Vytěžování faktur do Abra Gen

Hledáte program na vytěžování faktur do Abra Gen? Právě jste ho našli. Alice je praktické řešení na vytěžování dokladů a automatizaci účetnictví. Do Abra Gen na pár kliknutí přenese české faktury, účtenky a vytěží požadovaná pole na dokladu.

Práce s Alice je snadná. Vyfoťte, naskenujte, zašlete e-mailem nebo jednoduše přetáhněte doklad do aplikace – o vše ostatní se postará program. Alice ověří firemní údaje v ARESu, doklad přiřadí k účetní jednotce, odešle do Abra Gen a archivuje.

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Často se nás ptáte (FAQ)

Automatizace účetnictví šetří čas i peníze

Vyhněte se ručnímu přepisování faktur a automatizujte rutinní procesy v účetnictví. Jestliže pracujete se stovkami až tisíci faktur měsíčně, podáváme vám pomocnou ruku. Alice vám ušetří tisíce korun měsíčně a čas, který můžete věnovat důležitější práci. Klienti nebo kolegové vám zašlou doklad na e-mail a ten se vytěží do Abra Gen.

Pro koho jsou služby Alice?

Účetní kanceláře

snadná příprava účetnictví
klienti dodají doklad včas na e-mail
bezpečné uložení dokumentů
úspora času

Vyzkoušet

Účetní ve firmách

jednoduché ovládání a instalace
rychlé vytěžení dokladů do Abra Gen
98% přesnost vytěžených dat
nastavení podle vašich potřeb

Vyzkoušet

CFO

snížení provozních nákladů
dohled nad firemním cashflow
přístup odkudkoliv bez nutnosti instalace
vytěžení různých typů dokladů (faktury, účtenky, objednávky, dodací listy)

Vyzkoušet

Jak probíhá implementace Alice?

Poptávka

Kontaktujte odborníky v našem týmu. Ozveme se vám zpět.

Prezentace

Domluvte si osobní nebo online schůzku s obchodním zástupcem, který vám ukáže užitečné funkce Alice při vytěžování do Abra Gen.

Vyzkoušení

Zpřístupníme vám testovací verzi Alice, ve které si vyzkoušíte vytěžování zkušebních dokladů.

Zpětná vazba

Na další schůzce nám řeknete vaše dojmy a zpětnou vazbu na testovací verzi. Díky´podnětům klientů vylepšujeme další verze Alice.

Objednávka

Automatizace vytěžování faktur do Abra Gen míří k vám. Gratulujeme!

Nastavení

Propojení Alice a Abra Gen vyžaduje vytvoření číselníku Zdrojová řada a pole Období. S tím vám pomůže naše technické oddělení.

Napojení

K propojení nepotřebujeme nainstalovaný datový můstek. Abra Gen a Alice propojíme díky API.

Zaškolení

Před spuštěním do provozu zaškolíme vaše kolegy a zaměstnance a společně zpracujeme první doklady.

Ostrý provoz

Spuštěním Alice se neloučíme. Vážíme si našich klientů a pravidelně od nich sbíráme zpětnou vazbu a podněty k vývoji dalších funkcí.

dostupnost 24/7 bez nutnosti instalace

98% přesnost vytěžování dokladů do Abra Gen

jednoduché prostředí aplikace

zabezpečení dat od Microsoftu

rychlá implementace přes API

jednoduchá cenová politika

Jak funguje vytěžování dokladu do Abra Gen?

1) Potřebujete zaúčtovat doklad v Abra Gen

Alice do Abra Gen vytěží vyfocené, naskenované nebo zaslané doklady bez ručního přepisování. Pomůže vám s fakturami, účtenkami i objednávkami.

Předchozí krok

Další krok

2) Doklad jednoduše nahrajete do Alice

vyfocením v mobilní aplikaci (dostupné pro Android i iPhone)
odesláním na váš e-mail, např. fakturace@vašefirma.cz
vložením do webové aplikace
skenováním (možnost automatizace s podavačem – Alice si faktury sama rozdělí z jednoho PDF)

Předchozí krok

Další krok

3) Během pár vteřin proběhne vytěžení

Správnost si můžete zkontrolovat v interaktivním okně. Firemní údaje jsou navíc zkontrolovány dle databáze ARES.

Tip: Alice se učí z vašeho používání. Předkontace, DPH i číselné řady si po nějaké době při vytěžování do Abra Gen nastaví automaticky sama.

Předchozí krok

Další krok

4) Vytěžené doklady exportujete do Pohody

Stačí jeden klik a vytěžené informace Alice pošle do Abra Gen. Do verzí se SQL databází se nahraje celý dokument, se kterým pak můžete pracovat.

Předchozí krok

Další krok

Jednoduché vytěžování faktur do Abra Gen

1. Příjem

Doklad vyfotíte v mobilní aplikaci, naskenujete, klient vám ho zašle e-mailem nebo přetáhnete do webové aplikace Alice.

2. Vytěžení

Alice doklad načte, ověří firejmní údaje a vytěží z něj požadovaná data. Vše automaticky a s přesností 98 %.

3. Validace

Všechny součty na dokladu Alice zkontroluje a upozorní na chybně vytěžená pole. Ta uživatel ručně doplní a nahlásí naší zákaznické podpoře. Díky tomu příště vytěží Alice data do Abra Gen správně.

4. Schválení

Díky nastavenému schvalovacímu procesu má účetní data pod kontrolou. Juniorní účetní doklad nahraje, ale až jeho nadřízený ho exportuje do systému Abra Gen.

