Vyzkoušet zdarma
Elektronická fakturace s Peppol
Faktury přes Peppol: vše co potřebujete vědět
Peppol je mezinárodní síť pro výměnu elektronických faktur mezi firemními systémy. Redque, společnost stojící za Alice, je certifikovaným poskytovatelem přístupového bodu do této sítě. Jak Peppol funguje, koho se týká a co přináší do každodenní práce účetních?
- Výměna faktur mezi účetními systémy
- Údaje z faktur připravené pro další zpracování
- Na propojení Alice a Peppol pracujeme
Jak Peppol funguje
Jak se faktura dostane od dodavatele k vám?
Dodavatel i odběratel mohou používat různé programy. Do sítě se připojují přes certifikované poskytovatele, kteří zajišťují přenos faktur mezi jejich systémy.
Vystavení faktury
Dodavatel vystaví fakturu ve svém účetním nebo fakturačním programu.
Odeslání přes Peppol
Jeho poskytovatel předá fakturu prostřednictvím sítě poskytovateli odběratele.
Převzetí údajů
Přijímající služba předá data do napojeného prostředí odběratele.
Kontrola a zpracování
Naváže kontrola a další zpracování dokladu podle nastavení firmy.
Peppol v účetní praxi
Co Peppol přinese účetním
Strukturovaná data mohou zjednodušit práci s fakturou od jejího převzetí až po schválení.
Jednotná struktura údajů
Faktury mají definovaná datová pole. Napojený systém může pracovat s údaji od různých dodavatelů.
Snazší párování dokladů
Položky a reference mohou pomoci spojit fakturu s objednávkou a odhalit rozdíly v ceně či množství.
Plynulejší schvalování
Údaje z faktury mohou sloužit k jejímu přiřazení odpovědné osobě a spuštění navazujících kroků.Peppol a vaše podnikání
Kdy začít řešit Peppol?
Záleží na tom, kde podnikáte, komu fakturujete a jaké požadavky mají vaši obchodní partneři.
Podnikáte v Česku
Pro domácí fakturaci mezi firmami zatím neplatí obecná povinnost strukturovaných e-faktur. Peppol ale může požadovat váš obchodní partner. Ověřte si požadavky odběratelů a možnosti svého účetního nebo fakturačního programu.
Máte firmu nebo klienty na Slovensku
Od 1. ledna 2027 budou plátci DPH usazení na Slovensku při vymezených tuzemských transakcích povinně vystavovat elektronické faktury. Jejich příjem musí zajistit i dotčení neplátci DPH. Rozlišujte přitom slovenskou firmu a přeshraniční fakturaci z Česka, pro kterou platí jiný režim.
Obchodujete napříč EU
Od 1. července 2030 přinese reforma ViDa nová pravidla digitálního hlášení DPH u dotčených přeshraničních obchodů mezi firmami. Neznamená to plošnou povinnost používání Peppol. Národní pravidla mohou přinést změny dříve, proto prověřte požadavky zemí, ve kterých působíte.
Zázemí Alice
Redque je certifikovaným poskytovatelem Peppol
Společnost Redque, která vyvíjí Alice, získala certifikaci pro provoz přístupového bodu (AP) a služby SMP v síti Peppol. Pro obě služby splňuje požadavky sítě a najdete ji v seznamu certifikovaných poskytovatelů.
Přístupový bod zajišťuje odesílání a příjem dokladů. Služba SMP zveřejňuje informace, podle kterých ostatní poskytovatelé zjistí, kam a v jaké podobě mohou připojené firmě fakturu doručit.
Toto zázemí už v Redque máme. Na jeho propojení s Alice pracujeme.
Začněte u dokladů, partnerů a svého softwaru
Doklady a partneři
- Sepište hlavní dodavatele a odběratele
- Ověřte požadavky podle země a typu obchodu
- Vyberte partnery a doklady pro první test
Pravidla a odpovědnosti
- Určete, kdo hlídá příjem a chybové zprávy
- Nastavte věcnou kontrolu a schvalování
- Dohodněte řešení nesrovnalostí a duplicit
Software a testování
- Prověřte příjem a případné odesílání přes Peppol
- Zkontrolujte přenesené údaje a přílohy
- Otestujte opravy a opakované doručení
Otázky a odpovědi
Připojení, cena i práce s doklady. Přečtěte si odpovědi na praktické otázky o používání Peppolu.
Musím kvůli Peppol měnit účetní program?
Co je Peppol ID a jak ho získám?
Kolik používání Peppolu stojí?
Lze přes Peppol posílat také přílohy a dobropisy?
Jak se uchovávají faktury doručené přes Peppol?
Jak spolu souvisejí Peppol a vytěžování dokladů?
Peppol už řešíme. Proberte ho s námi
Chcete vědět, co Peppol znamená pro vaši firmu nebo účetní kancelář? Napište nám. V Redque jsme certifikovaným poskytovatelem Peppol a rádi s vámi probereme vaše otázky i možnosti zapojení.
