Do Alice v lednu přibyly nové funkce

Venku v lednu sice mrzlo, ale naši vývojáři se pořádně zapotili. Do Alice jsme přidali hned několik nových funkcí, které vám usnadní vytěžování faktur. Alice si nově hlídá nesmyslnou splatnost na fakturách a oblékne se do vašich firemních barev.

Validace data splatnosti faktury

Stává se vám, že dodavatel pošle fakturu s datem splatnosti dřívějším než její vystavení? Pokud se vám taková faktura dostane do účetnictví, nadělají pořádnou paseku. Z pohledu zákona sice platí, ale rozhodí vám účetní záznamy.

• Faktura se tváří jako po splatnosti – některé systémy začnou upomínkovat a můžou blokovat platby.
• Rozbije cashflow a plán plateb – zkreslí se reporty závazků a pohledávek.

Alice na takovou fakturu upozorní ještě před vytěžením, takže se vůbec nedostane do účetnictví a vy nadále podnikáte s čistým štítem.

Nový pohled schvalovatele dokladů

Při schvalování dokladů v Alice nově vidíte jen ty doklady, které vám náleží. Pokud máte v týmu rozdělené role, uživatelské prostředí se výrazně zjednoduší. Funkci si sami zapnete v nastavení.

Rychlejší onboarding uživatelů

Noví uživatelé v Alice si heslo vymýšlí sami. Po registraci do Alice jim přijde e-mail s odkazem, kde si heslo sami vytvoří. Výrazně se tím zrychlí proces zavedení nových uživatelů, kterým doposud tvořil heslo uživatel s právy administrátora.

Rozpoznání položek na účtenkách

Tankovali jste pohonné hmoty a k tomu si koupili něco k zakousnutí? Při exportu do účetního programu Pohoda aplikace Alice rozpozná položky na účtence. Jednotlivé položky tak daňově odlišíte už při odeslání účtenky do účetního softwaru.

Personalizace uživatelského rozhraní

Poslední velká změna se týká uživatelského rozhraní. V něm si nově nastavíte firemní barvy a logo. Díky tomu si Alice upravíte podle vaší potřeby a aplikace se stane plnohodnotnou součástí vaší firemní identity. Pokud máte zájem o vyzkoušení funkce, kontaktujte obchodní manažery

Zajímají vás novinky v Alice. Odebírejte pravidelný newsletter Jardy Ždímala. To nejlepší z aplikace na vytěžování dokladů přijde až do vaší e-mailové schránky. Dáme vám tipy na práci v Alice a seznámíme vás s novinkami v digitalizaci účetnictví.