Nezávislá účetní v digitální době: 3 důvody, proč se nebát technologií

Buďte nezávislá i v době moderních technologií. Spousta účetních se bojí přechodu na digitalizaci a automatizaci účetnictví. Mají svoje zaběhnuté postupy a nechtějí je měnit. Mnohdy mají taky strach z přijetí nových technologií ze strany klientů. Jenže to tak úplně není pravda…

Přechod na digitalizované účetnictví už není hudba budoucnosti. Děje se právě teď. Podle Businessinfo už v roce 2024 digitalizovala svoje účetní procesy polovina malých a středních podniků. Přijetí se dočkala i umělá inteligence, kterou do procesů zařazuje téměř 20 % firem.

Největší strachy účetních

Čeho se účetní bojí při přechodu na automatizované účetnictví? S lidmi z profese se setkáváme prakticky denně a jejich odpovědi se opakují. Ať už jde o technologické znalosti nebo zabezpečení dat v rámci evidence faktur a účetnictví.

• Přijdou o kontrolu nad účetnictvím – umělá inteligence funguje sama a účetní nemá možnost zásahu.
• Nenaučí se to – velmi častá obava vzniklá na základě negativních předchozích zkušeností.
• Nikdo mi nepomůže – pokud se něco pokazí, zůstanou na to sami a ztratí dlouho budovanou reputaci u klientů.
• Obava z úniku dat – nástroje třetích stran nejsou dostatečně zabezpečené a prodávají osobní údaje.
• Drahá investice bez návratu – strach z toho, že si zaplatí drahý nástroj, který jim ale nijak nepomůže.

Obavy z nového nástroje jsou přirozené. V Alice ale děláme všechno proto, aby integrace nového nástroje do vašich procesů proběhla přirozeně. Za bezpečnost vašich dat ručíme, pomůžeme vám se zaučením a vše vám nastavíme.

3 důvody, proč se nemusíte bát vytěžování s Alice

Automatické vytěžování a evidence faktur je pro spoustu účetních krok do neznáma. Doklady přepisují do účetního softwaru ručně a nad vším mají kontrolu. Aplikace Alice je naopak zbaví nezáživné rutiny při zpracování dokladů a usnadní jim práci.

• Všechny procesy máte pod kontrolou – klient odešle doklady do Alice, umělá inteligence je zpracuje a vytěží a odešle ke kontrole. Účetní je pouze zkontroluje a odešle do účetního systému.
• Snadno se to naučíte – při vývoji Alice dbáme na to, aby se používala co nejsnadněji. Na začátku pro vás vše nastavíme, zprovozníme napojení na účetní software a vše vás naučíme.
• Alice funguje jako druhé oči – aplikace na vytěžování dokladů sama detekuje chybnou splatnost, ověří údaje v ARESu a provede kontrolní součty položek. Účetní s ní získá druhé oči, které kontrolují správnost dokladů.

S Alice navíc účetní získá další možnost archivace dokladů. Všechny vytěžené faktury a účtenky se ukládají na našem cloudu včetně košilek a auditní stopy. Vždy tak dohledáte, kde se stala chyba a kdo za ní stojí.

Připojte se ke spokojeným účetním

Naši obchodníci se neustále setkávají s příběhy účetních, které moderní technologie zpočátku odmítají. Stačí ale pár vytěžených dokladů zdarma a pochopí, v čem spočívají hlavní výhody aplikace. 

• Možnost nastavení schvalovacího procesu
• Mobilní aplikace pro účetní a klienty zdarma
• Neomezený počet účetních jednotek
• Export do všech běžně dostupných účetních nástrojů
• Zákaznická podpora v češtině

Může se v Alice něco pokazit? Jen pokud jí k tomu dá obsluha důvod. Aplikace nefunguje sama od sebe – řídí se tím, co v ní nastavíte. Účetní má ale doklady pořád ve svých rukou – od přijetí přes zpracování až po export faktury do Pohody nebo jiného účetního nástroje.

Začněte s digitalizací bez stresu: zaregistrujte se do Alice, vytěžte pár prvních dokladů a sami uvidíte, zda vám aplikace vyhovuje. Sami uvidíte, kolik vám Alice ušetří času. Chcete ukázku a nastavení na míru? Napište nám a my vám všechno vysvětlíme.