7 dárků pro účetní, které neskončí v šuplíku

Mezinárodní den účetních se blíží. Co dát účetní, když nechcete skončit u dalšího hrnku na kafe třeba jako poděkování za kvalitně odvedenou práci. Máme pro vás tipy na 7 dárků pro účetní, které jim udělají radost (nejen) na jejich mezinárodní den.

Účetní nepotřebují další lapače prachu. Mnohem víc ocení dárky, které jim ušetří pár zbytečných kliknutí a večer strávený s dohledáváním dokladů. Vybrali jsme proto dárky pro účetní, které jim udělají opravdovou radost.

Doklady bez nahánění

Lépe se to řekne, hůř udělá. Pokud ale podnikáte a pravidelně komunikujete s účetní, uděláte jí tím větší radost než dalším hrnkem s nápisem. Posílejte jí doklady včas a ideálně do aplikace na vytěžování dokladů. 

A pokud chcete na tento dárek přidat mašli, držte se stejného rytmu i další měsíc. Pro účetní je totiž předvídatelné předávání dokladů cennější než další těžítko. Možnosti tu máme, tak proč je nevyužít?

Myš s talentem

Radši nebudeme počítat, kolik kilometrů najezdí účetní s myší za rok. Skutečně kvalitní myš zpříjemní pohyb v tabulkách a dokumentech, protože toho umí o dost víc než jen klikání pravým a levým tlačítkem.

Na programovatelných tlačítkách si účetní nastaví často využívané funkce a omezí neustálé přejíždění mezi klávesnicí a myší. Zajímavé jsou hlavně ergonomické modely s možností horizontálního scrollování.

Krabice přežití

Blíží se konec účetního roku a s ním i větší množství práce. Dejte účetní balíček drobností, které během tohoto období využije. Co by taková krabice pro přežití měla obsahovat?

• Kvalitní kávu nebo čaj
• Čokoládu. Hodně čokolády
• Láhev na vodu
• Krém na ruce
• Nahřívací polštářek
• Masku na oči
• Klidně malou blbost, která účetní prostě pobaví

Druhý monitor, prosím

Faktura vlevo, účetní systém vpravo. Pokud znáte účetní, která pracuje na patnáctipalcovém displeji a chcete se trochu rozšoupnout, dejte jí tuhle vychytávku. Účetní běžně překlikávají mezi několika obrazovkami a zbytečně je to zdržuje.

A není to jenom o tom, že pořídíte drahou technologii. Výzkumy navíc dokazují, že práce na více monitorech zvyšuje efektivitu. Obrazovky ale musí být správně umístěné, jinak vede časté otáčení hlavy k bolestem krční páteře.

Oběd bez tabulek

Poukaz do oblíbené restaurace nebo kredity na rozvoz jídla jsou fajn. Nic ale nenahradí oběd ve dvou. V restauraci. Bez mikrovlnky. Společný oběd udělá radost a v náročném období nabídne účetní chvíli na vydechnutí.

Pokud sdílíte s účetní domácnost, nemusíte do restaurace. Nechte ráno na stole lístek se vzkazem, že dneska vaříte vy. A když k tomu přidáte i další domácí práce, máte super dárek s nulovou pořizovací cenou.

Kancelář přes rameno

Notebook, nabíječka, myš, dokumenty, sluchátka a pár dalších věcí pro případ, že se návštěva u klienta protáhne. Účetní, kteří pravidelně vyrážejí za klienty, si kancelář vozí s sebou, a proto potřebují kvalitní batoh nebo pracovní brašnu.

Dobrý pracovní batoh patří mezi dárky, které vydrží spoustu let. Hledejte hlavně takový s polstrovanou přihrádkou na notebook, pohodlnými popruhy a oddělenými kapsami. Pokud si nevíte rady s designem, dilema jednoduše vyřešíte poukazem.

Nejlepší dárek? O jeden problém méně

Nejlepší dárek pro účetní nekoupíte v obchodech, ale u vás ve firmě. Na půl hodiny si sedněte a podívejte se, jak řešíte účetní procesy a předávání dokladů. Možná to vypadá v pohodě, ale ze zkušenosti víme, že jen málo firem řeší papíry ke spokojenosti účetních.

Projděte si s odstupem celý účetní proces. Jak schvalujete doklady? A má se účetní komu ozvat, když něco chybí? Pořádek v systému udělá účetní větší radost než drahé dárky. 

Dárek pro účetní nemusí stát tisíce. Stačí se zamyslet nad tím, co jim během pracovního dne ušetří čas, zpříjemní práci nebo pomůže na chvíli vypnout. A pokud hledáte dárek pro VAŠI účetní, začněte u sebe: pošlete doklady včas.