Jak se vyhnout chybám při vytěžování faktur?

Vytěžování faktur a jiných dokumentů do Alice probíhá s přesností 98 %. Čas od času se tedy stane, že Alice dokument vytěží špatně nebo ho nenačte vůbec. Kdy k tomu dojde a jak se chybám při vytěžování vyhnout?

Jak funguje Alice?

Alice je aplikace na vytěžování faktur, účtenek a jiných dokladů. Při práci využívá kombinaci OCR (rozpoznávání znaků) a umělé inteligence. Tento proces umožňuje automatické čtení polí na dokladu a jejich přiřazení ke konkrétní položce (např. DPH, IČ, cena a další).

Kdy Alice udělá chybu?

Chyba při vytěžování dokumentů do Alice se vyskytne ve dvou případech:

• nekvalitní vstup
• málo zdrojových dat

Doklady do Alice naskenujete, zašlete e-mailem, vyfotíte v mobilní aplikaci nebo přetáhnete na webu. Důležitá je kvalita zdrojového souboru. Na vyfocení dokladu si proto dejte záležet – dobře zaostřete, ať není fotka rozmazaná. Alice zpracuje dokumenty naskenované v kvalitě minimálně 200 DPI. Pozor si dejte na tzv. šedé linky indikující problém se skenerem. Tyto artefakty OCR pletou a způsobují chybné vytěžení dokladu.

Alice nerozpozná doklad

Alice sama o sobě nezná všechny formáty dokladů na světě. Přestože od nás dostala do vínku slušné znalosti, neustále se učí. Čas od času se tak stane, že narazí na dokument, se kterým zkrátka neumí pracovat. Na takový doklad vás upozorní a označí pole, která nevytěžila. Vy ho zašlete naší technické podpoře a my Alice naučíme, jak s ním pracovat příště.

Čím více takových dokladů, tím lépe. Alice takto naši zákazníci učí pracovat s různými formáty účtenek za pohonné hmoty, fakturami za telefon nebo doklady od velkých internetových obchodů. Jinými slovy: každé chybné vytěžení posouvá Alice o krok dál.