Vyzkoušet zdarma
Případová studie:
Norwit
Alice používáme někdy od roku 2020, kdy jsme ji začali s jejím testováním. Na začátku to byl běh na dlouhou trať. Jak se ale Alice naučila vytěžovat požadované dokumenty, zaznamenali jsme přínos pro práci účetních a zrychlení agendy. Dnes s Alice pracujeme každý den a na vytěžování dokladů si nemůžeme stěžovat.
Martina Havlíková, provozní účetní
S firmou Norwit spolupracujeme už pět let. Na počátku stála větší efektivita při zpracování přijatých faktur, kterých v Norwitu zpracovávají každý měsíc více než dost. Dalším cílem k rozhodnutí pro vytěžování dat z dokumentů byla elektronická archivace.
Po úvodních jednáních jsme si s firmou Norwit plácli. Jejich účetní začaly používat tehdejší verzi Alice, která ale v té době zdaleka nedosahovala současných možností. To na druhou stranu poskytlo dostatečně velký prostor pro vytvoření originální integrace na K2.
Naši vývojáři ale našli cestu, jak dostat dokumenty do K2 – využili k tomu export dat do XML a následný import do K2.
V průběhu let jsme ve firmě Norwit aktualizovali Alice na současnou podobu. Ta se pyšní přívětivějším uživatelským rozhraním a rychlejší odezvou. Díky tomu se v Norwitu zbavili ručního přepisování faktur do K2 a vyřešili elektronickou archivaci – ke každému zpracovanému PDF Alice přidává časové razítko.
Jak probíhá integrace na účetní systém K2?
Alice se díky technologickým možnostem napojí i na podnikový software K2. Vzhledem ke stavbě K2 nebylo možné využít standardní integraci přes API, a proto jsme zvolili cestu výměny souborů.
Vytěžená data z Alice exportujeme ve formátu XML (formát vytvořený speciálně pro K2) a posíláme je buď do lokální složky, nebo na SFTP server. Ta se následně ručně nebo automaticky importují do K2.
Další případové studie
Podívejte se na podobné případové studie
