Vyzkoušet zdarma
Digitalizace umožňuje přístup k datům odkudkoliv. Účetní mají okamžitý přehled nad fakturami a účtenkami, manažeři získají nonstop přístup ke klíčovým datům. Vytěžování dat do M-Files se stane přínosem pro všechna oddělení ve firmě.
Správa dokumentů a vytěžování do M-Files
Usnadníme vám import dokumentů do M-Files. Naše aplikace Alice vytěží doklady, digitalizuje a zpřístupní k rychlému oběhu ve firmě. Faktury, objednávky, dodací listy nebo účtenky… Alice si poradí s téměř jakýmkoliv papírovým dokladem.
Nepřepisujte, vytěžujte! Software M-Files vám ušetří čas díky elektronickému pohybu dokumentů ve firmě. Alice za vás vyřeší poslední článek – ruční přepisování dokladů do systému.
Firemní data pod kontrolou
Pro koho jsou služby Alice?
Lidé v terénu
- zaslání do Alice přes aplikaci
- automatizace digitalizace dokumentů
- snadné ovládání
Jak probíhá implementace Alice?
1
Poptávka
Kontaktujte nás přes poptávkový formulář a my se vám ozveme zpět.
2
Prezentace
Obchodní zástupce si s vámi domluví online nebo osobní schůzku a představí vám, jak Alice usnadní vytěžování do M-Files.
3
Vyzkoušení
Dostanete přístup do aplikace Alice, ve které si sami otestujete automatické vytěžování do M-Files na určitém počtu dokumentů.
4
Zpětná vazba
Zajímají nás vaše dojmy a zpětná vazba na testovací verzi. Díky vám zlepšujeme další verze Alice.
5
Objednávka
Další krok k digitalizaci firemních dat je za vámi. Nyní vše nastavíme a můžete se pustit do práce.
6
Nastavení
Technická podpora propojí aplikaci Alice a M-Files. Díky integraci přes API probíhá nastavení velmi rychle.
7
Zaškolení
Pomůžeme vám s prvními dokumenty vytěženými do M-Files a zaškolíme všechny členy ve vašem týmu.
8
Ostrý provoz
Pusťte se do práce! Máte další dotazy? Ozvěte se nám. Zpětná vazba od klientů nás posunuje kupředu.
Proč zrovna Alice?
jednoduchá digitalizace dokumentů
dostupnost 24/7 bez nutnosti instalace
nastavení schvalovacího procesu
opatření dokladu časovým razítkem
jednoduchá cenová politika
zabezpečení dat od Microsoftu
Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice
Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.
Užitečné funkce Alice
snadný převod papírových dokumentů do digitální podoby
umožňuje práci s fakturami, účtenkami, objednávkami i dodacími listy
rychlé a jednoduché napojení na M-Files
Chybí Alice nějaké funkce? Při vývoji spolupracujeme s lidmi z oboru. Napište nám, co vám v Alice schází a společně zjednodušíme vaše účetnictví.
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
- 98% přesnost vytěžení.
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
Často se nás ptáte (FAQ)
Využití Alice se systémem M-Files už jsme řešili u několika desítek klientů. Nejčastější otázky jsme pro vás přehledně sepsali zde. Pokud nenajdete odpověď, neváhejte nám napsat nebo zavolat.
Jak Alice připojím k M-Files?
Napojení Alice k M-Files probíhá přes API. Integraci s vámi projde náš technik, který vám za jednorázový poplatek vše nastaví. Případně vám poskytneme dokumentaci a oba nástroje si propojíte sami.
Jak vytěžit dokument do M-Files?
Doklad zašlete e-mailem, naskenujete, vyfotíte mobilní aplikací nebo ručně přetáhnete do Alice. Alice si ho načte a vytěží z něj potřebná data, která exportuje do M-Files. Díky široké škále vstupních možností a nastavení schvalování mohou dokumenty do Alice zasílat pracovníci z různých oddělení.
Funguje v Alice schvalování dokladů?
Ano. Schvalování dokumentů v Alice je našimi klienty ceněná funkce. Schvalovací proces si nastavíte na různých úrovních a zaměstnancům dáte přístup pouze k funkcím, které potřebují ke své práci.
Co když Alice udělá chybu?
Přestože Alice při vytěžování pracuje s přesností 98 %, chyba se občas stane. Alice vás na chybné pole upozorní a označí ho. Chybu nám jedním tlačítkem nahlásíte a my se postaráme o to, aby se nepřesné vytěžení už neopakovalo.
Jaké typy dokladů dokáže Alice zpracovat?
Alice zpracuje jakýkoliv strojově psaný dokument v latince. Nejprve se s ním ale musí naučit pracovat. To se děje s každým dalším vytěženým dokladem. Klienti Alice využívají pro vytěžování faktur, účtenek, objednávek a dodacích listů.
Máte mobilní aplikaci?
Máme a stáhnete ji na Google Play a App Store. Naši klienti ji využívají hlavně k focení papírových dokumentů a jejich schvalování.
Jak poznám dokument, který se nepřenesl do M-Files?
Pokud se dokument nepřenese, Alice export zastaví a upozorní na chybu. Doklad ale zůstává v Alice, kde chybu ručně upravíte a odešlete do M-Files.
O M-Files
Inteligentní systém M-Files slouží k ukládání a organizaci dokumentů ve firmách a organizacích. Umožňuje snadné vyhledávání podle obsahu a integraci do systémů jako Alice. Klienti ho využívají, aby snížili papírování a zajistili snadný oběh dokumentů ve firmě.
Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí
Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.
Číst více
