Chytré vytěžování faktur do DUELu bez zbytečné práce

Seznamte se s Alice. Chytrou aplikací, se kterou zvládnete vytěžování daňových dokladů do DUELu levou zadní. Alice za vás zpracuje doklady psané v latince a poradí si i se zahraničními měnami.

Doklad stačí vyfotit, naskenovat, zaslat na e-mail nebo přetáhnout myší. Alice si poradí s jakýmkoliv typem účetních dokladů. Data za vás vytěží a exportuje do účetního systému DUEL.

Celý proces je jednoduchý a plně automatizovaný. Alice zpracuje doklady s 98% přesností a účetní může kdykoliv zasáhnout. Díky průběžnému učení se navíc neustále zlepšuje – co dnes nezvládne napoprvé, dokáže za týden s přesností profesionála.

Nápověda a dokumentace

Rozlučte se s nudnou rutinní prací díky Alice

Nezáleží na tom, kolik faktur měsíčně zpracujete. Alice pomáhá menším podnikům i velkým firmám. Vytěžování faktur šetří čas a účetní zbaví ručního přepisování dokladů do systému.

Klienti zašlou účetním doklady do e-mailu a ty se objeví přímo v Alice. Nemusí si tak plánovat cestu a důležité doklady se k účetním dostanou čas. Implementaci Alice do DUELu vám za jednorázový poplatek zajistíme, nebo si oba systémy propojíte sami.

Propojení Alice a Duelu je jednoduché a uživatelsky příjemné

Kdo využívá služby Alice?

Účetní kanceláře

snadná příprava účetnictví
klienti dodají doklady včas na e-mail
bezpečné uložení dokumentů
úspora času

Vyzkoušet

Účetní ve firmách

jednoduché ovládání a instalace
rychlé vytěžení dokladů do DUELu
98% přesnost vytěžených dat
práce s přijatými i vydanými fakturami

Vyzkoušet

Majitelé a jednatelé

snížení provozních nákladů
dohled nad firemním cashflow
přístup odkudkoliv bez instalace
vytěžení různých typů dokladů (faktury, účtenky)

Vyzkoušet

Kdo je Alice?

Alice je česká účetní aplikace, která využívá umělou inteligenci pro vytěžení dat z dokumentů. Spolehlivě už pomohla vytěžit několik set tisíc dokumentů a poskytuje až 98% přesnost.

Na rozdíl od jiných řešení se Alice specializuje výhradně na vytěžení dat z dokumentů. Nezabýváme se analýzami ani reporty, ale můžete se spolehnout na to, že data z vašich dokumentů jsou správně vytěžena a spolehlivě předána.

Alice je ideální volbou pro efektivnost účetní kanceláře, interní účetní týmy a podnikatele, kteří každý měsíc zpracovávají větší množství účetních dokladů. Zvláště u firem, které měsíčně evidují několik stovek dokumentů, se investice do Alice vyplatí nejvíce – ušetří spoustu času, minimalizuje a odstraňuje množství lidských chyb.

Od poptávky k úspěšnému vytěžování do DUELu

Poptávka

Napište nám – ozveme se zpět.

Prezentace

Náš obchodní zástupce vás kontaktuje a představí funkce Alice.

Vyzkoušení

Jak funguje Alice a vytěžování faktur do DUELu si vyzkoušíte ve zkušební verzi programu.

Zpětná vazba

Každý podnět od klienta nás posune dál. Chybí vám užitečné funkce? Řekněte nám to.

Objednávka

Rozhodli jste se pro Alice? Gratulujeme. Vydali jste se cestou moderního účetnictví.

Nastavení

Naši technici společně s vámi nastaví všechny důležité funkce, aby odpovídaly vašim potřebám.

Napojení

DUEL a Alice propojujeme přes datový můstek. Integraci provedeme za vás, nebo ji zvládnete sami podle našeho návodu.

Zaškolení

Před uvedením Alice do provozu s vámi projdeme důležité funkce, zpracujeme první doklady a zaškolíme zbytek týmu.

Ostrý provoz

Alice uvedeme do ostrého provozu. Tím se ale neloučíme. V případě dotazů je vám k dispozici naše zákaznická podpora a obchodní tým.

Proč zvolit právě Alice?

doklady vytěží s přesností 98 %

nastavení schvalovacího procesu

jednoduché uživatelské rozhraní

zabezpečení dat od Microsoftu

24/7 přístup bez instalace

mobilní aplikace zdarma

Jednoduché vytěžení a export dokladů do DUELu

Příjem

Doklad vyfotíte v mobilní aplikaci, naskenujete, zašlete e-mailem nebo přetáhnete v prohlížeči do Alice.

Vytěžení

Alice doklad načte, ověří IČ v ARESu a vytěží z dokladu data. Vytěžování probíhá automaticky s přesností 98 %.

Validace

Po vytěžení Alice data zkontroluje a upozorní na případné nesrovnalosti součtech a chybějící vytěžená pole. Ta uživatel doplní ručně a nahlásí zákaznické podpoře. Díky tomu se Alice učí, jak podobné situace řešit příště.

Schválení

Alice umožňuje nastavení schvalovacího procesu na několika úrovních. Vedoucí pracovníci tím získají přehled nad tím, které doklady se exportují z Alice do DUELu.

Zaúčtování

Účetní k dokladu doplní číselnou řadu, předkontaci a sazbu DPH. Alice si přiřazení polí pamatuje a po několika dokladech si je už vyplní sama.

