Vyzkoušet zdarma
Vytěžování spedičních objednávek
Spediční objednávky chodí v různých formátech a pokaždé vypadají trochu jinak. Dispečeři z nich navíc musí ručně přepisovat údaje do systému. Automatické vytěžování spedičních objednávek tento proces zjednoduší. Z PDF, Wordu, Excelu nebo e-mailu automaticky načte data o přepravě a odešle je do interního systému.
Vytěžená data ze spedičních objednávek aplikace připraví pro další zpracování v interním systému. Díky tomu dispečer neztrácí čas ručním opisováním a věnuje se tomu, co má v logistice větší hodnotu: plánování přeprav, komunikaci se zákazníky a řešení provozu.
méně ručního přepisování
objednávky v PDF, Wordu, Excelu a e-mailu
napojení na interní systém
Méně přepisování. Rychlejší dispečink
Spediční objednávky často přicházejí e-mailem jako PDF, Word, Excel nebo jenom jako text „Chci dopravu zboží XY z místa A do B“. Jenže ale nemají jednotnou podobu. Každý zákazník je posílá trochu jinak, údaje jsou pokaždé na jiném místě a dispečer musí v dokumentu najít všechno důležité ručně.
Nakládka, vykládka, cena přeprava, váha, počet palet, požadavky na vozidlo a další poznámky k zakázce. To vše musí dispečer ručně přepsat do systému, aby se mohla objednávka dál zpracovat. Právě zde vzniká zbytečná rutinní práce, chyby i zdržení.
Data rovnou do vašeho systému
Aplikace na vytěžování spedičních objednávek vytěží data z PDF, Wordu, Excelu a e-mailu a připraví údaje, které dispečer běžně přepisuje ručně. Vytěžená data pak systém připraví pro další zpracování ve spedičním systému. Díky tomu objednávka nezůstane jako dokument v e-mailu, ale rychleji se promění v zakázku, se kterou může dispečink dál pracovat.
Objednávka přijde e-mailem
Zákazník pošle objednávku jako PDF, Excel, Wordu nebo e-mail.
Alice vytěží důležité údaje
Automaticky najde místo nakládky, cenu, váhu, počet palet nebo požadavky na vozidlo.
Data odejdou do systému
Vytěžené údaje se připraví pro import do vašeho spedičního nebo interního systému.Co Alice vytěží z objednávky?
Každá objednávka sice vypadá jinak, ale důležité údaje zůstávají stejné. Alice se v dokumentu zaměří na informace, které dispečer běžně hledá a díky strojovému učení je najde a vytěží.
Z objednávky vytěží údaje o nakládce, vykládce, ceně přepravy, počtu palet, celkové váze, požadavcích na vozidlo nebo samotném předmětu přepravy.
| Oblast | Co Alice vytěží? |
| Trasa | Místo nakládky, místo vykládky, více adres nakládek a vykládek |
| Náklad | Předmět přepravy, počet jednotek, počet patel |
| Hmotnost | Celková váha, objemová jednotka |
| Cena | Cena přepravy, měna, další poznámky k ceně |
| Vozidlo | Požadavky na vozidlo, auto s čelem / bez čela |
| Dokumenty | Objednávka, CMR a další přílohy |
Jak Alice pracuje se spediční objednávkou?
Alice nepřepisuje objednávku řádek po řádku. Pomocí umělé inteligence rozpozná, kde se v dokumentu nachází důležité údaje pro dispečink, i když každý zákazník posílá jiný formát objednávky.
Čím více reálných objednávek firma zpracuje, tím lépe se celý proces nastaví podle jejího provozu. Na konci firma získá automatizovaný proces zpracování spedičních objednávek, který usnadní práci dispečerům a sníží chyby při ručním přepisu údajů.
Načte dokument
Objednávka přijde v PDF, ve Wordu, Excelu nebo v těle e-mailu.
Rozpozná důležité údaje
Alice v objednávce vyhledá místo nakládky a vykládku, cenu, počet palet a další údaje.
Pracuje s různými formáty
Neřeší jen jeden vzor. Učí se podle toho, jak objednávky reálně vypadají.
Připraví data pro systém
Výstupem jsou strukturovaná data, která se odešlou do vašeho systému.
Data z objednávky tam, kde je potřebujete
Vytěžením objednávky práce nekončí. Alice připraví data tak, aby s nimi mohl dát pracovat váš spediční nebo interní systém. Objednávka nezůstane jako příloha e-mailu, ale rychle se promění v zakázku připravenou pro další zpracování.
Data je možné předat například ve formátu XML přes SFTP server. Podle konkrétního nastavení se k objednávce mohou připojit také související dokumenty, například CMR nebo další přílohy. Cílem je, aby se vytěžené údaje dostaly do systému bez zbytečného ručního přepisování.
E-mail s objednávkou
Zákazník odešle objednávku přepravy na jeden sběrný e-mail.
