Co na to náš tým?
Pan Vondráček z firmy 4M Group nám poslal poptávku na začátku roku 2025 po tom, co se zaregistroval do Alice v rámci zkušebního tarifu Zdarma. Už při prvním telefonu bylo jasné, že má pan Vondráček s aplikacemi na vytěžování zkušenosti – měl jasnou představu a věděl, jak se ptát.
K testování přistupoval pan Vondráček se záměrem dostat Alice na hranici možného – jak on sám říká, chtěl ji rozbít. Díky tomu získal jasnou představu o tom, jak mu při vytěžování faktur do Pohody pomůže. A nás zajímalo, zda se mu to povede, protože podobné testování nezažívám každý den.
Automatizace místo otročiny
Od Alice pan Vondráček očekával méně práce pro účetní. Za vším stála myšlenka nedělat z lidí otroky. Účetní se má věnovat účetnictví a ne se stresovat nad správností variabilních symbolů. Od toho tu je automatizace, což je myšlenka, kterou s Alice dlouhodobě razíme také.
Týden od prvního rozhovoru jsme se s klientem sešli na online schůzce ke zhodnocení testování. Mimo jiné došlo na možnosti exportu dokladů do Pohody. Vše jsme si vysvětlili a na dálku si potřásli rukou. Slovo dalo slovo a implementaci jsme zvládli do 25. ledna, takže v 4M Group Alice využili ke zpracování blížícího se DPH.
Více času pro účetní
Ve 4M Group Alice využívají na přípravu dokladů před zaúčtováním. Nahrávají je hlavně přes skener s podavačem nebo mobilní aplikaci. Postupně začali využívat sdílený disk a po prozkoumání aplikace přešli k plnohodnotnému importu e-mailem. Tím pokryli všechny cesty, jakými se do kanceláře doklady dostávají.
Vyzkoušet zdarma
