Snadné vytěžování faktur do systému Prytanis

Využíváte pro svoji autodopravu informační systém Prytanis a zpracováváte stovky až tisíce faktur měsíčně? Aplikace na vytěžování faktur Alice vám pomůže s jejich evidencí a usnadní vedení účetnictví.

Alice kombinuje technologii skenování OCR s umělou inteligencí a pomáhá s vytěžováním faktur do systému Prytanis. Fakturu jednoduše naskenujete, vyfotíte v mobilní aplikaci, zašlete e-mailem nebo přesunete myší – o vše ostatní se postará umělá inteligence.

Užitečné funkce

Často se nás ptáte (FAQ)

Přehledné a moderní účetnictví

Snadné vedení daňové evidence díky aplikaci Alice

V autodopravě se běžně setkáte se stovkami až tisíci faktur měsíčně. Alice vytěží faktury v korunách i jiných cizích měnách a exportuje je do systému Prytanis. Účetní se díky tomu zbaví ručního přepisování faktur a mohou se věnovat důležitějším činnostem.

Zpracování přijatých a vydaných faktur v Alice vám ušetří desítky hodin měsíčně. Kromě vytěžování dokladů umí Alice také nastavit schvalování vytěžených dokladů a faktury opatří časovým razítkem pro potřeby daňové kontroly.

Kdo využívá služby Alice?

Dopravci

rychlé vytěžování daňových dokladů
odeslání faktur přes mobilní aplikaci
přístup odkudkoliv bez instalace
jednoduché uživatelské rozhraní

Vyzkoušet

Účetní kanceláře

zpracování s přesností 98 %
snadná příprava účetnictví
vysoká úspora času
zabezpečení dat od Microsoftu

Vyzkoušet

Od poptávky k úspěšnému vytěžování do Prytanis

Poptávka

Napište našemu obchodnímu týmu a sdělte nám vaše požadavky. Ozveme se vám zpět.

Prezentace

Na osobní schůzce nebo online vám představíme aplikaci Alice a ukážeme užitečné funkce vytěžování faktur do Prytanis.

Vyzkoušení

Aplikaci na vytěžování dokladů Alice si sami vyzkoušíte. Díky tomu na vlastní kůži zjistíte, kolik vám vytěžování faktur ušetří času.

Zpětná vazba

Chybí vám v Alice nějaká funkce? Řekněte nám to. Klientům upravujeme aplikaci na vytěžování dokladů podle jejich požadavků.

Objednávka

Podle počtu měsíčně vytěžených faktur zvolíme tarif a podepíšeme smlouvu.

Napojení

Integraci aplikace Alice se systémem Prytanis vám rádi zajistí naši technici za jednorázový poplatek.

Zaškolení

Před spuštěním aplikace Alice do ostrého provozu zajistíme školení vašeho týmu a seznámíme je s klíčovými funkcemi aplikace, které usnadní každodenní práci.

Ostrý provoz

Nasazením Alice do ostrého provozu naše spolupráce nekončí. Pravidelně sbíráme zpětnou vazbu od uživatelů a rozšiřujeme databázi formátů dokladů, které Alice vytěží.

Užitečné funkce Alice

vyfocení faktur do mobilní aplikace

práce s cizími měnami

propojení faktury s dalšími doklady (CMR, objednávka)

opatření dokumentu časovým razítkem

vytěžování faktur v cizích jazycích

zabezpečení dat v cloudu od Microsoftu

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Jednoduché vytěžování z Alice do systému Prytanis

Příjem

Fakturu vyfotíte mobilní aplikací, naskenujete, zašlete e-mailem nebo jednoduše přetáhnete myší ve webovém prohlížeči.

Vytěžení

Alice načte doklad, podle IČ nebo e-mailu odesílatele přiřadí účetní jednotku a vytěží požadovaná data s přesností 98 %.

Validace

Vytěžená data Alice zkontroluje, upozorní na případné nesrovnalosti v součtech a chybně vytěžená pole. Ta uživatel ručně doplní a fakturu odešle naší zákaznické podpoře ke strojovému učení.

Schválení

Podle nastaveného schvalovacího procesu projde vytěžená faktura až k vedoucímu pracovníkovi. Vedení firmy a účetní si díky tomu zachová dohled nad přijatými doklady.

Zaúčtování

Účetní doklad zaúčtuje. Číselníky ze systému Prytanis se do Alice pravidelně importují díky automatické aktualizaci.

Export

Vytěžený doklad Alice nahraje na sdílené FTP úložiště, odkud se ve formě .xml věty importuje do Prytanis.

