Vyzkoušet zdarma
Nechte obchodníky obchodovat
Automatické vytěžování objednávek
Obchodníci nemusí ručně přepisovat objednávky do systému. Automatické zpracování objednávek jim usnadní práci se zákazníky a urychlí převedení nákupních PDF do firemního systému.
Zákazník pošle objednávku v PDF, obchodník ji nahraje do systému a Alice z ní vytěží všechna potřebná data a připraví je na export do ERP. Díky tomu se objednávka dostane do systému rychleji a obchodník si nesvazuje ruce rutinním přepisováním.
Urychlení zpracování objednávky
Méně chyb a překlepů
Individuální nastavení
Pro koho je automatické zpracování objednávek?
S počtem zákazníků narůstá čas potřebný pro zpracování objednávek. Obchodní zástupci ve firmách pak místo akvizice nových zákazníků a péče o ně řeší přepis objednávek do systému. Automatické vytěžování objednávek využijí firmy bez vlastního B2B systému i další subjekty.
B2B obchodní firmy
Zákazníci neposílají objednávky přes jednotný systém, ale v PDF. Právě pro tyto firmy je tu Alice!Velkoobchody a distributoři
Pokud zpracovávají větší množství objednávek a potřebují je dostat do ERP, skladu a dalších procesů, automatické zpracování jim ušetří spoustu času.Obchodní týmy a back office
Asistenti obchodu tráví spoustu času administrativou, kterou lze jednoduše automatizovat.Automatické vytěžování objednávek v praxi
Zpracování objednávek ve firmě nemusí vypadat tak, že přijde e-mail, který obchodní zástupce ručně přepisuje a zadává do systému. Alice data sama načte, připraví ke zpracování a obchodník je pouze zkontroluje a pošle dál ve firmě.
01
Zákazník pošle objednávku
Alice automaticky vytěží data z objednávek v PDF a jiných elektronických formátech.
02
Objednávka dorazí na sběrný e-mail
Ve firmě nastavíte jeden sběrný e-mail (např. [email protected]), na který zákazníci nebo obchodní zástupci odesílají objednávky. PDF s objednávkou do Alice můžete nahrát také ručně přetažením myší.
03
Alice vytěží požadované údaje
Alice doklad automaticky načte a vytěží z něj všechna potřebná data včetně katalogových čísel.
04
Data se exportují do ERP
Alice napojíme na váš firemní systém, do kterého jedním kliknutím odešlete zkontrolovaná data.
05
Objednávka pokračuje dál ke zpracování
Díky automatickému vytěžení se objednávka dostane ke zpracování mnohem rychleji.
Data, která potřebujete
U prodejních objednávek není hlavním údajem cena. Klíčová je správná identifikace položek, jejich kódu a počtu kusů včetně měrné jednotky. Alice z objednávky vytěží například tyto údaje:
- dodavatele
- odběratele
- dodací adresu
- název položky
- kód položky
- množství
- měrnou jednotku
Automatické párování katalogových kódů
Stejný produkt může mít u zákazníka jiné označení než ve vašem ERP. Alice dokáže jednotlivé kódy automaticky spárovat, takže nezáleží na tom, jaké katalogové číslo zákazník uvede ve své objednávce.
Jak to funguje v praxi?
Zákazník objedná:
- Kartáč 40 mm
- Kód: A254741
Ve vašem ERP je:
- Kartáč 40 mm
- Kód: 524785
Alice pozná, že jde o stejný produkt a do vašeho ERP předá správné interní označení. Objednávka tak může pokračovat ke zpracování bez ručního dohledávání a přepisování katalogových čísel.
Výhody automatického vytěžování objednávek
Snižuje chybovost
Zrychluje zpracování
Přizpůsobí se vám
Automatické vytěžování prodejních objednávek zrychlí jejich zpracování, omezí ruční přepis i chyby a pomůže dostat data rovnou do vašeho systému. Váš obchodní tým tak tráví méně času administrativou a více samotným obchodováním.
Přehledné od prvního kliknutí
Ceník
Zdarma
do 25 vytěžených dokladů měsíčně
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Podporujeme malé podnikatele!
