Jednoduchý import dokladů do MRP

Připravili jsme pro vás jednoduchý nástroj na vytěžení a import dokladů do účetního systému MRP. Vyzkoušejte aplikaci Alice. Nástroj automaticky vytěží data z faktur a účtenek do MRP bez ručního přepisování.

Aplikace Alice kombinuje OCR a umělou inteligenci. Díky ní se účetní zbaví zdlouhavého datlování faktur a účtenek do systému a minimalizují se rizika chyby. Doklad do Alice jednoduše nahrají a o vše ostatní se postará umělá inteligence.

Alice funguje v jednoduchém uživatelském rozhraní a práci s ní se rychle naučíte. Export dokladů do MRP probíhá kliknutím jednoho tlačítka a moderní vytěžování faktur umožňuje účetním soustředit se na důležitější úkony. Alice navíc všechny doklady bezpečně uloží v cloudu s přístupem 24/7.

Nápověda a integrace

Užitečné funkce

Často kladené otázky

Snadné vytěžování dokladů do MRP

Zpracováváte stovky účtenek a faktur měsíčně? Alice vám ušetří čas i peníze. Chytrá aplikace od českých vývojářů automatizuje vytěžování dokladů, což vám umožní věnovat se důležitější práci.

Klienti a kolegové jednoduše odešlou doklad do aplikace Alice, která podle IČ nebo e-mailové adresy identifikuje dodavatele a automaticky ho přiřadí k účetní jednotce. Doklad po kontrole účetní odešle přes datový můstek do systému MRP.

Integrace dat z Alice do MRP

Kdo je Alice?

Alice je aplikace fungující na enginu redque, která pomáhá účetním s vytěžováním dokladů. Díky umělé inteligenci, strojovému učení a zkušenostem se stovkami tisíc faktur zvládá vytěžování do MRP s 98% přesností.

Aplikace Alice se zaměřuje na vytěžování dokladů. Ve spolupráci se špičkami v oboru ji neustále vylepšujeme. Díky tomu Alice zpracuje i složité cizojazyčné doklady psané latinkou. To z ní dělá skvělou volbu pro účetní, které hledají jednoduché řešení na vytěžování dat.

Kdo využívá služby Alice?

Účetní kanceláře

jednoduchá příprava účetních podkladů
zasílání dokladů e-mailem
zabezpečení dat od Microsoftu
úspora času při vytěžování účtenek a faktur

Vyzkoušet

Účetní ve firmách

snadné ovládání
rychlé vytěžování dokladů do MRP
98% přesnost
napojení na různé účetní systémy

Vyzkoušet

Manažeři a vedoucí

nízké provozní náklady
dohled nad firemními financemi
nonstop přístup bez instalace
vytěžování různých typů dokladů

Vyzkoušet

Užitečné funkce Alice

98% přesnost při vytěžování dokladů

zabezpečení dat od Microsoftu

nastavení schvalovacího procesu

jednoduché uživatelské prostředí

cena podle počtu vytěžených dokladů

dostupnost odkudkoliv bez instalace

Jak probíhá integrace Alice do MRP?

Poptávka

Napište nám vaše požadavky a my se ozveme zpět.

Prezentace

Specialista na integraci do MRP vám osobně nebo online představí všechny užitečné funkce při vytěžování dokladů.

Vyzkoušení

Do aplikace Alice dostanete přístup a sami si ji vyzkoušíte na prvních dokladech.

Zpětná vazba

Potřebujete další funkce? Klientům přizpůsobujeme Alice na míru.

Objednávka

Společně vybereme nejvýhodnější tarif podle počtu měsíčně vytěžených dokladů.

Napojení

Účetní software MRP a Alice propojíme přes datový můstek. Napojení pro vás uděláme za jednorázový poplatek, nebo vám poskytneme technickou dokumentaci a oba nástroje spojíte sami.

Zaškolení

Společně vytěžíme první ostré doklady a zaškolíme váš tým účetních.

Ostrý provoz

Po uvedení Alice do provozu se neloučíme. V případě dotazů je vám k dispozici naše zákaznická podpora a obchodní tým.

Jednoduchý proces vytěžování dokladů do MRP

Příjem dokladu

Fakturu nebo účtenku vyfotíte v mobilní aplikaci, zašlete e-mailem, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší přímo do Alice.

Vytěžení

Alice automaticky načte data a ověří IČ v ARESu. Po kontrole vytěží data s přesností 98 %.

Kontrola údajů

Vytěžená data Alice zkontroluje a upozorní na případné nesrovnalosti v součtech a chybějící vytěžená pole. Ty uživatel ručně doplní a zašle doklad ke strojovému učení.

Schválení

V Alice máte možnost nastavení schvalovacího procesu. Vedoucí pracovníci díky tomu získají přehled nad vytěženými doklady a sami exportují doklad do MRP.

Zaúčtování

Před exportem uživatelé doplní k dokladu číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. Alice se s každým dokladem učí a postupně si tyto údaje doplní sama.

Export

Vytěžený a zaúčtovaný doklad účetní jedním kliknutím přenese do MRP. Import dokladů do MRP probíhá přes datový můstek.

Archivace

Do MRP se exportuje původní PDF dokument doplněný odkazem na dokument v aplikaci Alice.

