Nastavte si vlastní uživatelské role

Jeden kolega nahrává doklady, druhý je kontroluje a třetí spravuje číselníky. Každý potřebuje jiná oprávnění. V Alice si je nově nastavíte pomocí vlastních uživatelských rolí. Jak funguje dlouho žádaná novinka a co dalšího jsme v září vylepšili v aplikaci na vytěžování dokladů?

Nastavte každému oprávnění, které potřebuje

Vlastní uživatelské role vznikly na základě vašich přání. Díky nim navíc rozdělíte přístup do aplikace na vytěžování dokladů podle toho, jakou roli ve firmě uživatel zastává – jednoduše vyberete potřebná oprávnění a přiřadíte je konkrétním zaměstnancům.

Účetní například potřebuje spravovat číselníky několika firem, nepotřebuje ale přístup do celé aplikace. Díky vlastním rolím nastavíte účetní pouze taková oprávnění, která k práci potřebuje. Nová funkce je dostupná všem uživatelům Alice.

Další novinky v Alice

Vedle vlastních uživatelských rolí jsme v Alice v září upravili i další funkce. Podívejte se, co je nového:

• Můžete využít denního nebo měsíční kurz ČNB
• E-maily o vrácení dokumentu obsahují kontakt na odesílatele
• Při neúspěšném exportu faktury se zobrazuje výraznější upozornění
• Přílohy ze souboru ISDOC se nyní nahrávají k hlavnímu dokumentu
• Po schválení dokumentu lze zvolit ruční nebo automatický export
• Výběr účetní jednotky a typu dokladu je nyní možný u všech typů nahrávání
• Datum ve filtru dokladů nově zadáte přímo z klávesnice
• Historie položek nově zobrazuje konkrétní změny hodnot

Sledujte, co je v Alice nového

Chcete vědět o dalších novinkách a zjistit, jak je využít v praxi? Sledujte Alice na LinkedInu nebo se přihlaste k newsletteru Jardy Ždímala. Nové funkce a tipy na práci v aplikaci na vytěžování dokladů vám už neuniknou.