MenuVyzkoušet zdarma
Menu hamburger

Importujte s Alice své doklady do Pohody

Využíváte účetní program Pohoda a hledáte spolehlivé řešení na vytěžování daňových dokladů? Máme pro vás dobrou zprávu. Aplikace Alice vám pomůže. Vytěží požadovaná pole na všech fakturách a účtenkách psaných latinkou.

Vám stačí doklad vyfotit, poslat e-mailem, ručně přetáhnout nebo naskenovat do účetní aplikace – o vše ostatní se postará Alice. Vytěží, archivuje a v ARESu ověří firemní údaje dodavatele i odběratele. Doklad pak odešle podle nastavených parametrů do Pohody.

Implementace i obsluha je jednoduchá a rychle si ji osvojíte. Alice pracuje s přesnostní 98 % při vytěžování. Účetní navíc neztratí kontrolu nad jednotlivými procesy. Alice sice pracuje sama, nechá si od vás ale ráda poradit.

Intro img

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Často se nás ptáte (FAQ)

Rozlučte se s „datlováním“ a šetřete čas i peníze

Pokud měsíčně zpracováváte stovky až tisíce faktur, máme pro vás řešení na úsporu nákladů. Vytěžování do Pohody s Alice vás zbaví „datlování“ účetních dokladů a vy se zaměříte na to opravdu důležité. Ze zkušenosti našich klientů víme, že s Alice ušetříte i několik tisíc měsíčně. Ať už jste účetní kancelář nebo podnik, Alice se stane vaším spolehlivým partnerem.

Klienti a kolegové vám jednoduše zašlou faktury a účtenky přímo do účetnictví. Doklad ještě před tím může projít schvalovacím procesem, který si sami nastavíte. Datový můstek následně zpracuje účetní data a vytěžený doklad pošle do účetního software Pohoda.

Na náhledech vidíte spolupráci Alice a účetního systému POHODA

Alice do něj umí přenášet nejen základní údaje z faktury (tzv. hlavičku), ale i jednotlivé položky – tedy kompletní doklad připravený k zaúčtování. V další části je vidět plnohodnotné PDF, které Alice automaticky uloží do sekce Dokumenty v POHODA. A nakonec – účtenka, která se rovnou propíše do pokladny. Rychle. Přesně. Bez zbytečného přepisování.

Pro koho jsou služby Alice?

Účetní kanceláře

  • snadná příprava účetnictví
  • klienti dodají doklad včas na e-mail
  • bezpečné uložení dokumentů
  • úspora času
Vyzkoušet

Účetní ve firmách

  • jednoduché ovládání a instalace
  • rychlé vytěžení dokladů do Pohody
  • 98% přesnost vytěžených dat
  • nastavení podle vašich potřeb
Vyzkoušet

CFO

  • snížení provozních nákladů
  • dohled nad firemním cashflow
  • přístup odkudkoliv bez nutnosti instalace
  • vytěžení různých typů dokladů (faktury, účtenky, objednávky, dodací listy)
Vyzkoušet

Od poptávky k úspěšnému vytěžování do Pohody

1

Poptávka

Napište našemu obchodnímu týmu. Ozveme se vám zpět.

2

Prezentace

Náš obchodní zástupce vás kontaktuje a na osobně nebo po internetu odprezentuje všechny funkce Alice.

3

Vyzkoušení

Jak funguje Alice a vytěžování faktur do Pohody si vyzkoušíte osobně ve zkušební verzi programu.

4

Zpětná vazba

V domluveném termínu se vám ozveme a zkonzultujeme vaše dojmy ze zkušební verze. Opět osobně nebo online podle vašeho přání.

5

Objednávka

Rozhodli jste se pro Alice? Gratulujeme. Vydali jste se na cestu moderního účetnictví.

6

Napojení

Pohodu a Alice propojujeme přes datový můstek. Integraci provedeme za vás, nebo ji zvládnete sami podle našeho návodu.

7

Zaškolení

Před uvedením Alice do provozu společně projdeme všechny důležité funkce, zpracujeme první doklady a zaškolíme zbytek účetního týmu.

8

Ostrý provoz

Alice uvedeme do ostrého provozu. Tím se ale neloučíme. V případě dotazů je vám k dispozici naše zákaznická podpora a obchodní tým.

Proč zrovna Alice?

