Jednoduché vytěžování dokladů do EKONOM System

Hledáte spolehlivé řešení na vytěžování dokladů do EKONOM System? Vyzkoušejte aplikaci na vytěžování dokladů Alice. Kombinace OCR a umělé inteligence zvládá digitalizaci dokladů s úspěšností 98 %.

Vyfoťte doklad, naskenujte ho a zašlete e-mailem nebo ho přetáhněte myší. Záleží na vás, jaký způsob vytěžování dokladů zvolíte. Alice doklad načte, v ARES ověří IČ dodavatele a do účetního software EKONOM System vytěží všechny důležité informace.

Aplikaci na vytěžování dokladů Alice využívají účetní kanceláře i firmy s vlastním účetním oddělením. Díky nastavení schvalovacích procesů účetní neztratí kontrolu nad doklady – naopak si usnadní jejich předávání napříč firemní strukturou.

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Nejčastější dotazy (FAQ)

Dejte sbohem „datlování“ faktur

Usnadněte si vytěžování faktur do EKONOM System. Alice tuto rutinní práci udělá za vás, a to s přesností 98 %. Aplikace na vytěžování faktur a účtenek si navíc poradí s většinou dokumentů psaných v latince a pracuje s cizími měnami.

Jak vypadá práce v Alice? Doklady vyfotíte v mobilní aplikaci, pošlete e-mailem, naskenujete nebo přetáhnete myší. O vše ostatní se postará webová aplikace. Uživatelé navíc mohou pracovat buď přímo v aplikaci, nebo se Alice sama spustí na pozadí EKONOM System a doklady automaticky přesune do účetního software.

Kdo využívá služby Alice?

Účetní kanceláře

jednoduché vytěžování do EKONOM System
elektronické předávání dokladů
bezpečné uložení dokumentů
výrazná úspora času

Vyzkoušet

Účetní ve firmách

jednoduché ovládání a instalace
práce s přijatými a vydanými fakturami
nastavení aplikace podle potřeb klienta
98% přesnost při vytěžování dokladů

Vyzkoušet

CFO

snížení provozních nákladů
dohled nad firemními procesy
přístup k dokladům z cloudu
vlastní mobilní aplikace

Vyzkoušet

Proces nastavení vytěžování dokladů do EKONOM System

Poptávka

Vyplňte formulář na konci stránky a řekněte nám, kde vás v účetnictví tlačí pata. Ozveme se vám zpět s nabídkou.

Prezentace

Na osobní nebo online schůzce probereme vaše požadavky a představíme všechny důležité funkce aplikace na vytěžování dokladů Alice.

Vyzkoušení

Aplikaci Alice si sami vyzkoušíte na prvních dokladech. Díky tomu si všechny funkce osaháte ještě před nasazením do ostrého provozu.

Zpětná vazba

Chybí vám nějaké funkce? Podělte se s námi o váš názor. Každý podnět od klientů je pro nás cenný a bereme ho se vší vážností.

Objednávka

Společně vybereme nejlepší tarif podle počtu měsíčně vytěžených dokumentů a podepíšeme smlouvu.

Napojení

Napojení aplikace na EKONOM System probíhá přes API na straně účetního software. Rádi vám s tím ale pomůžeme.

Zaškolení

Před oficiálním spuštěním zaškolíme tým účetních a ukážeme první ostré vytěžení faktur a účtenek v Alice.

Ostrý provoz

Po uvedení Alice do ostrého provozu se neloučíme. Od klientů pravidelně sbíráme zpětnou vazbu a podněty na nové funkce.

Proč zrovna Alice?

98% přesnost při vytěžování dokladů

nastavení schvalovacího procesu

intuitivní uživatelské prostředí aplikace

zabezpečení dat od Microsoftu

nastavení číselníků přímo v aplikaci Alice

jednoduchá cenová politika bez kliček

Jak funguje převod dokladů do EKONOM System?

1. Příjem

Doklad vyfotíte mobilní aplikací, zašlete e-mailem, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší do aplikace na vytěžování dokladů Alice.

2. Vytěžení

Vytěžování dokladů do EKONOM System probíhá buď v účetním software, nebo ve webovém prohlížeči. Alice doklad načte, ověří IČ a přiřadí účetní jednotku. Vytěžování probíhá automaticky s přesností 98 %.

3. Validace

Před odesláním dokumentu Alice ověří data na dokladu a upozorní na případné nesrovnalosti. Ty uživatel ručně opraví a doklad zašle zákaznické podpoře k zařazení do strojového učení.

4. Schválení

Díky nastavení schvalovacího procesu může na jednom dokument pracovat více lidí. Klient zašle doklad do systému, účetní ho zkontroluje a jeho nadřízený fakturu nebo účtenku zaúčtuje a odešle ho do EKONOM System.

5. Zaúčtování

EKONOM System umožňuje snadný export číselníků do Alice. Zaúčtování tak může proběhnout už při vytěžování dokladu v Alice.

6. Export

Propojení Alice a EKONOM System probíhá přes API a nastavuje se na úrovni účetního software. Jestliže si s ním nevíte rady, za jednorázový poplatek vám ho nastavíme.

7. Archivace

Originál vytěženého dokladu zašle Alice v PDF do EKONOM System, nebo mu přidá URL odkaz do webové aplikace, kde se dokument ukládá také.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Účetní si pochvalují tyto funkce

automatické převedení originálu dokladu v PDF do EKONOM System

snadné napojení přes API

strojové učení se na nových typech dokladů

práce s cizími měnami

opatření dokladu časovým razítkem

vytěžování přijatých i vydaných faktur

Chybí vám v Alice nějaké funkce? Napište nám. Při vývoji české aplikace na vytěžování dokladů Alice sbíráme zpětnou vazbu od klientů a pravidelně přidáváme nové funkce.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Často se nás ptáte (FAQ)

Napojení Alice a účetního systému EKONOM System máme v malíku. Sepsali jsme pro vás odpovědi na nejčastější dotazy. Zajímá vás něco jiného? Ozvěte se nám a vše vám vysvětlíme.

