MenuVyzkoušet zdarma
Menu hamburger

Případová studie: TURCK

Před nějakým časem jsem vyzkoušel vytěžování faktur v demoverzi Alice a úspěšnost systému mě příjemně překvapila. Proto jsem požádal společnost Redque o rozšíření na vytěžování objednávek na úrovni jednotlivých položek. Společnost Redque nám ochotně vyšla vstříc a připravila požadovanou funkcionalitu. Nyní nám Alice zjednodušuje zadávání objednávek přijatých do ERP Abra Gen.

Ing. Milan Flídr (vedoucí obchodního oddělení TURCK s. r. o.)

Intro img

Integrace na Abra Gen s firmou TURCK

V roce 2023 služby Alice poptala firma TURCK – odborník na automatizaci procesů, výrobu a logistiku. Jejich požadavky byly prosté – funkční a jednoduchá automatizace při zpracování dokumentů v interním systému a ERP Abra Gen.

Firmě TURCK ale nešlo o běžné vytěžování faktur a účtenek. Prioritou byly hlavně objednávky. Proto jsme pro ně na míru vytvořili systém, se kterým snadno vytěží data do Abra Gen. 

Proces napojení Alice a Abra Gen: 

  • Vytvoření nového modelu Objednávky, který je dostupný všem uživatelům Alice.
  • Zpracování objednávek doručených na interní e-mail.
  • Napojení na Abra Gen, které si v TURCK díky naší API dokumentaci udělali sami.
  • Zdokonalování vytěžovaných objednávek s každým dokumentem..
img 2

Jak probíhá integrace na systém Abra Gen?

V rámci implementace svépomocí jsme zákazníkovi poskytli API dokumentaci. IT oddělení  v TURCK provedlo napojení aplikace Alice a sběrné e-mailové adresy, která přijímá objednávky. Po kontrole Alice doklady odešle jedním kliknutím do ERP Abra Gen, kde s nimi dále pracují.

V průběhu implementace jsme zákazníkovi odpovídali jak na uživatelské, tak na technické dotazy. Týkaly se hlavně nahrávání dokumentu a nahlašování špatně vytěžených dokumentů. V rámci přenosu označujeme nesprávně vytěžené doklady, které automaticky řadíme do fronty k učení. Na těchto dokumentech pak engine redque učíme práci s různými formáty objednávkových listů. 

Co když chci vytěžovat jiné dokumenty než faktury a účtenky?

Žádný problém – engine umělé inteligence Redque se postupně učí a poradí si i s novými formáty dokumentů, které konkurenční řešení nepokrývají. Stačí mít dostatečně velké množství požadovaných dokladů, na kterých Alice práci s objednávkami, dodacími listy a dalšími formáty naučíme.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí 

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.  

Číst více