Archivace

Vytěžená faktura se ukládá v Alice a opatří se časovým razítkem. Originál dokladu se nahraje i do systému Prytanis, kde ho lze doplnit dalšími přílohami (CMR, objednávka, …)

Naši klienti chválí tyto užitečné funkce

rychlé vytěžování stovek faktur měsíčně

možnost propojení faktury a dalších příloh (CMR, objednávka)

automatická aktualizace číselníků z Prytanis

archivace dokladu s časovým razítkem

automatická kontrola položek na faktuře

jednoduché napojení Alice a Prytanis

Chybí vám v Alice nějaké funkce? Napište nám. Na vývoji české umělé inteligence spolupracujeme s lidmi z různých oborů, kteří nám poskytují cenné podněty.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Často se nás ptáte (FAQ)

Napojení Alice a účetního systému Prytanis máme v malíku. Sepsali jsme pro vás odpovědi na nejčastější dotazy. Zajímá vás něco jiného? Ozvěte se nám a vše vám vysvětlíme.

Jak připojím Alice k systému Prytanis?

Alice a Prytanis využívají sdílené FTP úložiště. Tam Alice odešle vytěženou fakturu, která se automaticky přenese do systému Prytanis. Propojení Alice a Prytanis vám za jednorázový poplatek rádi nastavíme.

Jak funguje vytěžování faktur do Prytanis?

Faktury do Alice nahrajete e-mailem, vyfotíte mobilní aplikací, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší v prohlížeči. Alice doklad automaticky načte a podle IČ nebo e-mailové adresy odesílatele ho přiřadí k účetní jednotce. Po vytěžení dokladu zkontroluje fakturu účetní, zaúčtuje ji a jedním kliknutím ji odešle do systému Prytanis.

Jak funguje archivace faktur?

Každá vytěžená faktura se automaticky archivuje v Alice, kde se opatří časovým razítkem a auditní stopou. Klient díky tomu získá další zálohu dokumentu, čímž sníží riziko ztráty dokladu.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Alice umožňuje nastavení uživatelských přístupů a schvalovacích práv. Díky tomu může dostat do Alice přístup klient, který doklad odešle. V Alice ho zaúčtuje účetní a vedoucí pracovník ho nakonec schválí a odešle ho do systému Prytanis.

Co když udělá Alice při vytěžování faktur chybu?

Alice vytěžuje doklady s přesností 98 %. Na případné chyby uživatele upozorní a označí chybně vytěžené pole. Takový doklad nám odešlete ke strojovému učení a naše technická podpora se postará o to, aby se chyba příště neopakovala.

Pracuje Alice s více účetními jednotkami?

Ano, Alice v rámci jednoho tarifu pracuje s neomezeným množstvím účetních jednotek. Vytěžené faktury Alice přiřadí k účetní jednotce podle IČ nebo e-mailu odesílatele.

Můžu s Alice používat více účetních programů?

Aplikace na vytěžování dokladů Alice pracuje s většinou běžně dostupných účetních programů. Každý program ale vyžaduje vlastní napojení.

Jaké typy dokladů Alice zpracuje?

Alice do Prytanis vytěží pouze přijaté a vydané faktury. V kombinaci s jinými účetními programy zvládne i vytěžování účtenek a dalších typů dokladů (např. objednávky).

Musím mít pro každou účetní jednotku vlastní e-mail?

Nemusíte. Alice rozezná účetní jednotku podle e-mailu odesílatele nebo IČ na dokladu. Stačí mít nastavenou sběrnou e-mailovou adresu, do které vaši klienti zasílají faktury k vytěžení.

Můžu dát do Alice přístup řidičům a partnerům?

Ano. V rámci jednoho tarifu můžete dát do Alice přístup neomezenému množství uživatelů. Ti díky tomu odešlou doklady přímo do Alice z terénu, kde se automaticky vytěží a odešlou do účetního software.

Má Alice mobilní aplikaci?

Alice má stejnojmennou mobilní aplikaci na zařízení s operačním systémem Android a iOS. V aplikaci uživatel vyfotí doklad a odešle ho k vytěžení. Účetní a vedoucí pracovníci mohou v aplikaci schvalovat vytěžené doklady k exportu.

Jak poznám fakturu, která se neexportuje do Prytanis?

Na každý chybný dokument vás Alice sama upozorní. Ručně opravte chybně vytěžené pole a odešlete nám doklad ke strojovému učení. Chybně vytěžený doklad se do systému Prytanis nepřenese, ale zůstane v Alice.

O Prytanis

Prytanis je moderní ERP systém určený pro logistické, dopravní a spediční firmy. Nabízí moduly a nástroje určené zejména k pokrytí agendy spojené s rutinní činností.

Neváhejte nás kontaktovat

Máte další dotazy? Ozvěte se nám!

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více