Adv icon1

98% přesnost vytěžení všech daňových dokladů

Adv icon1

možnost nastavení schvalovacího procesu

Adv icon1

intuitivní prostředí aplikace, které zvládne ovládat úplně každý

Adv icon1

zabezpečení dat od Microsoftu

Adv icon1

24/7 dostupnost odkudkoliv bez nutnosti instalace

Adv icon1

jednoduchá cenová politika bez kliček

Jak funguje export do Pohody?

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4

1) Potřebujete zaúčtovat doklad v Pohodě.

Alice do Pohody vytěží vyfocené, naskenované nebo zaslané doklady bez ručního přepisování. Pomůže vám s fakturami, účtenkami i objednávkami.

Předchozí krok
Další krok

2) Doklad jednoduše nahrajete do Alice: 

  1. – vyfocením v mobilní aplikaci (dostupné pro Android i iPhone) 
  2. – odesláním na váš e-mail, např. fakturace@vašefirma.cz 
  3. – vložením do webové aplikace
  4. – skenováním (možnost automatizace s podavačem – Alice si faktury sama rozdělí z jednoho PDF)
Předchozí krok
Další krok

3) Během pár vteřin proběhne vytěžení.

Správnost si můžete zkontrolovat v interaktivním okně. Firemní údaje jsou navíc zkontrolovány dle databáze ARES. 

Tip: Alice se učí z vašeho používání. Předkontace, DPH i číselné řady si po nějaké době při vytěžování do Pohody nastaví automaticky sama.

Předchozí krok
Další krok

4) Vytěžené doklady exportujete do Pohody.

Stačí jeden klik a vytěžené informace Alice pošle do Pohody. Do verzí se SQL databází se nahraje celý dokument, se kterým pak můžete pracovat.

Předchozí krok
Další krok

Jednoduchý proces vytěžení a exportu dokladů do Pohody

1. Příjem

Doklad jednoduše vyfotíte mobilní aplikací, naskenujete, zašlete e-mailem nebo přetáhnete v prohlížeči do vytěžovacího software Alice.

2. Vytěžení

Alice doklad načte, ověří IČ a vytěží z něj všechna důležitá data. Vytěžování probíhá automaticky a s přesností 98 %.

3. Validace

Po vytěžení Alice data zkontroluje a upozorní na případné nesrovnalosti součtech a chybějící vytěžená pole. Ty uživatel doplní ručně a nahlásí zákaznické podpoře – Alice se tím učí, jak se v podobných situacích zachovat příště.

4. Schválení

Alice umožňuje nastavení volitelného schvalovacího workflow na několika úrovních. Vedoucí pracovníci tím získají přehled nad tím, které doklady se exportují z Alice do Pohody.

5. Zaúčtování

Účetní k dokladu doplní číselnou řadu, předkontaci a sazbu DPH. Tyto údaje si po několika vytěžených dokladech doplní Alice sama.

6. Export

Zaúčtovaný doklad (faktura, účtenka) se přes nastavený datový můstek přenese do Pohody k dalšímu zpracování. Na případné chyby při exportu Alice upozorní a zastaví přenos před odesláním dokladu.

7. Archivace

Originál každého nahraného dokladu Alice uloží a opatří časovým razítkem pro případný účetní audit a zaznamená auditní stopu předmětu plnění. Pokud máte Pohodu s SQL databází, odešle Alice doklad přímo do Pohody.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Přidali se k nám malé i velké firmy

Jak se s Alice pracuje v účetních firmách

  • Program se po vyzkoušení několika jiných nabízených aplikací jevil jako nejsnáze implementovatelný a snadno ovladatelný bez složitého nastavování. Je uživatelsky velmi příjemný a jeho užívání je snadné.

