Přenos externího ID dokumentu do Alice.

Umíme vytěžovat jednotlivé položky.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Pro odeslání je potřeba potvrdit souhlas.

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Často kladené otázky

Co je aplikace Alice a jak funguje s Money S4/S5?

Alice je česká aplikace navržená pro automatizaci zpracování účetních dokladů. Využívá technologii OCR a vlastní engine umělé inteligence Redque k vytěžování dat z faktur a účtenek. Díky tomu eliminuje potřebu manuálního přepisování dokladů, což šetří čas a minimalizuje chybovost. Propojení s účetními systémy Money S4 a Money S5 je realizováno prostřednictvím API, což umožňuje plynulý přenos vytěžených dat přímo do vašeho účetního softwaru.

Jak propojit Alici s Money S4/S5?

Propojení Alice s Money S4 nebo S5 je jednoduché díky API integraci. Postupujte následovně:

a) Vytvoření API klíče v Money: V rámci vašeho účetního systému Money S4/S5 vygenerujte API klíč, který umožní komunikaci mezi systémy.

b) Nastavení propojení v Alici: V aplikaci Alice zadejte získaný API klíč a nastavte potřebné parametry pro synchronizaci.

c) Testování přenosu dat: Otestujte funkčnost propojení nahráním zkušebního dokladu a ověřte, zda jsou data správně přenesena do Money S4/S5.

Pokud potřebujete asistenci při nastavení, tým Alice je připraven vám pomoci s celým procesem integrace.

Jak funguje schvalovací workflow?

Pokud v rámci firmy využíváte schvalovací workflow, jeho nastavení je velmi jednoduché. Doklad, například faktura nebo účtenka, je nejprve nahrán do Alice a automaticky vytěžen. Poté jej otevře zpracovatel, obvykle junior účetní, který by standardně doklady zadával ručně. Tento uživatel doklad zkontroluje a jedním kliknutím odešle ke schválení. Dokument se následně přesune ke schvalovateli, což bývá senior účetní nebo hlavní účetní odpovědná za finální zaúčtování. Schvalovatel pak vybere příslušnou předkontaci, členění DPH a číselnou řadu, do které má být doklad zaúčtován. Jakmile jsou tyto kroky dokončeny, doklad je automaticky odeslán do systému Money S4 nebo S5, již jako plně zaúčtovaný. Workflow zajišťuje hladký přenos dokladů, minimalizuje chyby a šetří čas díky automatizaci opakujících se úkonů.

Co pokud mám více účetních jednotek?

Pokud pracujete s více účetními jednotkami, Alice nabízí praktické řešení v rámci měsíčního paušálu, který umožňuje spravovat neomezený počet účetních jednotek. Dokumenty jsou do jednotlivých účetních jednotek automaticky tříděny už při vytěžování – například podle IČO odběratele u faktur nebo na základě emailu odesílatele v případě účtenek. Každé účetní jednotce lze navíc přiřadit konkrétní uživatele, což zajišťuje, že účetní vidí pouze dokumenty relevantní pro svou práci. Tím se eliminuje riziko míchání dokladů mezi kolegy a zajišťuje se přehlednost i bezpečnost při zpracování.