Co vám Alice nabídne?

nastavení předkontací, číselných řad a členění DPH přímo v aplikaci

aplikace při vytěžování zkontroluje položky na dokladu

vytěžené doklady Alice opatří časovým razítkem

Alice zvládá práci s cizími měnami

nástroj se učí s každým dalším dokladem

ukládání dokladů přímo do MRP

Zpětnou vazbu bereme velmi vážně. Chybí vám v Alice důležitá funkce? Napište nám. Naším cílem je zajistit efektivní a přístupné účetnictví bez chyb.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Často kladené dotazy (FAQ)

Alice již podpořila desítky klientů při začleňování do jich účetního systému. Vaše nejčastější dotazy jsme shromáždili do přehledného seznamu. Pokud zde nenajdete odpověď na svou otázku, neváhejte nás kontaktovat emailem nebo telefonicky.

Jak propojit Alice a MRP?

Alice a MRP propojíte přes datový můstek. Za jednorázový poplatek uděláme integraci za vás a následně vás proškolíme. Případně vám poskytneme technickou dokumentaci a integraci Alice do MRP zvládnete sami.

Jak vytěžit faktury do MRP?

Faktury do Alice nahrajete e-mailem, vyfotíte mobilní aplikací, naskenujete nebo přetáhnete myší. Alice automaticky identifikuje účetní jednotku podle IČ nebo e-mailu odesílatele. Po vytěžení potřebných dat doplní účetní předkontaci, číselnou řadu a členění DPH a fakturu jednoduše odešle do MRP.

Jak vytěžit účtenky do MRP?

Účtenku do Alice vyfotíte v mobilní aplikaci, naskenujete nebo odešlete e-mailem. Alice automaticky identifikuje účetní jednotku podle e-mailu odesílatele, nebo jí přiřadíte ručně. Po vytěžení doklad zkontroluje účetní a přiřadí mu číselnou řadu, členění DPH a předkontaci. Nakonec účtenku jednoduše odešle přes datový můstek do MRP.

Jak funguje archivace dokladů v MRP?

Originál vytěženého dokladu se odešle do MRP, a zároveň zůstává v Alice. Aplikace ho opatří časovým razítkem a auditní stopou. Do MRP se doklad propíše včetně odkazu, který uživatele odešle na originál dokladu v Alice. Uživatelé aplikace Alice tak získají druhou zálohu původního dokumentu.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Alice umožňuje nastavení schvalování dokladů na různých úrovních. Díky tomu můžete dát do aplikace přístup klientovi, vašim kolegům a sami máte dohled nad správným zaúčtováním a exportem dokladů do MRP.

Co když Alice při vytěžování do MRP udělá chybu?

Na chyby vás Alice sama upozorní. Ať už se jedná o chyby v součtech, nebo špatně vytěžená pole, Alice je označí a vy je doplníte ručně. Takový doklad jedním tlačítkem pošlete naší zákaznické podpoře a my ho zařadíme do procesu strojového učení.

Můžu pracovat s více účetními jednotkami?

Ano, v rámci jednoho tarifu můžete dát do Alice přístup neomezenému počtu účetních jednotek. Toho využívají zejména účetní kanceláře, které pracují s velkým množstvím klientů a přijímají doklady elektronicky.

Co když chci přidat do Alice a MRP další účetní jednotku?

Do Alice si můžete přidat libovolný počet účetních jednotek, čehož využívají zejména účetní kanceláře. Díky tomu můžete v Alice zpracovávat více klientů. Jednotlivé faktury a účtenky Alice přiřazuje k účetním jednotkám podle IČ nebo e-mailu odesílatele.

Musím mít pro každou účetní jednotku vlastní e-mail?

Alice identifikuje účetní jednotky podle IČ nebo e-mailu odesílatele. Díky tomu můžete mít jednu sběrnou e-mailovou adresu, ze které Alice automaticky přiřadí doklady ke správné účetní jednotce.

Co když využívám více účetních programů?

Alice pracuje s většinou běžně dostupných účetních programů. Každý z nich ale vyžaduje vlastní napojení. Sami si tak zvolíte, jaké programy napojíte do Alice a v jakých budete pracovat postaru.

Jaké typy dokladů Alice zpracuje?

Alice vytěží faktury a účtenky v češtině i cizích jazycích psané latinkou. Některým klientům jsme zajistili i automatické vytěžování objednávek do Alice.

Můžu dát do Alice přístup klientovi?

Ano. Alice umožňuje přístup pro neomezené množství klientů. Ti vám pošlou doklad přímo do Alice a usnadní vytěžování dokladů. Vy dokument jenom zkontrolujete, doplníte a odešlete do MRP.

Jak funguje mobilní aplikace Alice?

Mobilní aplikace Alice slouží ke skenování faktur a účtenek. Využívají ji zejména klienti a kolegové v terénu, kteří z ní odesílají doklady přímo do Alice. Mimo to v ní zvládnete i schvalování dokladů. Mobilní aplikace Alice je dostupná pro Android a iOS.

Jak poznám dokument, který se nepřenesl do MRP?

Na nepřenesený dokument vás automaticky upozorní Alice a na dokladu sama označí chybně vytěžená pole. Faktura nebo účtenka ale stále zůstává v Alice a do MRP se nepřenese.

O účetním softwaru MRP

MRP je český účetní software určený pro malé a střední firmy, podnikatele a účetní kanceláře. Umožňuje komplexní agendu vedení účetnictví, daňové evidence a dalších podnikových agend. Je známý svojí přizpůsobivostí českému podnikatelskému prostředí.

Neváhejte nás kontaktovat

Ať už potřebujete pomoci s čímkoliv, napište nám.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více