Vyzkoušet zdarma
Vytěžování dokladů do Abra Flexi
Používáte ekonomický software Abra Flexi a hledáte způsob, jak zrychlit a zpřesnit zpracování účetních dokladů? S tím vám dokáže efektivně pomoci česká aplikace Alice. Tento online nástroj spojuje technologii OCR a strojové učení (náš vlastní engine AI), aby vám pomohl eliminovat manuální přepisování faktur a účtenek.
Co Alice umí a jak vám pomůže?
Alice zvládne během okamžiku automaticky vytěžit data z faktur a účtenek s přesností až 98 %. Na rozdíl od ručního zadávání dokáže zpracovat velké množství dokladů ve zlomku času, a to s minimálním rizikem chyb. Můžete nahrát faktury a účtenky ve formátu PDF / obrázku / ISDOC a to v několika jazycích.
Datlování nechte datlům
Soustřeďte se na to, co je pro vás skutečně důležité, a rutinní přepisování dokladů svěřte naší Alici. Díky snadnému propojení Alice a systému Abra Flexi prostřednictvím API zvládnete integraci nastavit během několika minut. Pokud byste si přece jen nebyli jistí, jsme tu pro vás – rádi vám pomůžeme s procesem propojení i s úvodním nastavením na míru vašim potřebám.
Poté už je to hračka. Stačí doklad jednou z mnoha cest nahrát do Alice a dle preferovaného nastavení jej odeslat k zaúčtování. Získáte tak více času na důležitější věci a konec přepisování jednou provždy.
Integrace Alice a Abra Flexi
Na screenech je zachyceno napojení Alice na účetní systém ABRA Flexi. Vidíme náhled desktopové verze programu, kde je zapsaná přijatá faktura, včetně přílohy v podobě původního PDF nebo obrázku. Nechybí ani zapsaná účtenka v pokladně a v sekci ostatních závazků. Díky integraci jsou doklady automaticky přeneseny a připraveny k zaúčtování.
Vytěžování je velmi jednoduché
1) Máte doklad, který potřebujete zaúčtovat v ekonomickém systému Abra Flexi.
2) Doklad jednoduše nahrajete do Alice:
- vyfocením v mobilní aplikaci (dostupné pro Android i iPhone)
- odesláním na vámi definovaný email, např. fakturace@vašefirma.cz
- vložením do webové aplikace
- využitím scanneru (např. i automatizace s podavačem – Alice si faktury dokáže na základě hlaviček faktur následně „rozdělit“ z jednoho hromadného PDF)
3) Během pár vteřin proběhne vytěžení
Správnost si můžete zkontrolovat v interaktivním okně. Firemní údaje jsou navíc zkontrolovány dle databáze ARES a proběhne také validace duplicit i matematické správnosti základu DPH vůči DPH a částce celkem..
Tip: Vyplňte si v Alice Předpis zaúčtování (předkontace, členění DPH i číselnou řadu…) a v Abře už nebude potřeba nic doplňovat.
4) Vytěžené doklady exportujete do Abry
Stačí jeden klik (nebo si export můžete nastavit na jiný proces) a vytěžené informace společně s celým dokumentem vám automaticky nahrajeme do Abry. Tam už s nimi můžete pracovat tak, jak jste zvyklí.
Funkce, které ocení každý účetní i CFO
Originální dokument vám nahrajeme přímo do Abry.
Neomezená archivace včetně časových razítek a auditní stopy.
Validace položek (například kontrola jejich součtu).
Umíme synchronizovat vaše číselníky.
Přenos externího ID dokumentu do Alice.
Umíme vytěžovat jednotlivé položky.
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
- 98% přesnost vytěžení.
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
