Vyzkoušet zdarma
Digitalizace faktur
Digitalizace faktur je proces přeměny papírových fakturačních dokumentů do elektronické podoby. Tento krok následně umožňuje automatické zpracování a vytěžování údajů pomocí naší AI technologie, čímž se výrazně zjednodušuje a zrychluje účetní práce. Díky digitalizaci účetnictví mohou účetní opustit ruční přepisování jednotlivých faktur, což znamená méně chyb a více času na důležitější úkoly. V rámci tohoto procesu významně pomáhá účetní nástroj Alice, který je speciálně navržen pro snadné a rychlé digitalizování faktur. Ať už jste zkušený účetní nebo teprve začínáte, s Alice bude zpracování faktur a účtenek hračka.
Jak Alice funguje?
Náš online účetní nástroj Alice umožňuje nahrát faktury (účtenky i objednávky) různými způsoby:
- a) e-mailem
- b) skrze webové rozhraní
- c) v mobilní aplikaci
- d) skenerem
Po nahrání faktura prochází procesem vytěžení důležitých informací, které jsou poté automaticky zpracovány a připraveny k odeslání do účetního softwaru. Alice spolupracuje s širokou škálou účetních systémů, včetně Pohody, Helios, DUELu a mnoha dalších. Pro velké firmy a systémy nabízíme možnost připojení přes Redque API, což zjednodušuje integraci a zajišťuje plynulé vložení dat přímo do firemních systémů.
Výhody digitálního vytěžování s Alice
Zpracování všech typů dokumentů
S Alice můžete snadno zpracovat jakýkoliv typ dokumentu, ať už se jedná o digitální formáty nebo skenované papírové faktury, což značně rozšiřuje její užití v účetním procesu.
Archivace s časovým razítkem
Každý dokument uložený pomocí našeho nástroje je automaticky opatřen časovým razítkem, což usnadňuje jeho následné vyhledávání a ověřování v historických záznamech.
Přesnost dat
Díky automatizaci je možnost výskytu chyby při zpracování dat výrazně nižší.
Možnost schvalovacího workflow
Alice umožňuje nastavit pravidla pro schvalování dokumentů, což zefektivňuje procesy a zvyšuje kontrolu nad finančními operacemi.
Ekologický přístup
Digitální zpracování dokumentů snižuje potřebu tisku a skladování papírových dokumentů.
Časová efektivita
Alice minimalizuje čas potřebný k zpracování faktur, což umožňuje účetním věnovat se strategičtějším úkolům.
Přístup k datům odkudkoliv
S cloudovým úložištěm jsou vaše dokumenty dostupné odkudkoliv, kde je internetové připojení.
Bezpečnost dat
Data jsou chráněna šifrováním a ukládána v bezpečných cloudových službách.Mobilní aplikace pro zjednodušení příjmu dokladů
Všem našim klientům bezplatně nabízíme intuitivní mobilní aplikaci Alice, která slouží jako praktický doplněk k naší webové aplikaci. Appka je dostupná pro zařízení s operačními systémy Android i iOS a je navržena tak, aby byla maximálně uživatelsky přívětivá a nenáročná na uložiště telefonu. Tato inovace je dalším krokem v našem závazku podporovat digitalizaci účetnictví, což umožňuje našim klientům spravovat své finanční dokumenty a udržet krok s digitální dobou.
Digitalizované faktury
V současné době je možné uchovávat všechny daňové doklady výhradně v elektronické podobě, což přináší řadu výhod. Elektronické doklady jsou snadno dostupné a rychle vyhledatelné, což zjednodušuje auditní procesy a zlepšuje celkovou správu dokumentů. S Alice se tak můžete plně přizpůsobit současným trendům a požadavkům pro moderní účetnictví.
K digitálnímu zpracování faktur přešli i tito klienti:
Vyzkoušejte možnosti našeho nástroje na vlastní kůži!
Zbavte se zbytečného ručního zadávání údajů z faktur a využijte přednosti digitalizace s naší aplikací. Tento inovativní nástroj umožňuje rychlé zpracování vašich faktur a účtenek, což může podstatně snížit vaše operativní náklady. Naše technologie vám umožní snadný přechod k digitálnímu účetnictví, což nejen ušetří váš čas, ale také peníze. Objevte výhody moderního účetnictví.
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
- 98% přesnost vytěžení.
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
