Vytěžování faktur pro účetního na volné noze

Případová studie: účetní na volné Jiří Fiala

Pan Jiří Fiala pracuje jako OSVČ účetní a daňový poradce a měsíčně zpracovává nižší tisíce faktur. Výhody digitalizace účetnictví poprvé pocítil při rozšiřování podnikání z Prahy i do dalších regionů. Automatické vytěžování pro něj byl proto další logický krok.

Dříve pan Fiala zpracovával doklady ručně. Využíval k tomu kopie předchozích faktur, ve kterých manuálně přepisoval údaje. Při účtování ale vznikaly chyby, a tak hledal efektivnější řešení vytěžování faktur.

Vytěžování faktur do Pohody pro OSVČ účetního

Spolupráce Alice a pana Fialy začala v září 2023. Klient již delší dobu sháněl nástroj na automatizaci zpracování dokladů, měl zkušenosti s konkurenčními aplikacemi a Alice mu vyhovovala více. Při jednání velmi rychle došlo k ujasnění hlavního cíle: zrychlit a zpřesnit vytěžování dokladů a napojit Alice na účetní systém Pohoda.

S vytěžováním začal klient prakticky okamžitě a v říjnu 2023 s Alice zvládl zpracování podkladů pro daňové přiznání. Integrace na účetní systém Pohoda proběhla ve spolupráci s naší technickou podporou, která nástroj připravila a zajistila bezproblémový export dokladů do Pohody.

V současnosné době klient stále vytěžuje doklady s Alice. Aplikaci využívají i jeho klienti, kteří v ní vidí všechny doklady napříč účetními obdobími a snadno si je vyexportují podle jimi nastavených filtrů.

Proces napojení Alice na Pohodu

První schůzka se zákazníkem (září 2023)

Integrace na Pohodu a nastavení datového můstku (říjen 2023)

První vytěžené doklady (říjen 2023)

Vytěžování jednotek tisíc faktur měsíčně (současnost)

Jak probíhala spolupráce s panem Fialou?

Pan Fiala patří k mým prvním klientům. O to více si cením, že mi dal důvěru, nebál se a využívá automatické vytěžování faktur s Alice až doteď. Klient si šel od prvního kroku za svým cílem – zjednodušit si ruční zpracování dokladů a snížit počet chyb, které vznikaly ručním přepisem.

V minulosti pan Fiala vyzkoušel konkurenční systém, hledal ale jednodušší řešení, které by více odpovídalo jeho pracovním procesům. A to jsme mu nabídli my. Implementace Alice do účetnictví proběhla hladce a za necelý měsíc klient využil Alice při zpracování daňového přiznání.

Dnes pan Fiala poskytuje cennou zpětnou vazbu, kterou využíváme při vývoji nových funkcí. I když už primárně nevyužívá vytěžování faktur do Pohody, našel způsob, jak dostat dala z Alice do současného účetního softwaru.

Alice mi ukázala, že to jde: zhodnocení spolupráce od klienta

Na podzim roku 2023 mi došla trpělivost a rozhodl se automatizovat část účetnictví. Technologie mě baví a původně jsem si myslel, že si nástroj na vytěžování faktur naprogramuji sám. Velmi brzy jsem ale zjistil, že to je zadání pro někoho jiného.

Poohlížel jsem se po různých řešeních, ale žádné z nich mi zcela nevyhovovalo. Až později jsem potkal pana Ždímala, který mi představil Alice. Až ta mi ukázala, že automatické zpracování dokladů může být jednoduché a nepotřebuji k tomu robustní nástroj.

Lidi dělají chyby. Když špatně odbočíte, otočíte se a vrátíte se. Ale chyby v účetnictví stojí peníze a moji pověst profesionála. Toho si na Alice cením nejvíc. Vytěžování dokladů funguje spolehlivě a já vím, že se na ni můžu spolehnout.

Jiří Fiala, účetní a daňový poradce

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit!

Číst více

Případová studie: účetní na volné Jiří Fiala

Definice a řešení problému

Vytěžování faktur do Pohody pro OSVČ účetního

Proces napojení Alice na Pohodu

Jak probíhala spolupráce s panem Fialou?

Alice mi ukázala, že to jde: zhodnocení spolupráce od klienta

Další případové studie

Případová studie: Dana Rudolfová

Případová studie: DAKACOM

Případová studie: Norwit

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí