Ze zákulisí naší umělé inteligence

Jak se Alice učí vytěžovat vaše faktury?

Opravujte pořád datum splatnosti na faktuře jednoho dodavatele? Alice při vytěžování faktur využívá umělou inteligenci, která se učí z připravených dokladů. S neznámým dokladem si ale nemusí poradit hned. Vaše upozornění na chybu při vytěžení nám ale pomáhá zjistit, které faktury potřebuje poznat lépe.

Ruční opravou v aplikaci změníte pouze údaj na konkrétní faktuře. Aby se z ní Alice mohla učit, musíte chybné vytěžení také nahlásit. Co následuje potom? Provedeme vás cestou dokladu od nahlášení přes přípravu podkladů až po novou verzi AI. Zjistíte, co zlepšuje výsledky vytěžování dokumentů a proč se změny neprojeví hned na další faktuře.

Jak funguje vytěžování faktur?

Alice očima účetních

Tři data. Které z nich je splatnost?

Co všechno rozpozná AI?

Na dokladu najdete dodavatele i odběratele, datum vystavení i splatnosti, základ daně i částku k úhradě. Při účtování je běžně rozlišujete. Stejný úkol má Alice: přečíst text a určit, co jednotlivé údaje znamenají a do kterých polí patří.

Alice k tomu využívá vlastní umělou inteligenci. Z připravených dokladů se učí rozpoznávat souvislosti mezi údaji, jejich označením a umístěním na dokladu. Díky tomu vyhodnocuje, které datum je nejspíš splatnost nebo která z uvedených firem dokument vystavila.

U neobvyklého formátu dokladu nebo zápisu ale může údaj zaměnit nebo vynechat. Pak potřebuje další správně připravené příklady podobných faktur. Z nich se může naučit rozpoznávat rozdíly, které jí dělaly potíže, a lépe zpracovat další doklady stejného typu.

Opravujete pořád stejný údaj? Dejte nám o něm vědět

Proč potřebujeme hlášení dokladů?

Datum opravíte, fakturu zpracujete. U dalšího dokladu od stejného dodavatele ale Alice udělá stejnou chybu. Proč? Vaše úprava totiž zůstává pouze na opravené faktuře. Abychom mohli doklad zařadit do procesu učení, potřebujeme, abyste chybné vytěžení nahlásili.

✅ Nahlásíte chybu

Přes ikonu hlásné trouby nám pošlete doklad k posouzení. Získáme tak podklad, který můžeme připravit pro další učení aplikace.

✏️ Opravíte údaj

Na faktuře ručně změníte například datum splatnosti a pokračujete v práci. Samotná úprava ale neovlivní, jak Alice vytěží další podobný doklad.

📈 Sledujte zlepšení

Zlepšení se projeví po dalším učení a nasazením nové verze Alice. Obvykle k tomu potřebujeme více podobných dokladů. Jedna faktura nestačí.

Jak učíme Alice?

Nahlásíte chybu. Co se děje potom?

Za přesnějším vytěžováním stojí konkrétní práce s doklady. Váš podnět nám ukáže problém, kontrola určí správné údaje a připravené příklady pomohou Alice při dalším učení. Jak na sebe navazují jednotlivé kroky?

Nahlaste nám, co se nepovedlo

Otevřete problematický doklad a přes ikonu hlásné trouby nahlaste chybné vytěžení. Připište, který údaj nesedí. Nemusíte hledat příčinu ani popisovat celou fakturu – stačí stručně upozornit na problém.

Zobrazit více

📢 Příklad poznámky k nahlášení

„Místo splatnosti se načetlo datum vystavení.“

Doklad můžete nahlásit před ruční opravou i po ní.

tlačítko hlásné trouby alice

Projdeme celou fakturu

Nahlášený doklad porovnáme s originálem a zkontrolujeme, co Alice přečetla. I když upozorníte jen na datum, zkontrolujeme také ostatní údaje. Pro učení potřebujeme správně připravený příklad celé faktury.

Zobrazit více

Zjistíme také, zda se jedná o problém v učení aplikace, nebo vyžaduje jiné řešení se zákaznickou podporou (např. chybějící údaj na originálu faktury).

Alice se učí z příkladů

Připravené doklady zařadíme do dalšího učebního cyklu. Na různých příkladech podobných dokladů se Alice učí lépe rozlišovat, které údaje patří do kterých polí. Proto pomáhají další doklady ve stejném formátu, na kterých se mění data, částky nebo položky.

Nasadíme novou verzi

Po dokončení učení nasadíme nový vytěžovací model. Teprve potom se nově naučené faktury projeví při dalším vytěžování dokladů. Zkuste zpracovat novou fakturu od problematického dodavatele. Pokud chyba přetrvává, znovu ji nahlaste.

Nejčastější dotazy

Vy se ptáte. My odpovídáme

Kolik faktur pomůže s učením? Kdy čekat zlepšení a co dělat, když se chyba opakuje? Připravili jsme pro vás odpovědi na praktické otázky, které při práci s Alice mohou vzniknout.

Kolik dokladů Alice potřebuje k učení?

Obvykle pomohou nižší desítky faktur stejného vzhledu od stejného dodavatele. Měnit by se měla data, částky nebo položky.

Za jak dlouho se nahlášení projeví ve vytěžování?

Doklad nejprve posoudíme a připravíme pro učení. Zlepšení se může projevit až po učebním cyklu a nasazení nové verze Alice. Někdy jsou potřeba další příklady a více učebních cyklů.

Co když se stejná chyba objevuje i po nahlášení?

Doklad může čekat na zpracování, změny ještě nejsou nasazené nebo Alice potřebuje více příkladů. Nahlaste i další fakturu s chybou a stručně ji popište. Pokud problém dlouhodobě přetrvává, kontaktujte podporu. Prověříme, zda pomůže učení, nebo jiné řešení.

Musím chybu nahlásit, i když jsem fakturu už opravil/a?

Ano. Ruční oprava změní konkrétní fakturu, ale doklad se nedostane do procesu učení. Chybu nahlaste přes ikonu hlásné trouby před opravou nebo po ní. Přehled vašich úprav při přípravě podkladů vidíme, přesto pomůže krátká poznámka, co se vytěžilo špatně.

Co mám napsat do hlášení chyby?

Stačí konkrétní popis: „Špatně datum splatnosti“, „Chybí základ DPH“ nebo „Prohozený dodavatel a odběratel“. Příčinu hledat nemusíte. Poznámka nám usnadní orientaci, ale při přípravě pro učení vždy kontrolujeme celou fakturu podle originálu.

Proč Alice vytěží dvě podobné faktury rozdílně?

Podobné faktury se mohou lišit počtem položek, zápisem částek nebo umístěním údajů. Bez dostatku příkladů nemusí Alice tyto obměny zvládnout stejně dobře. Pomáhají různé doklady stejného vzhledu. Zkontrolujte také čitelnost – výsledek může ovlivnit rozmazaná fotografie.

Pomůže moje nahlášení také ostatním uživatelům?

Ano, může. Alice používá společný vytěžovací model pro všechny klienty. Když se naučí lépe zpracovávat určitý formát faktury, zlepšení mohou využít i další účetní. Stejně můžete těžit z učení na dokladech, které dříve nahlásili ostatní uživatelé.

Může se Alice naučit zpracovávat stejnou fakturu jinak jen pro naši firmu?

Společný model se neučí rozdílné vytěžení totožného dokladu pro jednotlivé klienty. Individuální požadavek proto proberte se zákaznickou podporou. Řešením může být úprava navazujícího zpracování nebo exportu do účetního systému. Opakované hlášení takový požadavek samo nevyřeší.

Naučí se Alice i faktury v cizím jazyce?

Ano, i cizojazyčné faktury se učí ze správně připravených příkladů. Význam údajů ověřujeme podle potřeby s překladem. U dokladů v latince lze schopnosti Alice dále rozšiřovat. Výsledek ale závisí také na čitelnosti, rozložení a dostatku vhodných příkladů.

S čím učení Alice nepomůže?

Učení nenahradí nečitelný nebo chybějící obsah ani neopraví chybu na vystavené faktuře. Dodávejte proto originální PDF nebo ostrý snímek celého dokladu. Pokud je údaj nesprávný už v originálu, je potřeba řešit jeho opravu u zdroje.

Mohu poslat ukázkové faktury ještě před zahájením ostrého provozu?

Ano. Originální PDF s popisem chyb pošlete na [email protected]. Doklady můžeme posoudit a připravit pro učení ještě před ostrým provozem, aby Alice lépe zvládala faktury vašich dodavatelů. Odstranění všech chyb ke konkrétnímu datu ale zaručit nelze.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Pro odeslání je potřeba potvrdit souhlas.

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek
Až 98% přesnost vytěžení
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice