Říjnové novinky v Alice: pohodlnější focení i přehlednější schvalování

V říjnu jsme se v Alice zaměřili na pohodlnější focení účtenek v mobilu, přehlednější správu uživatelů a intuitivnější schvalování dokladů. Co jsme vylepšili a jak změny využijete v praxi?

Pohodlnější focení dokladů v mobilu

V mobilní aplikaci Alice jsme přepracovali focení dokladů. Při pořizování snímku strávíte méně času nastavováním účtenky před fotoaparátem telefonu. Snáze ji tak vyfotíte a odešlete do účetnictví rovnou na místě.

Přehlednější správa uživatelských rolí

Ve webové aplikaci Alice jsme zpřehlednili správu uživatelů a jejich rolí. Snáze se tak zorientujete při přidávání kolegů i úpravách jejich oprávnění podle toho, co mají ve firmě na starosti.

 

Karta se zamítnutými doklady

Při schvalování potřebujete vědět také o dokumentech, které schválením neprošly. V Alice proto nově najdete přehledovou kartu s počtem zamítnutých dokumentů. Hned tak vidíte, kolika dokladům je potřeba věnovat další pozornost. Upravili jsme také ovládání schvalování, aby se vám s doklady pracovalo intuitivněji.

Další novinky v Alice

V říjnu jsme upravili i další funkce pro každodenní práci s doklady:

• Nově můžete ručně zadávat měnové kurzy i vybírat vlastní kurzy.
• Řádky položek se nyní našeptávají přímo při vyplňování.
• V sekci Ke schválení lze hromadně přidávat štítky k více dokumentům.
• Stav Schváleno je nyní výrazněji odlišený od stavu Ke schválení.
• Při schvalování účtenek vidíte, ke které účetní jednotce patří.
• Při neúspěšném exportu faktury se zobrazí výrazné upozornění.
• U účtenek lze nově zobrazit sloupec s externím ID dokumentu.
• Při oddělení přílohy se zobrazí odkaz na nově vytvořený dokument.
• Ve filtrech s rozbalovacím seznamem lze nově vyhledávat pomocí hvězdičky.
• Datum se v celé aplikaci zobrazuje v jednotném českém formátu.

Sledujte, co pro vás chystáme dál

Chcete vidět nové funkce v praxi? Sledujte Alice na LinkedInu, kde pravidelně sdílíme novinky v aplikaci a další užitečné informace. Přihlaste se také k newsletteru Jaroslava Ždímala a každých 14 dní dostávejte novinky z Alice, praktické tipy a pozvánky na webináře přímo do e-mailu.