Vytěžení objednávky v Alice
Alice objednávku sama načte a vytěží z ní všechny potřebné údaje.
Vytěžená data
Data zkontrolujete, případně upravíte podle potřeby.
Export v XML přes SFTP server
Vytěžená data jedním kliknutím odešlete.
Váš systém
Ve spedičním systému s objednávkou dále pracujete.
Alice už vytěžuje firemní doklady
Vytěžování dokladů má Alice v malíčku. Účetním a účetním kanceláří pomáhá s vytěžováním účtenek a faktur. Využívá přitom stejnou českou umělou inteligenci redque, která se učí s každým novým dokladem.
Princip zůstává stejný: převést údaje z dokumentu do strukturované podoby, i když každá objednávka, faktura, účtenka nebo dodací list vypadají trochu jinak. Alice to zvládá s přesností 98 %.
Ceník
Zdarma
do 25 vytěžených dokladů měsíčně
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Podporujeme malé podnikatele!
Víme, že začátky bývají velmi těžké, a proto jsme se vás rozhodli podpořit tímto tarifem zdarma. Využívat ho můžete na testování i vytěžování až 25 daňových dokladů měsíčně.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém (napojení si provedu sám/a dle návodu)
- × technická podpora
Zdarma (do 25 dokladů)
Start
3.000,-
do 600 vytěžených dokladů měsíčně
- 5,- za každý další
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Nastartujte svůj business!
Potřebujete každý měsíc zpracovat až 600 daňových dokladů? V tom případě je tarif „start“ přímo pro vás. Rozlučte se s ručním přepisováním dokumentů.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (500,- / měsíc)
Start (do 600 dokladů)
Business
6.000,-
do 1.500 vytěžených dokladů měsíčně
- 4,- za každý další
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Parťák vašich faktur a účtenek
Potřebujete každý měsíc zpracovat až 1.500 faktur a účtenek? Využijte tarif „Business“ za výhodných podmínek.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (xml, ISDOC, csv)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (1.000,- / měsíc)
Business (do 1.500 dokladů)
Premium
individuálně
od 3.000 vytěžených dokladů měsíčně
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Neomezené možnosti.
Nenechte se omezovat a vytěžujte kolik jen bude potřeba dokladů. Balíček vám rádi připravíme na míru vašich potřeb.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (1.500,- / měsíc)
- ✓ možnost uzavření nadstandardních SLA
Premium (od 3.000 dokladů)
Integrace na účetní systémy
Integrace Alice do vašeho účetního programu znamená tvorbu můstku – propojení, který umožní automatické odesílání dat (tedy vytěžených informací z faktur, účtenek i objednávek) z aplikace Alice do vámi vybraného účetního systému. V seznamu můžete nalézt nejčastěji prováděné integrace i s jednorázovou cenou. U ostatních programů je nutné individuální nacenění. Neváhejte nás kontaktovat
propojení si provedu sám (vyžaduje technické znalosti) ?
jednorázově
od 10 000 Kč
POHODA connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 3 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 3 000 Kč
iDoklad API - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 3 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
MRP connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
DUEL connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 15 000 Kč
individuálně, dle náročnosti
Více informací o napojeníjednorázově
od 3 000 Kč
eWay API - bez naší součinnosti
Zdarma
Zdarma
Více informací o napojeníjednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
individuálně
Více informací o napojeníPokud rozumíte integraci či máte vlastní tým IT specialistů, je možné ušetřit na propojení Alice s vybraným účetním systémem. Buď voláním přes API, nebo náš datový můstek. Pro více informací nás kontaktujte.
Další informace o exportu jsme pro vás sepsali v naší Alice nápovědě.
Potřebujete integraci na váš účetní systém? Kontaktujte nás.
* Uvedené ceny tarifů jsou za kalendářní měsíc bez DPH, ceny integrací jsou jednorázové bez DPH.
Nejčastější dotazy
Máte k vytěžování spedičních objednávek další otázky? Připravili jsme odpovědi na to nejdůležitější: jaké dokumenty může Alice zpracovat, jaké údaje z nich dokáže vytěžit a jak může probíhat předání dat do vašeho systému.
Z jakých formátu Alice vytěží spediční objednávky?
Jaké údaje Alice ze spediční objednávky vytěží?
Dá se Alice napojit na Prytanis?
Co když má každý zákazník jiný formát objednávky?
Musíme měnit náš současný systém?
Umí Alice zpracovat CMR a přílohy?
Jak probíhá první ověření?
Chcete zjistit, jestli Alice pomůže i vašemu dispečinku?
Pošlete nám zprávu a domluvíme se na dalším postupu. Podíváme se na vaše spediční objednávky, projdeme údaje, které dnes přepisujete ručně, a ověříme, jak by mohlo fungovat vytěžování spedičních objednávek s Alice ve vaší firmě.
