Vyzkoušet zdarma
Vyhněte se ručnímu přepisování faktur a automatizujte rutinní procesy v účetnictví. Jestliže pracujete se stovkami až tisíci faktur měsíčně, podáváme vám pomocnou ruku. Alice vám ušetří tisíce korun měsíčně a čas, který můžete věnovat důležitější práci. Klienti nebo kolegové vám zašlou doklad na e-mail a ten se vytěží do Abra Gen.
Vytěžování faktur do Abra Gen
Hledáte program na vytěžování faktur do Abra Gen? Právě jste ho našli. Alice je praktické řešení na vytěžování dokladů a automatizaci účetnictví. Do Abra Gen na pár kliknutí přenese české faktury, účtenky a vytěží požadovaná pole na dokladu.
Práce s Alice je snadná. Vyfoťte, naskenujte, zašlete e-mailem nebo jednoduše přetáhněte doklad do aplikace – o vše ostatní se postará program. Alice ověří firemní údaje v ARESu, doklad přiřadí k účetní jednotce, odešle do Abra Gen a archivuje.
Automatizace účetnictví šetří čas i peníze
Pro koho jsou služby Alice?
Účetní kanceláře
- snadná příprava účetnictví
- klienti dodají doklad včas na e-mail
- bezpečné uložení dokumentů
- úspora času
Účetní ve firmách
- jednoduché ovládání a instalace
- rychlé vytěžení dokladů do Abra Gen
- 98% přesnost vytěžených dat
- nastavení podle vašich potřeb
CFO
- snížení provozních nákladů
- dohled nad firemním cashflow
- přístup odkudkoliv bez nutnosti instalace
- vytěžení různých typů dokladů (faktury, účtenky, objednávky, dodací listy)
Jak probíhá implementace Alice?
1
Poptávka
Kontaktujte odborníky v našem týmu. Ozveme se vám zpět.
2
Prezentace
Domluvte si osobní nebo online schůzku s obchodním zástupcem, který vám ukáže užitečné funkce Alice při vytěžování do Abra Gen.
3
Vyzkoušení
Zpřístupníme vám testovací verzi Alice, ve které si vyzkoušíte vytěžování zkušebních dokladů.
4
Zpětná vazba
Na další schůzce nám řeknete vaše dojmy a zpětnou vazbu na testovací verzi. Díky´podnětům klientů vylepšujeme další verze Alice.
5
Objednávka
Automatizace vytěžování faktur do Abra Gen míří k vám. Gratulujeme!
6
Nastavení
Propojení Alice a Abra Gen vyžaduje vytvoření číselníku Zdrojová řada a pole Období. S tím vám pomůže naše technické oddělení.
7
Napojení
K propojení nepotřebujeme nainstalovaný datový můstek. Abra Gen a Alice propojíme díky API.
8
Zaškolení
Před spuštěním do provozu zaškolíme vaše kolegy a zaměstnance a společně zpracujeme první doklady.
9
Ostrý provoz
Spuštěním Alice se neloučíme. Vážíme si našich klientů a pravidelně od nich sbíráme zpětnou vazbu a podněty k vývoji dalších funkcí.
dostupnost 24/7 bez nutnosti instalace
98% přesnost vytěžování dokladů do Abra Gen
jednoduché prostředí aplikace
zabezpečení dat od Microsoftu
rychlá implementace přes API
jednoduchá cenová politika
Jak funguje vytěžování dokladu do Abra Gen?
- 1
- 2
- 3
- 4
Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice
Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.
Účetní si pochvalují tyto funkce
snadné vytěžování českých faktur do Abra Gen
nastavení schvalovacího procesu
synchronizace číselníků do Alice
práce s fakturami a účtenkami
Alice se učí s každým vytěženým dokladem
zpětná kontrola všech položek na faktuře
Chybí Alice nějaké funkce? Při vývoji spolupracujeme s lidmi z oboru. Napište nám, co vám v Alice schází a společně zjednodušíme vaše účetnictví.