Export

Zaúčtovaný doklad (faktura, účtenka) se přes datový můstek přenese do DUELu k dalšímu zpracování. Na případné chyby při exportu Alice upozorní a zastaví přenos před odesláním dokladu.

Archivace

Originál každého nahraného dokladu Alice uloží a opatří časovým razítkem pro případný účetní audit a zaznamená auditní stopu. Do DUELu navíc vloží odkaz na originál v Alice.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Účetní milují tyto funkce

přístup k elektronické verzi dokumentů

vyplnění druhu účtování přímo v Alice

kontrola položek na dokladu

archivace dokumentů s časovým razítkem

rozdělení exportu účtenek do Pokladny a Závazků a pohledávek

práce s cizími měnami

Nasloucháme profesionálům, jako jste vy. Řekněte nám, co v Alice postrádáte a podílejte se na vývoji.

Často kladené dotazy (FAQ)

Alice již pomohla desítkám klientů s integrací do účetního systému DUEL. Nejčastější dotazy jsme pro vás shrnuli do přehledného seznamu. Pokud zde nenajdete to, co hledáte, neváhejte se na nás emailem nebo telefonicky obrátit.

Jak propojím Alice a účetní systém DUEL?

Alice a DUEL propojíte datovým můstkem, který zajistí bezproblémový přesun dokladů. Za jednorázový poplatek pro vás propojení připravíme, nebo si ho nastavíte sami podle našeho manuálu.

Jak vytěžovat faktury do DUELu?

Faktury do Alice nahrajete naskenováním, přes mobilní aplikaci, e-mailem nebo jednoduše přetáhnete myší. Alice identifikuje účetní jednotku na základě IČ ověřeného v ARESu nebo podle e-mailu, ze kterého doklad přišel. Po vytěžení fakturu zkontrolujete a doplníte druh účtování. Nakonec jedním klikem přenesete zkontrolovanou fakturu do DUELu, kde se objeví v seznamu faktur s odkazem na originál v aplikaci Alice.

Jak vytěžovat účtenky do DUELu?

Faktury do Alice nahrajete naskenováním, přes mobilní aplikaci nebo e-mailem. Alice identifikuje účetní jednotku podle e-mailu, ze kterého přišla, nebo po ručním přiřazení. Po vytěžení doklad zkontrolujete a doplníte druh účtování. Nakonec jedním klikem přenesete účtenku do DUELu, kde se objeví v seznamu dokladů s odkazem na originál v aplikaci Alice.

Jak vypadá schvalování dokumentů?

Alice umožňuje nastavení schvalovacího procesu a přístupových práv. Klient nahraje doklad do Alice, účetní ho zpracuje a odešle nadřízenému ke schválení. Nadřízený přiřadí druh účtování a doklad exportuje do DUELu.

Alice udělala chybu. Co teď?

Alice při vytěžování do DUELu pracuje s 98% úspěšností. Na případné chyby vás sama upozorní včetně označení špatně vytěženého pole na dokladu. Takto označený doklad ručně opravte a přímo z aplikace zašlete k nám. My ho zařadíme do ručního procesu učení a postaráme se o to, aby se chyba příště neopakovala.

Co když chci přidat do Alice a DUELu další účetní jednotku?

Každou další účetní jednotku si do Alice přidáte sami. Vytěžení do DUELu ale vyžaduje nastavení datového můstku pro přenos dokladů. S tím vám ale rádi pomůžeme.

Jak postupovat, když pracuji s více účetními systémy?

Alice napojíte na libovolný počet účetních systémů. Při práci si sami zvolíte, které dokumenty chcete vytěžit v Alice a které ne. Za každé další napojení klienti platí poplatek za implementaci (pokud si ji nenastaví sami).

Jaké druhy dokumentů Alice vytěží?

Alice zvládne vytěžení všech strojově psaných dokumentů. Naši klienti ji nejčastěji využívají k vytěžování vydaných i přijatých faktur, účtenek, objednávek a dodacích listů do DUELu a dalších systémů.

Musím mít pro každou účetní jednotku samostatný e-mail?

Účetní kanceláře mohou sloučit více klientů pod jeden e-mail, na který jim zasílají doklady. K účetní jednotce se doklad přiřadí na základě vytěženého IČ.

Můžu poskytnout přístup do Alice i svým klientům?

Ano, Alice umožňuje přidání libovolného počtu uživatelů v rámci měsíčního paušálu. Běžně se stává, že účetní kanceláře dávají do Alice přístup více klientům, kteří jim doklady zasílají namísto toho, aby jim je nosili fyzicky. Práci s více uživateli usnadňuje také nastavení přístupových práv a schvalování.

Má Alice mobilní aplikaci?

Alice má vlastní aplikaci na Android a iOS, přes kterou klienti nahrávají a schvalují doklady v Alice.

Jak zjistím, že se dokument neexportoval do DUELu?

Na špatně vyexportovaný dokument vás Alice sama upozorní a uvede ho do stavu Chybný společně s hláškou o původu chyby. Přenos do DUELu se zastaví, v Alice ale dokument ručně opravíte a znovu ho odešlete do účetního software.

O DUELu

Systém DUEL od společnosti Ježek software je účetní program pro malé a střední firmy, účetní kanceláře a podnikatele. Nabízí modulární řešení, které pokrývá všechny klíčové oblasti podnikové ekonomiky.

Neváhejte nás kontaktovat

Neváhejte nás kontaktovat, ať už potřebujete pomoci s čímkoliv.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více