Vytěžování dat z daňových dokladů

Získávání dat z faktur a účtenek nebylo nikdy snazší! A to díky české aplikaci Alice, která je poháněna technologií rozpoznání textu a jádrem naší vlastní umělé inteligence Redque. S Alice po svém boku se můžete rozloučit s každodenním ručním přepisováním informací z daňových dokladů a pohodlně přejít na automatické vytěžování dat, které vám ušetří čas i peníze.

Naše účetní aplikace přináší jednoduchý a rychlý způsob, jak s minimální chybovostí během několika vteřin vytěžit všechna důležitá data z daňových dokladů a jedním kliknutím je exportovat do vašeho účetního programu. Aplikaci je možné bezproblémově napojit na téměř všechny účetní programy, jako jsou Pohoda, Helios, MRP a mnohé další.

Výhody vytěžování

Vytěžování faktur

Vytěžování účtenek

Jaké výhody přináší vytěžování daňových dokladů pomocí umělé inteligence?

Začněte zpracovávat své daňové doklady s českým nástrojem Alice a ušetřete až tisíce korun měsíčně. Cena za využití aplikace se odvíjí od počtu zpracovaných dokladů za měsíc. Nebudeme vám účtovat za každou stránku zvlášť, ale zaplatíte vždy pouze za jeden celý dokument. Kromě toho vám Alice například bezplatně archivuje všechny faktury a účtenky a veškeré firemní údaje automaticky ověřuje v ARESu.

Přechodem k digitálnímu vytěžování informací z daňových dokladů navíc snížíte administrativní zátěž, chybovost i náročnost zpracování účetnictví. V aplikaci můžete také nastavit schvalovací workflow, díky kterému můžete spravovat vlastní interní pravidla.

Proč chtít Alice ve své kanceláři?

Aplikace Alice se specializuje na vytěžování dat z daňových dokladů, což s sebou přináší celou řadu výhod, které mohou výrazně usnadnit práci účetních. Naším cílem není nahradit jejich pozici "robotem", ale umožnit jim díky automatizaci věnovat více času aktivitám, které vyžadují lidský zásah.

Snížení chybovosti

Umělá inteligence a kontrolní mechanismy nám umožňují snížit chybovost na minimum. Naše vytěžování dosahuje úspěšnosti až 98 %, což zaručuje vysokou přesnost zpracování dat. Navíc provádíme ověřování dat v ARESu a využíváme další validační procesy, abychom zajistili maximální spolehlivost.

Zrychlení práce

Díky aplikaci Alice účetním odpadá rutinní přepisování dat z faktur a účtenek, stejně jako čas potřebný na jejich získání, zpracování a archivování. To vede k výraznému zefektivnění přípravy účetnictví a snížení časových nároků na realizaci účetnictví jako celku.

Archivace

Všechny dokumenty nahrané do aplikace Alice se automaticky archivují. Díky této funkci máte kdykoli a odkudkoli přístup ke svým dokumentům. Navíc, díky časovému razítku a "košilkám", je jejich použití snadné a přehledné i v rámci kontrol a auditů.

Zvýšení bezpečnosti

Ke zpracování vašich daňových dokladů využíváme zabezpečené servery společnosti Microsoft Azure. To zajišťuje mnohem vyšší úroveň bezpečnosti než fyzická archivace dokladů přímo v účetní kanceláři. Ochrana vašich dat je pro nás prioritou.

Modernizace procesů

Faktury a účtenky si s klienty nebo kolegy už nemusíte předávat osobně. Můžete jim snadno přidělit přístup za účelem nahrávání dokladů. Lze je posílat na email, nahrát do webové aplikace, vyfotit mobilní aplikací nebo naskenovat.

Dostupnost kdekoliv

Aplikaci Alice můžete využívat online bez nutnosti jakéhokoliv instalace do počítače přímo v rámci webové aplikace. Kromě toho můžete začít využívat naši moderní mobilní aplikaci, která je dostupná pro téměř všechny mobilní telefony.

Jak vytěžování dat z faktur probíhá?

Na začátku celého procesu vytěžení je doklad, který potřebujete zaúčtovat.