5. Zaúčtování

Účetní k dokladu doplní předkontaci, sazbu DPH a číselnou řadu. Alice se na základě jeho doplnění učí a po několika vytěženích účetní data doplní sama.

6. Export

Zaúčtovaný dokument se přenese do Abra Gen. Díky propojení přes API není nutné nic zdlouhavě nastavovat a přenos dokumentu je velmi rychlý. Na případné chyby v exportu Alice upozorní ještě před odesláním dokladu.

7. Archivace

Originál nahraného dokumentu Alice uloží a opatří razítkem pro případný audit včetně zaznamenané auditní stopy.

Účetní si pochvalují tyto funkce

snadné vytěžování českých faktur do Abra Gen

nastavení schvalovacího procesu

synchronizace číselníků do Alice

práce s fakturami a účtenkami

Alice se učí s každým vytěženým dokladem

zpětná kontrola všech položek na faktuře

Chybí Alice nějaké funkce? Při vývoji spolupracujeme s lidmi z oboru. Napište nám, co vám v Alice schází a společně zjednodušíme vaše účetnictví.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Často se nás ptáte (FAQ)

Využití Alice s účetním systémem Abra Gen už jsme řešili u několika desítek klientů. Nejčastější otázky jsme pro vás přehledně sepsali zde. Pokud nenajdete odpověď, neváhejte nám napsat nebo zavolat.

Jak Alice připojím k Abra Gen?

Propojení Alice a Abra Gen probíhá přes API. Buď vám systémy propojíme my, nebo Alice s Abra Gen spojíte sami podle námi dodané dokumentace.

Jak vytěžit fakturu do Abra Gen?

Faktury do Alice zašlete e-mailem, naskenujete, vyfotíte přes mobilní aplikaci nebo přetáhnete ve webovém rozhraní. Alice identifikuje účetní jednotku podle IČ nebo e-mailu, ze kterého doklad přišel. Následně stačí zkontrolovat doklad, doplnit číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. Posledním krokem je kliknutí na tlačítko export, kterým doklad odešlete do Abra Gen.

Jak vytěžit účtenku do Abra Gen?

Účtenku do Alice zašlete e-mailem, naskenujete nebo vyfotíte přes mobilní aplikaci. Alice identifikuje jednotku na základě e-mailu odesílatele, nebo ji přiřadíte ručně. Po vytěžení doklad zkontroluje účetní a doplní ho o předkontaci, číselnou řadu a členění DPH. Proces vytěžení končí kliknutím na tlačítko export, kterým účtenku odešlete do Abra Gen.

Funguje v Alice schvalování dokladů?

Alice umožňuje nastavení různých úrovní oprávnění. Na jednom stupni můžete mít klienta, který doklad pouze nahraje. Na druhém asistenta, který doklad zpracuje a zašle ke schválení. Na konci procesu je senior, který zkontroluje zaúčtování a exportuje doklad do Abra Gen.

Co když Alice udělá chybu?

Alice pracuje s přesností 98 % a může se stát, že některé pole vytěží špatně. Sama vás upozorní na chybu – k příslušnému poli na dokladu vede modrá linka. Pokud Alice udělá chybu, nahlašte nám ji a my se postaráme, aby se chyba neopakovala.

Jaké typy dokladů dokáže Alice zpracovat?

V Alice zpracujete nejen faktury a účtenky. Někteří naši klienti ji využívají i pro zpracování objednávkových dokladů a dodacích listů.

Můžu dát do Alice přístup i svému klientovi?

Ano. Dáme vám tolik přístupů pro klienty v ceně, kolik potřebujete. Klienti vám tak nemusí nosit doklady osobně, ale nahrají je přímo do Alice.

Máte mobilní aplikaci?

Máme mobilní aplikace Alice pro Android a iOS a stáhnete ji v Google Play a App Store. Aplikace slouží k nahrávání a schvalování dokladů.

Jak poznám dokument, který se nepřenesl do Abra Gen?

Každý nepřenesený dokument Alice označí jako chybný a označí ho hláškou o důvodu chybného stavu. Dokument se neodešle do Abra Gen a zůstává v Alice, kde čeká na ruční opravu.

Co když chci do Alice a Abra Gen přidat další účetní jednotku?

Nového klienta si do Alice přidáte sami. Každá účetní jednotka má v Alice svůj vlastní alias a export. Stačí přenastavit API a můžete zpracovávat a vytěžovat doklady do různých účetních programů. Nevíte si rady? Ozvěte se nám a přidáme novou účetní jednotku společně.

O Abra Gen

Informační systém Abra Gen slouží podnikatelům jako platforma pro komplexní vedení a práci s daty ve firmě. Vedení tak může efektivní plánovat, automatizovat procesy a vést chytré účetnictví na jednom místě.

Vytěžování faktur do Abra Gen

Automatizace účetnictví šetří čas i peníze

Pro koho jsou služby Alice?

Účetní kanceláře

Účetní ve firmách

CFO

Jak probíhá implementace Alice?

Jak funguje vytěžování dokladu do Abra Gen?

1) Potřebujete zaúčtovat doklad v Abra Gen

2) Doklad jednoduše nahrajete do Alice

3) Během pár vteřin proběhne vytěžení

4) Vytěžené doklady exportujete do Pohody

Jednoduché vytěžování faktur do Abra Gen

Účetní si pochvalují tyto funkce

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Co díky Alice získáte?

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Často se nás ptáte (FAQ)

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí