MenuVyzkoušet zdarma
Menu hamburger

Digitalizace faktur

Digitalizace faktur je proces přeměny papírových fakturačních dokumentů do elektronické podoby. Tento krok následně umožňuje automatické zpracování a vytěžování údajů pomocí naší AI technologie, čímž se výrazně zjednodušuje a zrychluje účetní práce. Díky digitalizaci účetnictví mohou účetní opustit ruční přepisování jednotlivých faktur, což znamená méně chyb a více času na důležitější úkoly. V rámci tohoto procesu významně pomáhá účetní nástroj Alice, který je speciálně navržen pro snadné a rychlé digitalizování faktur. Ať už jste zkušený účetní nebo teprve začínáte, s Alice bude zpracování faktur a účtenek hračka.

Intro img

Jak Alice funguje?

Náš online účetní nástroj Alice umožňuje nahrát faktury (účtenky i objednávky) různými způsoby:

  1. a) e-mailem
  2. b) skrze webové rozhraní
  3. c) v mobilní aplikaci
  4. d) skenerem

Po nahrání faktura prochází procesem vytěžení důležitých informací, které jsou poté automaticky zpracovány a připraveny k odeslání do účetního softwaru. Alice spolupracuje s širokou škálou účetních systémů, včetně Pohody, Helios, DUELu a mnoha dalších. Pro velké firmy a systémy nabízíme možnost připojení přes Redque API, což zjednodušuje integraci a zajišťuje plynulé vložení dat přímo do firemních systémů.

Výhody digitálního vytěžování s Alice

Zpracování všech typů dokumentů ikona

Zpracování všech typů dokumentů

S Alice můžete snadno zpracovat jakýkoliv typ dokumentu, ať už se jedná o digitální formáty nebo skenované papírové faktury, což značně rozšiřuje její užití v účetním procesu.
Archivace s časovým razítkem ikona

Archivace s časovým razítkem

Každý dokument uložený pomocí našeho nástroje je automaticky opatřen časovým razítkem, což usnadňuje jeho následné vyhledávání a ověřování v historických záznamech.
Přesnost dat ikona

Přesnost dat

Díky automatizaci je možnost výskytu chyby při zpracování dat výrazně nižší.
Možnost schvalovacího workflow ikona

Možnost schvalovacího workflow

Alice umožňuje nastavit pravidla pro schvalování dokumentů, což zefektivňuje procesy a zvyšuje kontrolu nad finančními operacemi.
Ekologický přístup ikona

Ekologický přístup

Digitální zpracování dokumentů snižuje potřebu tisku a skladování papírových dokumentů.
Časová efektivita ikona

Časová efektivita

Alice minimalizuje čas potřebný k zpracování faktur, což umožňuje účetním věnovat se strategičtějším úkolům.
Přístup k datům odkudkoliv ikona

Přístup k datům odkudkoliv

S cloudovým úložištěm jsou vaše dokumenty dostupné odkudkoliv, kde je internetové připojení.
Bezpečnost dat ikona

Bezpečnost dat

Data jsou chráněna šifrováním a ukládána v bezpečných cloudových službách.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Mobilní aplikace pro zjednodušení příjmu dokladů

Všem našim klientům bezplatně nabízíme intuitivní mobilní aplikaci Alice, která slouží jako praktický doplněk k naší webové aplikaci. Appka je dostupná pro zařízení s operačními systémy Android i iOS a je navržena tak, aby byla maximálně uživatelsky přívětivá a nenáročná na uložiště telefonu. Tato inovace je dalším krokem v našem závazku podporovat digitalizaci účetnictví, což umožňuje našim klientům spravovat své finanční dokumenty a udržet krok s digitální dobou.

Digitalizované faktury

V současné době je možné uchovávat všechny daňové doklady výhradně v elektronické podobě, což přináší řadu výhod. Elektronické doklady jsou snadno dostupné a rychle vyhledatelné, což zjednodušuje auditní procesy a zlepšuje celkovou správu dokumentů. S Alice se tak můžete plně přizpůsobit současným trendům a požadavkům pro moderní účetnictví.

K digitálnímu zpracování faktur přešli i tito klienti:

Vyzkoušejte možnosti našeho nástroje na vlastní kůži!

Zbavte se zbytečného ručního zadávání údajů z faktur a využijte přednosti digitalizace s naší aplikací. Tento inovativní nástroj umožňuje rychlé zpracování vašich faktur a účtenek, což může podstatně snížit vaše operativní náklady. Naše technologie vám umožní snadný přechod k digitálnímu účetnictví, což nejen ušetří váš čas, ale také peníze. Objevte výhody moderního účetnictví.

Alice top section img Arrow right icon
Vyzkoušejte DEMO
Upload icon

Stačí kliknout a nahrát soubor pro okamžité zpracování.Podmínky použití: Nahráním dokumentu souhlasíte se zpracováním dat na našem serveru. Tento zkušební režim je optimalizován pro zpracování jednostránkových dokumentů. Pro rozsáhlejší testování všech dostupných funkcí využijte naše bezplatné demo.

Zaregistrujte se a nezávazně vyzkoušejte aplikaci Alice by redque

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím se zpracováním osobních údajú podle GDPR

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

  • Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
  • 98% přesnost vytěžení.
  • Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
  • Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
  • Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké firmy i malé účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí 

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.  

Číst více