Vytěžování dokladů do PREMIER System

Posuňte práci s doklady na novou úroveň. Kombinace aplikace Alice a účetního softwaru PREMIER System umožňuje vytěžování tisíců faktur měsíčně. A to vše automaticky, přímo ve webovém prohlížeči.

Účetní systém PREMIER System využívají malé a střední firmy, účetní kanceláře a daňoví poradci. Všechny tyto subjekty pracují s tisíci dokladů měsíčně a jejich ruční přepis jim zabírá desítky hodin měsíčně.

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Nejčastější dotazy (FAQ)

Konec ručního přepisu dokladů

Firmám a účetním kancelářím zabírá ruční zpracování faktur i několik dní měsíčně. Datlování jedné faktury trvá dlouhé minuty a zvyšuje riziko chybného přepisu. Aplikace na vytěžování dokladů vás této nepříjemné povinnosti zbaví.

Alice kombinuje OCR a umělou inteligenci. Fakturu nebo účtenku sama přečte a vytěží z ní potřebná data. V ARESu zkontroluje IČ a doklad přiřadí ke správné účetní jednotce. Česká umělá inteligence redque navíc rozšiřuje OCR o schopnost rozpoznat a chápat pole na faktuře.

Kdo využije vytěžování faktur s Alice?

Malé a střední firmy

bezpečná ochrana dat od Microsoft Azure
snadná integrace do účetního softwaru PREMIER System
snížení provozních nákladů

Vyzkoušet

Účetní kanceláře

vytěžování dokladů s přesností 98 %
automatické zálohování dokladů v cloudu
snadná příprava účetnictví

Vyzkoušet

Daňoví poradci

zrychlení ručního přepisu faktur
méně účtování, více poradenství
výrazná úspora času

Vyzkoušet

Od poptávky k vytěžování faktur do PREMIER System

Poptávka

Sháníte aplikacI na vytěžování do PREMIER System? Napište našemu obchodnímu oddělení a my se vám ozveme zpět.

Prezentace

Na osobní nebo online schůzce vám ukážeme všechny důležité funkce a předvedeme, jak funguje vytěžování dokladů do PREMIER System.

Vyzkoušení

Do Alice dostanete plnohodnotný přístup a vytěžování prvních dokladů si vyzkoušíte také v klidu sami.

Zpětná vazba

Máte připomínky k fungování Alice? Řekněte nám je na další schůzce. Na základě zpětné vazby klientů pravidelně přidáváme nové funkce.

Objednávka

Podle měsíčního počtu vytěžených faktur společně vybereme vhodný tarif, podepíšeme smlouvu a zajistíme napojení na PREMIER System.

Napojení

Integrace Alice a PREMIER System je možná pouze v Enterprise verzi a s modulem PREMIER API. Napojení vám za jednorázový poplatek zajistí naše IT oddělení nebo vám poskytneme dokumentaci a vy oba nástroje propojíte sami.

Zaškolení

Vašemu týmu předáme všechny důležité informace k vytěžování faktur a účtenek do PREMIER System.

Ostrý provoz

Spuštěním Alice se neloučíme. Naše zákaznická podpora je vám k dispozici při plnění požadavků a zadávání dokladů do strojového učení.

Výhody automatického vytěžování faktur

Proč zrovna Alice?

komplexní schvalovací proces

vlastní mobilní aplikace

kontrola údajů na dokladu

archivace faktur

98% přesnost při vytěžování dokladů

transparentní cenová politika

Jak funguje vytěžování faktur do PREMIER System?

Úspěšné vytěžování dokladů do PREMIER System vyžaduje tarif Enterprise s modulem PREMIER API. Nižší tarify účetního softwaru PREMIER System napojení na aplikaci Alice nepodporují.

1. Příjem

Doklad do Alice odešlete e-mailem, z mobilní aplikace, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší ve webovém prohlížeči.

2. Vytěžení

Alice přiřadí doklad k účetní jednotce podle IČ nebo e-mailu odesílatele a automaticky z něj vytěží všechna data.

3. Validace

Aplikace zkontroluje vytěžená data a provede kontrolní součty. Na případné chyby vás upozorní. Doklad ručně opravíte a odešlete zákaznické podpoře ke strojovému učení.

4. Schválení

Účetní odešle doklad ke schválení a zaúčtování. Zajímá vás, jak funguje schvalování dokladů v Alice krok za krokem? Více informací se dočtete v článku.

