Archivace

Archivace je proces organizace, ukládání a ochrany dokumentů, dat nebo jiných záznamů, které již nejsou aktivně používány, ale které je nutné uchovat pro budoucí potřebu. Archivace slouží k tomu, aby byly tyto dokumenty dostupné v případě potřeby, a zároveň aby byly chráněny před poškozením, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

Dokumenty se dají ukládat tradičním způsobem ve fyzické formě (v archivačních krabicích, šanonech), modernější metodou je digitální archivace zahrnující skenování a ukládání dokumentů ve formě digitálních souborů. Tyto soubory jsou pak ukládány na serverech, v cloudových úložištích nebo na jiných digitálních médiích.

Například v účetnictví je ze zákona nutné archivovat různé typy dokumentů: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány a další. Je důležité mít v dokumentech přehled a archivaci nepodceňovat.