Digitalizace faktur

Digitalizace faktur je proces přeměny papírových fakturačních dokumentů do elektronické podoby. Tento krok následně umožňuje automatické zpracování a vytěžování údajů pomocí naší AI technologie, čímž se výrazně zjednodušuje a zrychluje účetní práce. Díky digitalizaci účetnictví mohou účetní opustit ruční přepisování jednotlivých faktur, což znamená méně chyb a více času na důležitější úkoly. V rámci tohoto procesu významně pomáhá účetní nástroj Alice, který je speciálně navržen pro snadné a rychlé digitalizování faktur. Ať už jste zkušený účetní nebo teprve začínáte, s Alice bude zpracování faktur a účtenek hračka.

Vytěžování s Alice

Zjednodušení s mobilní aplikací

Vyzkoušet Alice

Jak Alice funguje?

Náš online účetní nástroj Alice umožňuje nahrát faktury (účtenky i objednávky) různými způsoby:

a) e-mailem
b) skrze webové rozhraní
c) v mobilní aplikaci
d) skenerem

Po nahrání faktura prochází procesem vytěžení důležitých informací, které jsou poté automaticky zpracovány a připraveny k odeslání do účetního softwaru. Alice spolupracuje s širokou škálou účetních systémů, včetně Pohody, Helios, DUELu a mnoha dalších. Pro velké firmy a systémy nabízíme možnost připojení přes Redque API, což zjednodušuje integraci a zajišťuje plynulé vložení dat přímo do firemních systémů.

Výhody digitálního vytěžování s Alice

Zpracování všech typů dokumentů

S Alice můžete snadno zpracovat jakýkoliv typ dokumentu, ať už se jedná o digitální formáty nebo skenované papírové faktury, což značně rozšiřuje její užití v účetním procesu.

Archivace s časovým razítkem

Každý dokument uložený pomocí našeho nástroje je automaticky opatřen časovým razítkem, což usnadňuje jeho následné vyhledávání a ověřování v historických záznamech.

Přesnost dat

Díky automatizaci je možnost výskytu chyby při zpracování dat výrazně nižší.

Možnost schvalovacího workflow

Alice umožňuje nastavit pravidla pro schvalování dokumentů, což zefektivňuje procesy a zvyšuje kontrolu nad finančními operacemi.

Ekologický přístup

Digitální zpracování dokumentů snižuje potřebu tisku a skladování papírových dokumentů.

Časová efektivita

Alice minimalizuje čas potřebný k zpracování faktur, což umožňuje účetním věnovat se strategičtějším úkolům.

Přístup k datům odkudkoliv

S cloudovým úložištěm jsou vaše dokumenty dostupné odkudkoliv, kde je internetové připojení.

Bezpečnost dat

Data jsou chráněna šifrováním a ukládána v bezpečných cloudových službách.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Mobilní aplikace pro zjednodušení příjmu dokladů

Všem našim klientům bezplatně nabízíme intuitivní mobilní aplikaci Alice, která slouží jako praktický doplněk k naší webové aplikaci. Appka je dostupná pro zařízení s operačními systémy Android i iOS a je navržena tak, aby byla maximálně uživatelsky přívětivá a nenáročná na uložiště telefonu. Tato inovace je dalším krokem v našem závazku podporovat digitalizaci účetnictví, což umožňuje našim klientům spravovat své finanční dokumenty a udržet krok s digitální dobou.

Digitalizované faktury

V současné době je možné uchovávat všechny daňové doklady výhradně v elektronické podobě, což přináší řadu výhod. Elektronické doklady jsou snadno dostupné a rychle vyhledatelné, což zjednodušuje auditní procesy a zlepšuje celkovou správu dokumentů. S Alice se tak můžete plně přizpůsobit současným trendům a požadavkům pro moderní účetnictví.

K digitálnímu zpracování faktur přešli i tito klienti:

Vyzkoušejte možnosti našeho nástroje na vlastní kůži!

Zbavte se zbytečného ručního zadávání údajů z faktur a využijte přednosti digitalizace s naší aplikací. Tento inovativní nástroj umožňuje rychlé zpracování vašich faktur a účtenek, což může podstatně snížit vaše operativní náklady. Naše technologie vám umožní snadný přechod k digitálnímu účetnictví, což nejen ušetří váš čas, ale také peníze. Objevte výhody moderního účetnictví.

Začněte vytěžovat zdarma

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více