„Dělejte účetnictví kvalitně, ne dostatečně,“ radí Mgr. Pavel Löffler z Ježek Software

Spousta lidí netuší, co všechno dělají účetní. Klienti si je škatulkují jako šedé myši, které doma nebo v kanceláři přepisují doklady a jednou za měsíc podají daňové přiznání. Jenže role účetních ve firmě je mnohem větší – majitelé si to ale často neuvědomují.

S Mgr. Pavlem Löfflerem, jednatelem firmy Ježek Software, jsme si ve čtvrtém dílu podcastu Alice Talk povídali o roli účetních i o tom, jak poznat kvalitní účetní software. Kompetentnějšího člověka bychom hledali těžko – firma Ježek Software totiž stojí za populárním účetním programem Duel.

Kvalitní nebo dostatečně vedené účetnictví?

Většina firem se spokojí s dostatečně vedeným účetnictvím. Jejich doklady splňují všechny zákonné rámce a vedení účetnictví odpovídá zákonům o účetnictví, DPH a dani z příjmů. Na první pohled je vše v pořádku, ale účetnictví firmě často nepřináší skutečnou přidanou hodnotu.

Skutečná hodnota účetnictví ale spočívá v datech. Firmy vědí, kde co mají, kolik toho mají a v jakém stavu. Díky datům efektivně predikují finanční toky a porovnávají meziroční výsledky.

Kvalitní datová základna poskytuje dostatek informací pro důležitá manažerská rozhodnutí. Profesionální účetní má proto na účetní software jiné nároky. Nestačí jí jednoduché přepisování, vyžaduje rychlost a informovanost – v datech hledá přidanou hodnotu, která podpoří rozvoj firmy.

Jak poznat kvalitní účetní software?

Marketingové hlášky slíbí cokoliv komukoliv. Jak tedy hledat kvalitní účetní software? Mgr. Pavel Löffler účetním radí, aby daly na reference. Ty musí být ale dostatečně relevantní a od podobně zaměřených uživatelů – účetní na volné noze má jiné požadavky než nadnárodní firma.

Vyplatí se testování desítek demoverzí? Program si otestujte a vyzkoušejte si první dojem. V demoverzi ale nikdy neodhalíte všechny funkce a zákoutí jednotlivých účetních programů.

Věnujte se testování zákaznické podpory. Sebelepší účetní software bez kvalitního supportu nedá firmám to, co potřebují. Dříve či později narazí na problém, který vyžaduje rychlé a efektivní řešení, což bez zákaznické podpory zkrátka nejde.

Kolik doplňků potřebuje účetní program?

Jen málokterý účetní software umí všechno. S tím ale pomáhají napojení na aplikace třetích stran. Někdy se zkrátka vyplatí využití specializovaného systému – například integrace umělé inteligence k vytěžování účtenek a faktur.

Propojení aplikací třetích stran je snadná. Moderní technologie spolu komunikují lépe než kdy dřív. Díky ustáleným standardům programy jednoduše propojíte – a pokud si nevíte rady, pomůže vám technická podpora.

Kvalita účetních programů v Česku

Ve srovnání s Evropou české účetní programy hrají spíše druhé housle. České účetní prostředí je ale kvůli složité legislativě natolik specifické, že tuzemský účetní spíše sáhne po programu domácí výroby.

Velké programy evropských vývojářů mnohdy neodpovídají české legislativě. Některé věci se v nich proto dělají velmi klopotně a těžce. Integrace sebemenších legislativních novinek navíc evropským firmám trvá i několik měsíců.

Význam umělé inteligence v účetnictví

Poslední téma, které jsme s Mgr. Pavlem Löfflerem nakousli, je digitalizace a modernizace účetnictví pomocí umělé inteligence. AI z účetních snímá rutinní úkoly – vytěžování dokladů zvládne za zlomek času.

Tím ale význam umělé inteligence v účetnictví nekončí. Ať už jde o kategorizaci dokladů, jejich rozpoznávání z pohledu DPH nebo zaúčtování – její přínos je obrovský. Na obsluze účetního programu je pak už jenom posouzení výstupů a rozhodnutí, na kterých staví kvalitní účetnictví.

Zajímá vás více? Sledujte náš YouTube kanál Alice by redque a pusťte si celý rozhovor s Mgr. Pavlem Löfflerem. Najdete zde i užitečné webináře a další podcasty, které vám poradí s vedením kvalitního účetnictví.