Jak vám Alice ušetří čas při podávání DPH?

Dépéháčko… Však to dobře znáte. Lhůta se krátí a doklady v nedohlednu. Klienti mají na všechno dost času. Zato vám ale začíná cukat v oku. Víte, že to jde i jinak? Představte si, že podání DPH zvládnete s klidnou hlavou a časovou rezervou. Poradíme vám jak na to.

Účtujte doklady průběžně

Možná si říkáte, že to zní až moc jednoduše. Jak můžete zpracovávat doklady průběžně, když je nemáte u sebe? Tajemství tkví ve vytěžování. Díky automatizovanému zpracování se k vám doklady dostanou hned a navíc zpracované.

Jak to celé funguje? 

• Klient vám pošle doklad elektronicky do e-mailu nebo aplikace. 
• Alice ho díky OCR a umělé inteligenci vytěží.
• Vy ho schválíte a odešlete do účetního programu.

Snadné vytěžování dokladů s Alice

Jednou takovou aplikací je Alice by redque. Od klientů sbírá doklady různými formami (skener, e-mail, drag & drop, mobilní aplikace), následně je zpracovává a připraví pro účetní. Během přípravy navíc proběhne validace a kontrola dat – Alice vás upozorní na nesrovnalosti v součtech.

Alice se navíc sama učí. Zpracuje strojově psané faktury a účtenky a ty, které neumí, ji naučí naše vývojové oddělení. Hodí se i to, že si rozumí s mnoha účetními programy, má zabezpečení od Microsoftu a doklady vám rovnou archivuje.

Rychlé zpracování DPH pro účetní i firmy

Alice s DPH nepomáhá jenom účetní. Využívají ji také firmy. Průběžné zpracování a vytěžování dokladů snižuje provozní riziko – každý špatně zaúčtovaný doklad na ně akorát upozorňuje finanční úřad.

Vytěžování s Alice vám navíc ušetří kroky. Nemusíte nikam chodit, ani posílat doklady poštou. Jednoduše je naskenujete a pošlete do Alice. Vše za zlomek času a navíc bezpečně – o to se stará zabezpečení služeb od Microsoftu.

Aplikaci Alice si pochvalují také v účetních odděleních. Automatizované zpracování snižuje riziko chyby a případného postihu při kontrole. Alice navíc každý doklad opatří časovým razítkem a auditní stopou, takže snadno dohledáte každou manipulaci s dokumentem.

Kreativita klientů při předávání podkladů pro DPH nezná mezí. Nejenže se k vám faktury a účtenky dostanou na poslední chvíli. Často navíc velmi úsměvnou formou – například v krabici od bot, sklenici od okurek a často ještě s typickým odérem starých dokladů.

Alice vás těchto problémů zbaví jednou provždy. Klienti vám doklad naskenují nebo ofotí do aplikace a k vám se dostane ihned. Přidejte se k řadám moderních účetních a definitivně skoncujte s nervozitou před podáním do 25. v měsíci.