    Chválím také pružnost uživatelské podpory, stejně tak neustávající vývoj programu dle požadavku zákazníků.
    A v neposlední řadě fantastická mobilní aplikace. Dalším kritériem byla i cena, která je pro naši malou účetní kancelář orientovanou na různorodé obory činností, velmi příjemná.

    profile

    Dana Rudolfová

    Majitelka účetní kanceláře

  • Systém vytěžování dokumentů Alice používám od října 2023. Pomocí Pohoda connector posílám faktury nebo účtenky rovnou do účetního systému Pohoda, což mi velmi vyhovuje, nerad totiž pracuji s papírovými dokumenty a raději vše řeším elektronicky a právě v tom mi Alice velmi pomáhá. Dokumenty celkem dobře vytěží a zároveň uchová, takže umožňuje i archivaci faktur v elektronické formě bez nutnosti fyzického uchovávání např. v šanonech. Dokument se sice nevytěží vždy zcela správně, ale to zásadně nevadí. V Pohodě každou položku ještě procházím a kontroluji správnost (Za svou práci pro klienty ručím a tak chci mít jistotu). Často se stane, že dvě faktury od jednoho dodavatele musí mít jinou předkontaci, jednou jde např. o zboží, podruhé o službu a nastavení automatické předkontace tu není možné.

    Velké plus je pro mě možnost používat Alice v mobilu na nahrávání účtenek. Tato služba poskytuje větší jistotu, že klient účtenky neztratí, zvláště když se naučí nahrávat je bezprostředně po nákupu.

    Věřím, že vytěžování dokumentů a automatizace činností se pomalu ale jistě stane zcela běžnou rutinou a že Alice je na správné cestě. Je ještě mnoho možností, jak systém vylepšit, ale po půl roce používání jsem spokojen jak s funkčností tak i s výborným přístupem zaměstnanců.

    profile

    Jiří Fiala

    Majitel účetní kanceláře

Řada účetních si pochvaluje užitečné funkce

Adv icon1

předkontaci, číselnou řadu a členění DPH vyplníte přímo v Alice, která se od vás postupně učí, až začne s vyplňováním sama.

Adv icon1

kopii dokumentu Alice nahraje přímo do verze Pohody podporující SQL databáze.

Adv icon1

kontrola všech položek (například kontrola součtu)

Adv icon1

archivace včetně časových razítek

Adv icon1

export účtenek do Pokladny a Ostatních závazků podle způsobu platby

Adv icon1

práce s cizími měnami

Chybí Alice nějaké funkce? Při vývoji spolupracujeme s lidmi z oboru. Napište nám, co vám v Alice schází a společně zjednodušíme vaše účetnictví.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím se zpracováním osobních údajú podle GDPR

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

  • Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
  • 98% přesnost vytěžení.
  • Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
  • Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
  • Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Často se nás ptáte (FAQ)

Využití Alice s účetním systémem Pohoda už jsme řešili u několika desítek klientů. Nejčastější otázky jsme pro vás přehledně sepsali zde. Pokud nenajdete odpověď, neváhejte nám napsat nebo zavolat.