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
- 98% přesnost vytěžení.
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
Často se nás ptáte (FAQ)
Využití Alice s účetním systémem Abra Gen už jsme řešili u několika desítek klientů. Nejčastější otázky jsme pro vás přehledně sepsali zde. Pokud nenajdete odpověď, neváhejte nám napsat nebo zavolat.
Jak Alice připojím k Abra Gen?
Propojení Alice a Abra Gen probíhá přes API. Buď vám systémy propojíme my, nebo Alice s Abra Gen spojíte sami podle námi dodané dokumentace.
Jak vytěžit fakturu do Abra Gen?
Faktury do Alice zašlete e-mailem, naskenujete, vyfotíte přes mobilní aplikaci nebo přetáhnete ve webovém rozhraní. Alice identifikuje účetní jednotku podle IČ nebo e-mailu, ze kterého doklad přišel. Následně stačí zkontrolovat doklad, doplnit číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. Posledním krokem je kliknutí na tlačítko export, kterým doklad odešlete do Abra Gen.
Jak vytěžit účtenku do Abra Gen?
Účtenku do Alice zašlete e-mailem, naskenujete nebo vyfotíte přes mobilní aplikaci. Alice identifikuje jednotku na základě e-mailu odesílatele, nebo ji přiřadíte ručně. Po vytěžení doklad zkontroluje účetní a doplní ho o předkontaci, číselnou řadu a členění DPH. Proces vytěžení končí kliknutím na tlačítko export, kterým účtenku odešlete do Abra Gen.
Funguje v Alice schvalování dokladů?
Alice umožňuje nastavení různých úrovní oprávnění. Na jednom stupni můžete mít klienta, který doklad pouze nahraje. Na druhém asistenta, který doklad zpracuje a zašle ke schválení. Na konci procesu je senior, který zkontroluje zaúčtování a exportuje doklad do Abra Gen.
Co když Alice udělá chybu?
Alice pracuje s přesností 98 % a může se stát, že některé pole vytěží špatně. Sama vás upozorní na chybu – k příslušnému poli na dokladu vede modrá linka. Pokud Alice udělá chybu, nahlašte nám ji a my se postaráme, aby se chyba neopakovala.
Jaké typy dokladů dokáže Alice zpracovat?
V Alice zpracujete nejen faktury a účtenky. Někteří naši klienti ji využívají i pro zpracování objednávkových dokladů a dodacích listů.
Můžu dát do Alice přístup i svému klientovi?
Ano. Dáme vám tolik přístupů pro klienty v ceně, kolik potřebujete. Klienti vám tak nemusí nosit doklady osobně, ale nahrají je přímo do Alice.
Máte mobilní aplikaci?
Máme mobilní aplikace Alice pro Android a iOS a stáhnete ji v Google Play a App Store. Aplikace slouží k nahrávání a schvalování dokladů.
Jak poznám dokument, který se nepřenesl do Abra Gen?
Každý nepřenesený dokument Alice označí jako chybný a označí ho hláškou o důvodu chybného stavu. Dokument se neodešle do Abra Gen a zůstává v Alice, kde čeká na ruční opravu.
Co když chci do Alice a Abra Gen přidat další účetní jednotku?
Nového klienta si do Alice přidáte sami. Každá účetní jednotka má v Alice svůj vlastní alias a export. Stačí přenastavit API a můžete zpracovávat a vytěžovat doklady do různých účetních programů. Nevíte si rady? Ozvěte se nám a přidáme novou účetní jednotku společně.
O Abra Gen
Informační systém Abra Gen slouží podnikatelům jako platforma pro komplexní vedení a práci s daty ve firmě. Vedení tak může efektivní plánovat, automatizovat procesy a vést chytré účetnictví na jednom místě.
Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí
Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.
Číst více
