OCR nástroj pro vytěžení dat z faktury

Zjednodušte si zpracování účetnictví s aplikací Alice, vaší novou virtuální asistentkou. Tento revoluční OCR nástroj, poháněný jádrem umělé inteligence Redque, je navržen tak, aby vyhovoval potřebám firem všech velikostí, které každý měsíc zpracovávají stovky nebo tisíce faktur. Alice promění monotónní úkoly v efektivní procesy, umožňující snadné zpracování účetních dokladů v různých formátech i jazycích, a následný export získaných dat do vašeho účetního programu.

S naším online OCR nástrojem snadno a rychle převedete různé formáty dokumentů do textové podoby, kterou lze následně vytěžit, a získaná data použít při přípravě účetnictví. Tím zefektivníte celý proces a minimalizujete riziko chyb, které mohou vzniknout při manuálním zadávání. Díky tomu ušetříte čas i finanční prostředky. Všechny vaše daňové doklady jsou bezpečně uloženy v cloudu, což zajišťuje jejich snadnou dostupnost a ochranu před ztrátou nebo poškozením.

Nejsme pouze OCR, pomůžeme vám i s přípravou podkladů pro účetnictví

V rámci naší aplikace Alice využíváme na pozadí kombinaci OCR a vlastní umělé inteligence Redque, což nám zajišťuje efektivní nástroj pro přípravu dat potřebných k vedení účetnictví. Vaše faktury a účtenky dokážeme nejen převést do textové podoby, ale také přesně a spolehlivě vytěžit, ověřit (ARES i další validační mechanismy), archivovat a na jeden klik připravit k exportu do vašeho účetního softwaru.

Pokud ještě stále „datlujete“ data z faktur a účtenek do vašeho účetního programu, je nejvyšší čas na změnu! Náš revoluční nástroj nabízí moderní a efektivní způsob zpracování vašich daňových dokladů.

Jak to celé probíhá?

Celý proces vytěžování daňových dokladů pomocí technologie OCR je velmi jednoduchý a zvládne jej v rámci účetnictví využívat každý.

Nahrajete doklad

Vše začíná u vašeho daňového dokladu, který chcete vytěžit a připravit k zaúčtování. Máme hned několik možností, jak ho importovat do naší aplikace Alice.

Proběhne vytěžení

Po nahrání dokladu začne na pozadí aplikace probíhat vytěžování, nemusíte tedy na nic čekat a můžete pokračovat dále ve vaší práci. Vytěžený doklad bude během pár vteřin připraven k dalšímu zpracování.

Export a archivace

Vytěžená data je možné jedním kliknutím exportovat do vašeho účetního programu. Zároveň automaticky dochází k archivaci dané faktury nebo účtenky.

Výhody vytěžování dokumentů s Alice

Alice převezme rutinní zpracování dokladů a automaticky vytěží faktury, účtenky, objednávky i spediční doklady. Méně přepisování, méně hledání a přepisování faktur. Vy díky tomu získáte více času na práci, kde je účetní opravdu potřeba.

Méně chyb

Alice vytěžuje doklady s přesností až 98 %. Firemní údaje navíc ověřuje v ARES a VIES.

Méně přepisování

Ruční přepisování faktur, účtenek a dalších dokumentů může jít stranou. Alice data automaticky vytěží a připraví k dalšímu zpracování v účetním systému.

Vše na jednom místě

Nahrané dokumenty se automaticky archivují včetně příloh. Kdykoliv se k nim tak můžete vrátit při běžné práci, kontrole nebo auditu.

Data v bezpečí

Doklady a data ukládáme v prostředí Microsoft Azure. Redque je zároveň držitelem certifikace ISO/IEC 27001:2023.

Bez předávání šanonů

Klienti vám pošlou doklady na sběrný e-mail, nahrají přes web nebo mobilní aplikaci nebo naskenují. Žádné šanony a papírové faktury.

Dostupnost kdekoliv

Alice máte po ruce v internetovém prohlížeči i mobilní aplikaci. K dokladům se tak vy i vaši klienti dostanete z kanceláře, domova i na cestách.

Co je to OCR?

OCR (Optical Character Recognition / automatické rozpoznání textu) je technologie, která převádí naskenované nebo jinak importované dokumenty, fotografie nebo PDF soubory s textem do editovatelné digitální podoby. Jednoduše řečeno, OCR dokáže přečíst text z obrázku a převést ho do formátu, který můžete snadno dále zpracovávat a vyhledávat v něm informace. Pro účetní to znamená, že faktury, účtenky a další dokumenty mohou být automaticky „převedeny“, vytěženy a data z nich použita ve vašem účetním softwaru. Tento proces šetří čas a minimalizuje chyby spojené s manuálním zadáváním údajů.

OCR faktur

Rozlučte se s manuálním zpracováním vašich faktur a účtenek a začněte využívat jedinečný OCR nástroj na převod vašich faktur do datového formátu, který výrazně zjednoduší přípravu vašeho účetnictví. Díky využití OCR ve vašich procesech dojde k minimalizaci chyb způsobených lidským přehlédnutím a zrychlení zpracování dokladů. Navíc v kombinaci s naší umělou inteligencí Redque vám data vytěžíme ještě přesněji a spolehlivěji.

Klíčové výhody našeho řešení:

🤖 Automatizace procesů: Eliminujeme potřebu ručního zadávání dat.
📈 Přesnost: Minimalizujeme chyby a zvyšuje spolehlivost dat.
📩 Rychlost: Zrychlujeme zpracování velkého množství dokladů.
🛡️ Bezpečnost: Ukládáme dokumenty bezpečně v cloudu od společnosti Microsoft Azure.
🔗 Integrace: Snadno se propojujeme s vaším stávajícím účetním softwarem.

Vyzkoušejte naše řešení a zjednodušte si účetní procesy s využitím nejmodernějších technologií.