Říjen s Alice: konference, setkání a spousta inspirace

Máme za sebou náročný říjen. Kromě nových vylepšení za sebou máme několik přednášek a spoustu inspirativních setkání. Za zmínku stojí hlavně dvě konference, kde jsme potkali stávající i nové zákazníky.

Na Automation4Business a IT pro finance jsme vyzkoušeli nový způsob propagace. Návštěvníci dostali klíčenku s kódem, který jim při troše štěstí otevřel jeden ze tří trezorů umístěných v areálu. Patříte k jedněm ze šťastlivců?

Automation4Business – co potřebují firmy pro digitální posun?

15. října 2025 se otevřely brány areálu CIIRC. Ve třech sálech vystoupilo přes 35 odborníků ze světa účetnictví a digitalizace. Třemi přednáškami přispěl i náš zástupce Jaroslav Ždímal. O čem mluvil?

Digitalizace není jen umělá inteligence: Co to znamená pro účetní?

Přednášku uvedl nejvtipnější slajd na celém veletrhu: „Jediné riziko umělé inteligence spočívá v tom, že je těžší rozeznat, kdo je blbej přirozeně a kdo uměle…“ Možná trochu troufalé, ale v našich očích stále přesnější. 

Čemu se přednáška věnovala?

• Co všechno spadá pod digitalizaci?
• Co si pod digitalizací představují klienti?
• Efektivní komunikaci s klienty. 
• Propojení ERP systémů a aplikací.

Kde pomůže umělá inteligence a kde ne? Na limity umělé inteligence narážíme hlavně při analýze chyb, uplatňování účetní logiky a v poradenství. To ale přináší příležitosti pro účetní – díky AI mají čas na opravdové účetnictví.

Digitalizace od účetního

Ve spolupráci s Lukášem Vondráčkem z 4M Group s.r.o. jsme připravili další přednášku. V ní Lukáš společně s Jaroslavem zmínili největší překážky v digitalizaci:

• Strach z novinek
• Ztráta dat
• Obava o ztrátu práce
• Legislativní nařízení
• Neefektivita AI

Umělá inteligence v účetnictví ale funguje trochu jinak. Účetní využívají sběrné e-maily na příjem dokladů, automatické vytěžování dokladů a jednoduchý export do účetních programů. Jde o správné nastavení procesů, což Jaroslav s Lukášem probrali velmi důsledně.

Digitalizace účetnictví v praxi: Nahlédněte pod pokličku

Poslední přednáška odvyprávěla příběh digitalizace ve firmě 4M Group s.r.o. Hlavní slovo měl proto opět Lukáš Vondráček. Během jednoho roku nastavili vytěžování dokladů v Alice do plně funkčního provozu. Výsledky mluví za vše: 

• 300 klientů
• 30 účetních jednotek
• Více než 2000 zpracovaných dokladů k 30. září 2025
• Odhad 2900 zpracovaných dokladů k 31. říjnu 2025
• Alice zpracuje jednu fakturu za přibližně 30 sekund  

Zajímá vás příběh 4M Group s.r.o.? Lukáše Vondráčka jsme vyzpovídali v našem podcastu Alice Talk.

IT pro finance

Druhá říjnová akce se konala 23. října v Grandior Hotel Prague. Mezi účastníky patřili převážně CFO a CEO, kteří se zajímají o moderní technologie a automatizace ve financích. Na akci jsme vystoupili společně s Klárou Fišerovou a Martinem Páleníkem ze Šmídl Provozní s.r.o.

Automatizace účetnictví pomocí AI

• Rostoucí objem dat a dokladů
• Nedostatek kvalifikovaných pracovníků
• Tlak na rychlost a okamžitou dostupnost dat
• Rostoucí požadavky na auditní stopu a compliance
• Zvyšující se tlak na nákladovou efektivitu

Roste také tlak na kvalifikovanou pracovní sílu. Kvalitní účetní se totiž nehrnou do firem, které pracují postaru. Automatizace rutinních procesů, párování plateb s fakturami a automatické účtování je přitom minimum, kterým firmy odborníky v oboru nalákají.

V přednášce zazněl také příběh Šmídl Provozní s.r.o. Ti se potýkali s automatickým vytěžováním dokladů do ERP Prytanis. Spediční obory totiž dlouhodobě vykazují neochotu k přechodu na digitální formy dokladů spojené s velkým množstvím příloh (CRM, dodací listy a další).

Děkujeme všem, kteří se s námi během října potkali – na konferencích i mezi přednáškami. Každé setkání je inspirující a poskytuje cennou zpětnou vazbu. Těšíme se na další společné akce – a brzy na viděnou.