Nejčastější chyby v DPH v roce 2026 – na co si dát pozor?

Chyby v DPH často nevznikají chybou účetního, ale kvůli enormnímu množství rutinních procesů: překlepy, špatná data, duplicity a chybějící doklady pak zvyšují riziko problémů při kontrolách. Kde vznikají nejčastější chyby v DPH a jak jim předcházet v roce 2026?

Jak vypadají kontroly z finanční správy?

Aktuální Zpráva o činnosti Finanční a Celní správy z roku 2024 potvrzuje celkem 9757 daňových kontrol, z nichž se 5779 zaměřilo na DPH. V rámci těchto kontrol došlo k doměření 4240 mil. Kč na DPH.

V rámci POP (Postup k odstranění pochybnosti) docházelo především k vysvětlování daňových odpočtů. V roce 2024 kontroly podnikatelé uplatnily přes 1,5 milionu nadměrných odpočtů v celkové částce 427 mld. Kč

Když jeden doklad nestačí…

V rámci chyb v daňových odpočtů se řeší především nedostatek důkazů. Nejde jenom o chybějící daňové doklady. Finanční správa vyžaduje smlouvy a předávací protokoly, které dokládají, že k plnění skutečně došlo.

Nejčastější chyby v účetnictví

Chyby v účetnictví se obvykle dějí nevědomky. Nejde o plánovaný podvod, kdy podnikatel nakoupí spotřebiče pro vlastní potřebu a odečte si je jako nákladové položky. Nejde o neznalost účetních, ale o chyby vzniklé enormním množstvím rutinní práce. 

Účetním, které doklady stále přepisují ručně, zabírá spoustu času řešení překlepů, duplicit a dokladů na poslední chvíli. V záplavě těchto komplikací pak snadno přehlédnou „velkou“ položku, kterou odhalí kontrola z Finančního úřadu.

V důsledku chybného zaúčtování doklad spadne do špatného období (např. faktura přijatá 2. 1.  s DUZP 28. 12. loňského roku), případně se zaúčtuje dvakrát (nebo vůbec). Nepořádek v účetnictví udělá i špatně opsaný doklad. Těchto chyb přitom účetní zbaví automatizace účetnictví.

Příklady z praxe

• Špatné zdaňovací období – účtování podle data vystavení nebo doručení faktury, ale DPH patří do jiného období podle DUZP. Odpočet skončí v lednu, i když se má uplatnit v prosinci.
• Odpočet bez dostatečných důkazů – faktura existuje, ale chybí průkaznost. 

• Duplicitní zaúčtování – klient pošle doklad dvakrát, nebo ho přepošle více lidem. Při odhalení následuje doměření a vysvětlování.

• Doklad od jiné osoby, než je na faktuře – faktura je na firmu A, ale reálné plnění poskytla firma B. 

• Chyby u zjednodušených daňových dokladů – účtenka se bere jako hotová faktura (nejčastější případ), i když nesplňuje její náležitosti. Hrozí chaos ve výdajích.

Zpracovávejte doklady s aplikací na vytěžování faktur

Aplikace na vytěžování faktur Alice zpracuje doklady za účetní. Ti jen doklad zkontrolují, zaúčtují a odešlou do účetního programu. Vše probíhá automaticky a zpracování dokladů trvá zlomek času oproti ručnímu přepisu.

Právě nadměrné odpočty DPH se často pojí s procesní chybou. Účetní zpracuje jeden doklad dvakrát. Aplikace na vytěžování faktur ale na tyto duplicity automaticky upozorní a nedojde k dvojitému zaúčtování.                                                                  

Vyřešte chybějící doklady jednou provždy

Častým prohřeškem při kontrolách jsou také nedoplatky na DPH. V rámci účetního procesu se přitom jedná o chybějící doklad, který se nedostal ke zpracování. Klient doklad pošle na poslední chvíli, případně ho nedodá vůbec.

Díky nastavení sběrného e-mailu omezí účetní kanály, kterými se k ní dostávají doklady. Sběrný e-mail ve formě [email protected] automaticky detekuje přílohy a odešle je k vytěžení. Účetní pak doklad jenom zkontroluje a odešle. Jednoduše pak platí, že co není v e-mailu, neexistuje.

Žádné faktury v krabici od bot

Jednoduchou formou pro předávání dokladů je také mobilní aplikace Alice. Klienti fakturu nebo účtenku vyfotí a odešlou do aplikace. Zde opět dojde k automatickému vytěžení a přípravě k dalšímu zpracování. Vše probíhá automaticky a zabere jen pár vteřin.

Jak se účetní zbaví chyb v dokladech? Stačí jen pár jednoduchých kroků a automatizace rutinních procesů. Zbaví se tak chyb v duplicitách a překlepech a získají dostatek času na řešení opravdového účetnictví.