Jak propojím Alice a EKONOM System?

Napojení Alice a účetního software EKONOM System probíhá přes API a nastavuje se na úrovni EKONOM System. Klienti ho zvládnou sami podle dokumentace, kterou poskytují vývojáři z EKONOM System, případně jim napojení za jednorázový poplatek uděláme my.

Jak vytěžit faktury do EKONOM System?

Faktury do Alice nahrajete přes mobilní aplikaci, naskenováním, přetažením myši nebo e-mailem. Alice sama určí dodavatele podle vytěženého IČ nebo e-mailové adresy odesílatele. Po vytěžení dat z dokladu účetní zkontroluje doklad, přiřadí mu členění DPH, předkontaci a číselnou řadu a jedním kliknutím ho odešle do EKONOM System. Účetní software umožňuje vytěžování faktur do EKONOM System buď přímo v systému (Alice běží na pozadí), nebo využijete webové rozhraní Alice.

Jak vytěžit účtenky do EKONOM System?

Účtenky do EKONOM System odešlete z mobilní aplikace, e-mailem, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší. Alice přiřadí účetní jednotku podle e-mailu odesílatele a odešle doklad k dalšímu schválení. Účetní ho zaúčtuje a odešle doklad do systému. Vytěžování dokladů do EKONOM System jde udělat buď přímo v účetním software, nebo ve webové verzi aplikace na vytěžování dokladů Alice.

Jak funguje archiv faktur v Pohodě?

Pokud máte verzi Pohody se SQL databází, software si doklady ukládá na vlastní úložiště. Dokumenty uložené jako PDF nebo obrázek uživatel může jednoduše otevřít a zobrazit. Kopie dokladů se ukládají stejně, jako by je účetní k faktuře přiřadila ručně. Stejně tak se doklady archivují v aplikaci Alice, kde v momentě nahrání dostanou časové razítko s elektronickým podpisem.

Jak funguje archivace dokladů v EKONOM System?

Po vytěžení dokladu se do EKONOM System odešle originální PDF opatřené časovým razítkem. Druhá varianta je URL odkaz v účetním software, který vede do aplikace Alice.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Aplikace na vytěžování dokladů Alice umožňuje nastavení schvalování dokumentů na různých úrovních. Díky tomu dostane přístupová práva klient účetních kanceláří, který odešle dokumenty do Alice. Jiná přístupová práva má účetní, který provádí zaúčtování a nadřízený, který doklad schvaluje a odesílá do účetního software.

Co když udělá Alice při vytěžování dokladu chybu?

Alice vytěžuje doklady s přesností 98 %. Pokud při vytěžování dokladu udělá chybu, opravte ručně vytěžené informace a odešlete ho naší zákaznické podpoře. Ta doklad zařadí do procesu strojového učení a zajistí, že se chyba nebude opakovat.

Můžu v Alice využívat více účetních jednotek?

Ano, Alice pracuje s neomezeným množstvím účetních jednotek v rámci jednoho tarifu. Doklady ke konkrétním jednotkám přiřazuje aplikace buď podle vytěženého IČ, nebo podle e-mailu, ze kterého doklad přišel.

Můžu v Alice využívat více účetních programů?

Ano, Alice pracuje s většinou běžně využívaných účetních programů. Každý účetní software ale vyžaduje vlastní napojení. V případě dalších napojení je třeba počítat s dalšími náklady na implementaci.

Jaké typy dokumentů Alice vytěží?

Aplikace Alice slouží především k vytěžování strojově psaných faktur a účtenek. Pro některé klienty jsme ale realizovali i nastavení na vytěžování objednávkových listů.

Musím mít pro každou účetní jednotku vlastní e-mail?

Pokud jste účetní kancelář a zpracováváte doklady od různých klientů, nemusíte každému přidělovat vlastní sběrný e-mail. Aplikace na vytěžování dokladů Alice rozřadí doklady k účetním jednotkám podle e-mailu odesílatele.

Můžu dát do Alice přístup klientovi?

Ano, v rámci jednoho měsíční paušálu můžete dát přístup do Alice neomezenému počtu klientů. Ti mohou doklad zaslat elektronicky a ten se k účetní dostane ihned a účetním usnadňuje zpracování podkladů k daňovému přiznání.

Má Alice mobilní aplikaci a jak funguje?

Alice disponuje vlastní mobilní aplikací na operační systému Android a iOS. V aplikaci jednoduše vyfotíte doklad a odešlete ho k dalšímu zpracování. Aplikace umožňuje také schvalování a export dokladů.

Jak poznám dokument, který se neexportoval do EKONOM System?

Špatně vytěžený a neexportovaný doklad Alice označí chybovou hláškou s důvodem chybného stavu. Dokument se neodešle do účetního software a zůstává v Alice. Uživatel chybu v Alice ručně opraví, dokument odešle naší zákaznické podpoře a znovu exportuje do EKONOM System.

O EKONOM System

EKONOM System je komplexní účetní software určený pro malé a střední podniky, účetní kanceláře i neziskové organizace. Nabízí modulární řešení pro vedení podvojného účetnictví, daňové evidence, fakturace, skladového hospodářství a mzdové agendy.

Kontaktujte nás

Zaujalo vás vytěžování faktur do EKONOM System? Kontaktujte nás a probereme vaše požadavky.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více