Víme, že začátky bývají velmi těžké, a proto jsme se vás rozhodli podpořit tímto tarifem zdarma. Využívat ho můžete na testování i vytěžování až 25 daňových dokladů měsíčně.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém (napojení si provedu sám/a dle návodu)
- × technická podpora
Zdarma (do 25 dokladů)
Start
3.000,-
do 600 vytěžených dokladů měsíčně
- 5,- za každý další
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Nastartujte svůj business!
Potřebujete každý měsíc zpracovat až 600 daňových dokladů? V tom případě je tarif „start“ přímo pro vás. Rozlučte se s ručním přepisováním dokumentů.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (500,- / měsíc)
Start (do 600 dokladů)
Business
6.000,-
do 1.500 vytěžených dokladů měsíčně
- 4,- za každý další
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Parťák vašich faktur a účtenek
Potřebujete každý měsíc zpracovat až 1.500 faktur a účtenek? Využijte tarif „Business“ za výhodných podmínek.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (xml, ISDOC, csv)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (1.000,- / měsíc)
Business (do 1.500 dokladů)
Premium
individuálně
od 3.000 vytěžených dokladů měsíčně
- 0,- za uživatele i účetní jednotku
- 0,- export do (xml, ISDOC, csv,…)
- 0,- za neomezené uložiště
- 0,- za archivaci dokladů
Neomezené možnosti.
Nenechte se omezovat a vytěžujte kolik jen bude potřeba dokladů. Balíček vám rádi připravíme na míru vašich potřeb.
- ✓ mobilní i webová aplikace
- ✓ schvalovací workflow
- ✓ vytěžování faktur i účtenek
- ✓ vytěžování ve čtyřech jazycích
- ✓ účetní jednotky
- ✓ ruční stahování vytěžených dat (XML, ISDOC, CSV,…)
- ✓ možnost integrace na účetní systém
- ✓ technická podpora
- ✓ vlastní branding aplikace (1.500,- / měsíc)
- ✓ možnost uzavření nadstandardních SLA
Premium (od 3.000 dokladů)
Integrace na účetní systémy
Integrace Alice do vašeho účetního programu znamená tvorbu můstku – propojení, který umožní automatické odesílání dat (tedy vytěžených informací z faktur, účtenek i objednávek) z aplikace Alice do vámi vybraného účetního systému. V seznamu můžete nalézt nejčastěji prováděné integrace i s jednorázovou cenou. U ostatních programů je nutné individuální nacenění. Neváhejte nás kontaktovat
propojení si provedu sám (vyžaduje technické znalosti) ?
jednorázově
od 10 000 Kč
POHODA connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 3 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 3 000 Kč
iDoklad API - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 3 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
MRP connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
DUEL connector - bez naší součinnosti
Zdarma
jednorázově
od 15 000 Kč
individuálně, dle náročnosti
Více informací o napojeníjednorázově
od 3 000 Kč
eWay API - bez naší součinnosti
Zdarma
Zdarma
Více informací o napojeníjednorázově
od 10 000 Kč
jednorázově
od 10 000 Kč
individuálně
Více informací o napojeníPokud rozumíte integraci či máte vlastní tým IT specialistů, je možné ušetřit na propojení Alice s vybraným účetním systémem. Buď voláním přes API, nebo náš datový můstek. Pro více informací nás kontaktujte.
Další informace o exportu jsme pro vás sepsali v naší Alice nápovědě.
Potřebujete integraci na váš účetní systém? Kontaktujte nás.
* Uvedené ceny tarifů jsou za kalendářní měsíc bez DPH, ceny integrací jsou jednorázové bez DPH.
Nejčastější dotazy
Jak vytěžování objednávek funguje v praxi? Připravili jsme odpovědi na nejčastější dotazy k nastavení, katalogovým kódům, exportu do ERP i ceně.
Jak funguje vytěžování prodejních objednávek?
Jaké údaje Alice z objednávky vytěží?
Co když zákazník používá jiné katalogové kódy?
Musí mít všechny objednávky stejnou podobu?
Dostanou se vytěžená data rovnou do ERP?
Umí Alice vytěžovat údaje přímo z e-mailu?
Platí se za vytěžování objednávek zvlášť?
Zbývá jeden krok
Vytěžujte objednávky rychleji!
Ušetřete si ruční přepisování objednávkových listů. Ozvěte se nám a společně nastavíme automatické zpracování objednávek, které podpoří váš obchodní tým a přesně zapadne do firemních procesů.