Jak připojit Alice k Pohodě?
Alice k Pohodě připojíte datovým můstkem, který zajišťuje přenos dat a dokumentů. Standardně mají zákazníci připojení od nás v ceně. Účetní si mohou také propojit Alice s Pohodou sami podle námi dodané dokumentace.
Jak vytěžit faktury do Pohody?
Faktury nahrajte do Alice e-mailem, naskenováním nebo přes mobilní aplikaci. Většina procesu vytěžení do Pohody probíhá automaticky. Alice identifikuje účetní jednotku na základě vytěženého IČ nebo na základě e-mailu, ze kterého doklad přišel. Po vytěžení účetní fakturu zkontroluje a doplní číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. Nakonec stačí jedno kliknutí na tlačítko a Alice exportuje fakturu do Pohody a splnění úkolu oznámí uživateli. Doklad se nakonec objeví v seznamu přijatých faktur u účetní jednotky v Pohodě.
Jak vytěžit účtenky do Pohody?
Účtenky nahrajte do Alice e-mailem, naskenováním nebo přes mobilní aplikaci. Většina procesu vytěžení do Pohody probíhá automaticky. Alice identifikuje účetní jednotku na podle e-mailu, ze kterého doklad přišel, nebo po ručním přiřazení. Po vytěžení účetní doklad zkontroluje a doplní číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. Nakonec stačí jedno kliknutí na tlačítko a Alice exportuje účtenku do Pohody a splnění úkolu oznámí uživateli. Doklad se nakonec objeví v sekci Pokladna nebo v Ostatních závazcích podle způsobu platby.
Jak funguje archiv faktur v Pohodě?
Pokud máte verzi Pohody se SQL databází, software si doklady ukládá na vlastní úložiště. Dokumenty uložené jako PDF nebo obrázek uživatel může jednoduše otevřít a zobrazit. Kopie dokladů se ukládají stejně, jako by je účetní k faktuře přiřadila ručně. Stejně tak se doklady archivují v aplikaci Alice, kde v momentě nahrání dostanou časové razítko s elektronickým podpisem.
Jak funguje schvalování dokladu v Alice?
Alice umožňuje nastavení schvalovacího procesu na základě přístupových práv. Klient doklad nahraje do Alice, kde ho zpracuje účetní (junior), který ho pošle ke schválení (senior účetní, finanční ředitel). Schvalovatel dokladu nakonec přiřadí předkontaci, členění DPH a číselnou řadu a jako zaúčtovaný ho exportuje do Pohody.
Alice při vytěžování do Pohody udělala chybu, co s tím?
Vytěžovací software Alice pracuje s 98% úspěšností a případnou chybu je třeba ručně opravit. Alice vám s tím ale pomůže – modrou linkou zvýrazní, odkud chybně vytěžená data pocházejí. Pokud Alice udělá chybu, nahlaste nám dokument jako špatně vytěžený a my ho zařadíme do ručního procesu učení. Alice se z vlastní chyby poučí a příště chybu neudělá.
Co když mám více účetních jednotek?
V Alice můžete mít neomezený počet účetních jednotek, což oceňují hlavně účetní kanceláře. Vytěžené dokumenty Alice přiděluje k účetním jednotkám podle IČ odběratele nebo na základě e-mailu odesílatele dokladu. K účetním jednotkám navíc můžete přiřadit konkrétní uživatele, kteří zpracovávají různé typy dokladů.
Co když využívám více účetních programů?
Nástroj Alice umožňuje napojení účetní jednotek na různé účetní programy. Sami si tak zvolíte, které klienty chcete zpracovávat v Alice a které ne. V případě napojení na více účetních programů je nutné počítat se zvýšenými náklady na implementaci.
Jaké typy dokladů dokáže Alice zpracovat?
Alice zpracuje přijaté a vydané faktury, účtenky i objednávky.
Musím mít pro každou účetní jednotku vlastní e-mail?
Účetní kanceláře mohou sloučit více účetních jednotek pod stejný e-mail, na který jim klient dokladu posílají. Tento postup doporučujeme s ohledem na stabilitu a spolehlivost e-mailového importu. Doklady se přiřazují k účetním jednotkám až při vytěžování podle IČ.
Můžu dát do Alice přístup klientovi?
Ano, Alice umožňuje přiřazení neomezeného počtu uživatelů v rámci měsíčního paušálu. Účetní kanceláře běžně dávají přístup do Alice klientům, kteří by jim jinak nosili doklady ručně. Práci s více uživateli usnadňuje i možnost nastavení oprávnění – klienti pak mohou jenom nahrávat, ale nezasahují do vytěžení a exportu dokladu.
Má Alice mobilní aplikaci a jak funguje?
Alice má vlastní mobilní aplikaci na iOS a Android. Ta uživatelům slouží hlavně k focení a nahrávání dokladů. Po vyfocení se na pozadí aplikace spustí proces vytěžení a doklad se objeví ve webové aplikaci. Mobilní aplikace umožňuje také schvalování dokladů.
Jak poznám dokument, který se neexportoval do Pohody?
Na špatně vyexportovaný dokument vás upozorní sama Alice uvedením dokladu do stavu Chybný a hláškou o důvodu chybného stavu. Dokument se ale pořád nachází v Alice, ve které můžete chybný stav opravit a opětovně exportovat do Pohody.
Co když chci přidat do Alice a Pohody další účetní jednotku?
Novou účetní jednotku si může uživatel přidat sám. Každá další jednotka vyžaduje rozšíření datového můstku pro vytěžení dokladu do Pohody. S tím vám ale rádi pomůžeme.
O Pohodě
Výrobcem ekonomického systému POHODA je společnost STORMWARE s.r.o. Více informací naleznete na oficiálních webových stránkách.

Neváhejte nás kontaktovat

Ať už potřebujete pomoci s čímkoliv, neváhejte nás kontaktovat.




    Souhlasím se zpracováním osobních údajů podle GDPR

    Souhlasím s VOP

    Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí 

    Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.  

    Číst více

    © 2025 Redque s.r.o. All rights reserved.

    Vyzkoušet zdarma