Importujte s Alice své doklady do Pohody

Program se po vyzkoušení několika jiných nabízených aplikací jevil jako nejsnáze implementovatelný a snadno ovladatelný bez složitého nastavování. Je uživatelsky velmi příjemný a jeho užívání je snadné.

Chválím také pružnost uživatelské podpory, stejně tak neustávající vývoj programu dle požadavku zákazníků.
A v neposlední řadě fantastická mobilní aplikace. Dalším kritériem byla i cena, která je pro naši malou účetní kancelář orientovanou na různorodé obory činností, velmi příjemná.

Systém vytěžování dokumentů Alice používám od října 2023. Pomocí Pohoda connector posílám faktury nebo účtenky rovnou do účetního systému Pohoda, což mi velmi vyhovuje, nerad totiž pracuji s papírovými dokumenty a raději vše řeším elektronicky a právě v tom mi Alice velmi pomáhá. Dokumenty celkem dobře vytěží a zároveň uchová, takže umožňuje i archivaci faktur v elektronické formě bez nutnosti fyzického uchovávání např. v šanonech. Dokument se sice nevytěží vždy zcela správně, ale to zásadně nevadí. V Pohodě každou položku ještě procházím a kontroluji správnost (Za svou práci pro klienty ručím a tak chci mít jistotu). Často se stane, že dvě faktury od jednoho dodavatele musí mít jinou předkontaci, jednou jde např. o zboží, podruhé o službu a nastavení automatické předkontace tu není možné.

Velké plus je pro mě možnost používat Alice v mobilu na nahrávání účtenek. Tato služba poskytuje větší jistotu, že klient účtenky neztratí, zvláště když se naučí nahrávat je bezprostředně po nákupu.

Věřím, že vytěžování dokumentů a automatizace činností se pomalu ale jistě stane zcela běžnou rutinou a že Alice je na správné cestě. Je ještě mnoho možností, jak systém vylepšit, ale po půl roce používání jsem spokojen jak s funkčností tak i s výborným přístupem zaměstnanců.