Vyzkoušet zdarma
Alice v červnu zjednodušila práci s doklady. Co je nového?
Červen nepřinesl jenom rekordní tropická vedra. Klimatizace v našem IT oddělení odvedly heroický výkon a udržely vývojáře ve stoprocentním chodu. Díky tomu Alice dostala několik užitečných vylepšení, které usnadňují vytěžování dokladů.
Alice vytěží větší soubory
Do Alice nově nahrajete soubory o velikosti až 25 MB. V praxi to znamená méně zdlouhavého zmenšování u faktur naskenovaných ve vysoké velikosti.
Pro účetní kanceláře je to sice drobná změna, u některých klientů ale ušetří překvapivě mnoho času. Nyní neřešíte velikost, protože 25 MB je dostatečná rezerva. Doklad jednoduše nahrajete v původní podobě a neřešíte, jak velký soubor klient poslal.
Co změna přináší v praxi?
- Méně ručního zmenšování PDF a obrázků
- Jednodušší nahrávání vícestránkových dokladů
- Méně chyb při posílání více příloh
- Pohodlnější práce s doklady od klientů
Schvalovatel vidí více informací přímo v dokladu
U schvalování dokladů jsme upravili obrazovku tak, aby schvalovatel viděl informace, které byly dříve dostupné pouze zpracovateli. Nově se mu zobrazují například binární pole s polem o zaplacení nebo plátci DPH.
Schvalovatel tak nekontroluje doklady podle základních údajů, ale má před sebou širší kontext. Vidí, jestli je doklad označený jako zaplacený, zda se týká plátce DPH nebo jaké další příznaky jsou u něj vyplněné.
Proč se to hodí?
Schvalování dokladů není jen formální kliknutí. Často záleží na detailech, které rozhodují o tom, jestli se doklad dostane do účetnictví. Když schvalovatel tyto doklady vidí rovnou, celý proces je přehlednější pro klienta i účetní firmu.
Popis a poznámky u faktur exportovaných do DUELu
Pokud v Alice doplníte text popisu nebo poznámku na faktuře, automaticky se exportuje do účetního softwaru DUEL. Tam se zobrazuje v účetním deníku a zpřehledňuje orientaci v nákladovém účetnictví.
Další červnové novinky v Alice
- Externí ID dokladu se nyní zobrazuje na detailu dokumentu a lze ho upravit.
- Číselníková pole v položkách nově automaticky přebírají mapování.
- E-mailové importy lze nyní hromadně aktivovat či deaktivovat.
- Kroky schvalovacího workflow lze nově přesouvat pomocí drag & drop.
- Tlačítka v pohledu zpracovatele jsou nově ukotvena u spodního okraje.
- Upozornění na duplicitu v pohledu schvalovatele obsahuje proklik na originální dokument.
- Filtrovat seznamy lze nově bez nutnosti okamžitého uložení pohledu.
- Notifikace Wolters Kluwer nově ukazují počet novinek a nabízí zobrazení dalších.
Sledujte novinky ze světa účetnictví
Zajímají vás další novinky ze světa účetnictví? Sledujte naše sociální sítě. Na LinkedInu pravidelně informujeme nejen o novinkách v aplikaci. Jaroslav Ždímal také pravidelně komentuje účetní dění a představuje novinky, které se týkají digitalizace účetnictví.