Může se jednat o:

👉 Fakturu přijatou

👉 Fakturu vydanou

👉 Zálohovou fakturu

👉 Účtenku

👉 Dodací list

Předchozí krok

Další krok

Daný dokument je potřeba nahrát do aplikace Alice, k tomu máte hned několik možností.

👉 Vložením do webové aplikace

👉 Odesláním na zvolený email

👉 Vyfocením mobilní aplikací

👉 Naskenováním

Předchozí krok

Další krok

Následně začne Alice tento dokument zpracovávat a vytěžovat.

👉 Přepíše všechny důležité informace a položky s úspěšností až 98%

👉 Provede ověření firemních údajů a účtů v databázi ARES

👉 Provede validaci součtů

👉 Vše připraví k manuální kontrole a odeslání do účetního programu

Předchozí krok

Další krok

Jedno kliknutí vás dělí od přeposlání do účetního systému.

Export vytěžených dat je možné nastavit v rámci různých akcí. Buď po stisknutí tlačítka „Exportovat“ nebo po kontrole či dle pravidel schvalovacího workflow.

Předchozí krok

Další krok

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Vytěžování faktur

Vytěžování faktur prostřednictvím AI přináší novou úroveň efektivity pro účetní. Hlavní výhodou naší aplikace je její jednoduchost – fakturu stačí pouze vyfotit, nahrát, poslat na email nebo naskenovat a o vše ostatní se už postaráme my. Umělá inteligence okamžitě začne vytěžovat a přepisovat všechny potřebné informace z faktury, jako jsou údaje o dodavateli, částky, data splatnosti a další relevantní položky.

Vytěžování účtenek

Vytěžování účtenek přináší řadu výhod, které výrazně usnadňují administrativní procesy jak klientům (v případě účetních kanceláří), tak zaměstnancům (v případě firem). Tento moderní přístup ke zpracování účtenek umožňuje jednoduché a nenáročné provedení – stačí pouze vložit či vyfotit účtenky pomocí mobilní nebo webové aplikace. Umělá inteligence poté automaticky rozpozná a extrahuje relevantní data, která jsou okamžitě k dispozici účetním. To eliminuje potřebu ručního zadávání údajů, čímž se výrazně snižuje chybovost a časová náročnost. Pro uživatele je celý proces vytěžování účtenek intuitivní a nevyžaduje žádné speciální technické dovednosti, což usnadňuje integraci tohoto systému do každodenní praxe.

Často se nás ptáte (FAQ)

❓ Co je aplikace Alice by Redque?

Alice by redque je česká aplikace pro automatické vytěžování dat z faktur a účtenek, poháněná technologií rozpoznání textu a umělou inteligencí Redque.

❓ S jakými účetními programy je Alice kompatibilní?

Integraci vám můžeme připravit s většinou českých účetních programů. Vybrané systémy mají dokonce i oboustrannou podporu, více se můžete dočíst v záložce integrace.

❓ Jaká je výhoda použití Alice oproti ručnímu přepisování?

Alice výrazně snižuje časovou náročnost a chybovost při zpracování daňových dokladů, což vede k úspoře času a nákladů.

❓ Jak jsou chráněna data v aplikaci Alice?

Veškerá data jsou zabezpečena a chráněna v souladu s GDPR a dalšími příslušnými právními předpisy. Více o bezpečnosti při zpracování daňových dokladů píšeme zde.

❓ Kolik času trvá vytěžování dat z jednoho dokladu?

Vytěžování dat pomocí Alice trvá jen několik vteřin.

❓ Co dělat, pokud Alice nerozpozná všechny informace správně?

Pokud dojde k chybě při vytěžení, je možné tento údaj manuálně upravit či celý dokument předat našim kolegům k "zaučení". Umělá inteligence Redque funguje na bázi učení na více než sto tisících dokumentech, rádi její znalosti rozšíříme i o váš atypický druh dokladu.

❓ Je nutné si něco stahovat?

Ne, celá aplikace funguje jako webová stránka, kterou je možné otevřít na jakémkoliv zařízení s přístupem na internet. Stahování je potřebné pouze v rámci mobilní aplikace, která je dostupná v rámci oficiálních obchodů a aplikacemi.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více