5 největších mýtů o AI v účetnictví

AI v účetnictví dávno není módní slovo z konferencí a firemních prezentací. Vedle reálných přínosů kolem ní ale koluje spousta mýtů, obav i přehnaných očekávání. Jedni v ní vidí zázrak, druzí mají strach o práci. Pravda je jako obvykle někde mezi.

Mýtus #1: AI nahradí účetní

Umělá inteligence sebere účetním práci, ale nikdy je nenahradí. Naopak jim rozváže ruce, kdy se místo přepisování faktur věnují vedení účetnictví a vytěžování dokladů nechají na umělé inteligenci.

AI nahradí tu část práce, která nikoho nebaví. Její největší přínos v účetnictví spočívá v automatizaci a digitalizaci rutinních procesů. Odborný úsudek, kontrola, plánování finančních strategií a komunikace s klienty vždy zůstane na účetních.

Mýtus #2: Nasadím AI a mám hotovo

Pokud vám tohle nějaký dodavatel řekne, rychle se s ním rozlučte. Samotná umělá inteligence nic nespasí. Automatizace účetních procesů spočívá ve změně pracovních postupů. AI usnadní samotné vytěžování a práci s doklady, tím ale její role končí.

Nasazení umělé inteligence funguje, pokud máte vyřešené základní účetní procesy:

• Kam klienti posílají doklady?
• Kdo zpracovává faktury?
• Kdo schvaluje vytěžené doklady?
• Kdo odpovídá za správnost účetnictví?
• Co se stane, když se objeví chybný doklad?

Umělou inteligenci nejvíce brzdí nepořádek v datech. AI vám ale pomůže s nápravou a dáte s její pomocí doklady do pořádku.

Mýtus #3: AI se nikdy nemýlí

Aplikace na vytěžování dokladů Alice pracuje s přesností 98 %. I když stojíme za jejím vývojem, nemůžeme garantovat stoprocentní úspěšnost při digitalizaci faktur a účtenek. Problém spočívá hlavně v nepřeberném množství formátů dokladů.

Přínos umělé inteligence ale spočívá v tom, že se učí s každým novým dokladem. Pokud při vytěžování faktur narazíte na chybu, odešlete doklad ke strojovému učení a náš technický tým se postará o to, aby se chyba neopakovala.

Mýtus #4: AI je jen pro velké firmy

Jeden z mýtů o AI v účetnictví, který vychází ze skutečných dat. Na první to skutečně vypadá, že umělou inteligenci využívají pouze velké firmy. OEAC uvádí, že AI nástroje využívá 40 % velkých firem, 20,4 % středních firem a jenom 11,9 % těch malých.

Jenže velké firmy mají náskok, protože ji už využívají. Umělá inteligence naopak představuje velký přínos pro malé účetní kanceláře a OSVČ účetní. Rozváže jim ruce, zbaví je rutinní práce a automatické vytěžování dat jim ušetří spoustu času.

Mýtus #5: AI se nás netýká

Vážně si myslíte, že umělá inteligence v účetnictví není nic pro vás? A myslí si to také konkurence? Umělá inteligence se týká všech firem ve všech oborech. Naopak automatizace účetnictví a využití moderních technologií představuje silnou konkurenční výhodu.

Firmy, které začnou s AI dříve, si vybudují konkurenční náskok. Zrychlí procesy, automatizují tok dat a ušetří si spoustu času. Dříve či později vás totiž umělá inteligence dožene. Záleží na vás, kdy to bude a jestli nebude pozdě.

Umělá inteligence v účetnictví není zázrak, který všechno vyřeší za vás, ani hrozba, před kterou byste měli prchat. Je to nástroj, který ušetří čas, omezí rutinu a zrychlí práci s doklady. Kdo začne s automatizací účetnictví včas, získá náskok před konkurencí.