Nově v Alice: kredity na vytěžování dokladů

Jeden měsíc vám přijde pár dokladů, další měsíc jich zpracováváte desítky. Proto jsme do Alice přidali kreditový systém. Kredity si dobijete ve webové aplikaci a čerpáte je podle toho, kolik faktur, účtenek a dalších dokumentů měsíčně vytěžíte. 25 kreditů měsíčně od nás navíc máte zdarma.

Každý měsíc jinak

V klidnějším období zpracujete jen několik faktur, účtenek nebo jiných dokladů. Přijde ale sezóna a na stole vám přistanou desítky dokumentů, jejichž údaje potřebujete dostat do systému. Ruční přepis ale zabírá zbytečný čas, ať už jde o pět nebo padesát dokladů.

Pravidelný měsíční tarif v Alice ale nemusí vyhovovat každému. Proto jsme v Alice nově zavedli kreditový systém. Dobijete si předem daný počet kreditů, které postupně čerpáte podle toho, jak vytěžujete doklady.

Jak fungují kredity v Alice?

Kredity si dobijete ve webové aplikaci. Doklad pak nahrajete přes web, pošlete e-mailem nebo vyfotíte mobilem. Alice z něj vytěží údaje ke kontrole a za zpracování odečte jeden kredit.

Za celý doklad se odečte jeden kredit bez ohledu na počet stran. Vícestránková faktura nebo objednávka tak stojí stejně jako jednostránkový doklad.

Komu se vyplatí vytěžování za kredity?

• Máte méně dokladů: I pár faktur nebo účtenek můžete přestat přepisovat ručně. Pokud jich zpracujete do 25 měsíčně, vystačíte si navíc s kredity zdarma.

• Kolísá vám počet dokladů: Chodí vám doklady nepravidelně, například objednávky před vánoční sezónou? Kredity si dobijete podle potřeby a ušetříte za měsíční platby.

• Doklady řešíte po dávkách: Klienti vám najednou pošlou větší množství dokumentů nebo si na jejich zpracování vyhradíte dané období. Předem si dobijte kredity a o vytěžení se postará Alice.

Dobití kreditů krok za krokem

1. Přihlaste se a otevřete dobíjení kreditů ve webové aplikaci.

2. Vyberte počet kreditů a zkontrolujte cenu.

3. Dokončete platbu. Po jejím úspěšném provedení se kredity připíšou na váš účet.

4. Zkontrolujte nový zůstatek. Na stránce dobíjení najdete fakturu a historii plateb.

Co když kredity dojdou? Doklady, které už v Alice máte, zůstávají dál přístupné. Pro vytěžení dalších si dobijte kredity. Nevyužité kredity zdarma se do dalšího měsíce nepřevádějí. Na začátku nového měsíce se vám znovu připíše 25 kreditů zdarma.

Začněte vytěžovat v Alice

Vyzkoušejte Alice na dokladech, které řešíte právě teď. Zaregistrujte se, nahrajte první doklady a sami uvidíte, jaké údaje z nich Alice vytěží. Až budete chtít zpracovat další, jednoduše dobijte kredity a pusťte se do práce.