Online účetnictví ušetří čas, nervy i peníze – poznejte jeho výhody

Účetní se dělí podle toho, jak rychle a efektivně přijímají novinky. Nejen ty legislativní – u nich se to očekává. Řeč je hlavně o technologických novinkách a inovacích, které klienti vyžadují stále častěji. Jedním z velkých témat poslední doby je účetnictví online.

Moderní účetní se od té konzervativní liší v tom, že pozná moment na změnu. Nejde o to mít žhavé novinky – moderní technologie musí přinášet užitek. Díky jejich včasnému osvojení účetní lákají nové klienty, šetří čas a pracují efektivněji.

Trend digitalizace účetnictví

Firmy i OSVČ postupně přecházejí od papírové evidence do onlinu. Online účetnictví představuje moderní trend, který souvisí s digitalizací. Těží z něj přitom obě strany – podnikatelé i účetní.

• Dostupnost odkudkoliv – doklady jsou dostupné z domova, kanceláře i z pláže na dovolené.
• Flexibilita – účetnictví online umožňuje nastavení procesů podle potřeb firmy, nikoliv naopak.
• Možnost práce na dálku – moderní účetní spravuje klienty z celé republiky. Účetnictví online jí usnadňuje předávání na dálku i komunikaci.

Potřebu digitalizace poznala prakticky všechna odvětví v době koronavirové krize. Nárůst práce z domova přinesl nutnost rychlého sdílení informací. Pracovní týmy se navíc skládají z členů po celém Česku, což vyžaduje odlišný způsob komunikace.

Výhody online účetnictví

Účetnictví online otevírá cestu k jednodušší správě financí. Uživatelé mají přístup k datům odkudkoli. Tím ale výhody vedení účetnictví online nekončí.

• Aktualizace v reálném čase – všichni zúčastnění mají k dispozici aktuální data. Díky tomu podnikatelé a účetní vždy pracují se stejnými čísly a odpadá chaos vzniklý v důsledku různých verzí dokumentů.
• Bezpečnost – data uložená v cloudu se pravidelně zálohují. Minimalizuje se riziko ztráty dokladů ať už při krádeži, nebo při živelní pohromě. Poskytovatelé řešení jako Alice by redque navíc splňují standardy GDPR a další legislativní požadavky.
• Úspora času a nákladů – díky účetnictví online odpadají rutinní činnosti. Aplikace na vytěžování dokladů zpracuje doklady za zlomek času a rovnou je exportuje do Pohody nebo jiných programů. To se projevuje v nákladech i efektivnější práci účetního.
• Automatizace – moderní online účetnictví samo načte bankovní výpisy, vytěží faktury a ověří důležité údaje pomocí OCR a umělé inteligence. Účetní tak sníží chybovost při zpracování dokladů a věnují se důležitějším činnostem.
• Snadná archivace a vyhledávání – v online účetnictví obsluha zadá jméno dodavatele, IČ nebo jiné údaje a program najde požadovaný dokument. Archivace faktur probíhá automaticky včetně opatření časovým razítkem a košilkou.

Kromě těchto výhod odpadá starost o IT systém. Aplikace běží ve webovém prohlížeči bez nutnosti instalace. Účetní mají k dispozici vždy aktuální verzi, která odpovídá současným normám. 

Budoucnost online účetnictví

Prognózy tvrdí, že papírové účetnictví zanikne do konce dekády. Digitalizace navíc láká novou generaci účetních, kteří přijmou moderní postupy jako standard. Online účetnictví si navíc chválí firmy, které tento způsob práce vyžadují stále častěji.

Přechod na online účetnictví vyžaduje změnu myšlení. Automatizace mnohdy znamená překonání zažitých zvyklostí. Progresivní účetní se dnes a denně setkávají s názorem, že jsou nové technologie zbytečné – proč měnit něco, co funguje mnoho let?

Online účetnictví se stává běžným standardem. Přináší úsporu času, bezpečnost a pohodlí. Otevírá cestu k efektivnější spolupráci. Vyzkoušejte účetnictví online s aplikací na vytěžování dokladů Alice – rozdíl poznáte už při první vytěžené faktuře.