Zaúčtování

Schvalovatel doklad zkontroluje, doplní členění DPH, předkontaci a číselnou řadu. Alice provede zaúčtování známých formátů dokladů automaticky. Méně známé typy dokladů se Alice postupně učí.

Export

Zaúčtovanou fakturu nebo účtenku jedním kliknutím odešlete přes API do účetního softwaru PREMIER System.

Archivace

Alice vytěžené doklady automaticky archivuje v cloudu Microsoft Azure a opatří je časovým razítkem.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Užitečné funkce při vytěžování do PREMIER System

vytěžování dokladů v různých jazycích

validace položek a kontrola součtů

vlastní mobilní aplikace

strojové učení díky umělé inteligenci

vývoj nových funkcí podle požadavků zákazníků

snadný export dokladů do PREMIER System

Kolik času vám ušetří automatické vytěžování dokladů?

Alice při vytěžování dokladů do PREMIER System využívá umělou inteligenci. Účetní nic nepřepisuje – pouze kontroluje a exportuje do účetního softwaru. Automatické vytěžování faktur zabere výrazně méně času a navíc snížíte riziko chybného přepisu.

Z vlastních zkušeností víme, že ruční přepis faktury zabere i několik minut. Alice vytěží doklad za několik sekund. Už při stovkách faktur měsíčně tak ušetříte až několik hodin, které můžete věnovat důležitější práci.

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Nejčastější dotazy (FAQ)

Zajímá vás více o vytěžování faktur a účtenek do PREMIER System? Sepsali jsme pro vás odpovědi na nejčastější dotazy našich klientů.

Jak připojit Alice k PREMIER System?

Alice a PREMIER System propojíte přes modul PREMIER API ve verzi Enterprise. Propojení vám za jednorázový poplatek zajistí naše IT podpora nebo vám poskytneme dokumentaci a nástroje si propojíte sami.

Jak funguje vytěžování faktur do PREMIER System?

Fakturu do Alice odešlete e-mailem, naskenujete, přetáhnete myší nebo vyfotíte v mobilní aplikaci. Alice automaticky načte dokument, vytěží data a připraví doklad k zaúčtování. Vy doklad pouze zkontrolujete a odešlete ho do PREMIER System.

Jak funguje vytěžování účtenek do PREMIER System?

Účtenky do Alice nahrajete e-mailem, vyfotíte v mobilní aplikaci nebo přetáhnete myší. Alice podle e-mailu odesílatele identifikuje účetní jednotku nebo ji v aplikaci ručně přiřadíte sami. Nakonec účtenku zaúčtujete a exportujete do PREMIER System.

Archivuje Alice vytěžené doklady?

Alice archivuje každý vytěžený doklad a opatří ho časovým razítkem a auditní stopou. Doklady se ukládají v cloudu Microsoft Azure, čímž klient získá další zálohu.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Díky nastavení schvalovacího procesu účetní neztrácí kontrolu nad zpracovanými doklady. Klient nahraje doklad do aplikace, účetní ho zpracuje a pošle na schválení. Schvalovatel doklad jednoduše exportuje do PREMIER System, nebo vrátí k doplnění.

Co když Alice udělá při vytěžování faktur chybu?

Alice vytěžuje doklady s přesností 98 %. Jestliže některé pole na faktuře nebo účtence nevytěží, označí ho a účetní ho doplní ručně. Chybu uživatel nahlásí zákaznické podpoře, která doklad zařadí do procesu strojového učení.

Můžu v Alice pracovat s více účetními jednotkami?

Ano, v rámci jednoho tarifu Alice umožňuje práci s libovolným počtem účetních jednotek. Aplikace rozpozná účetní jednotku na základě IČ nebo e-mailu odesílatele a doklad k ní automaticky přiřadí.

Co když využívám více účetních programů?

Alice napojíte na běžně dostupné účetní programy včetně PREMIER System. Každý účetní software vyžaduje vlastní napojení.

Jaké typy dokumentů Alice vytěží?

Alice zvládne vytěžování účtenek a faktur do PREMIER System. Spolehlivě pracuje s doklady v různých měnách, které jsou psané v latince. Díky samostatnému modulu vytěží Alice také objednávkové listy do CRM nebo ERP.

Musím mít pro každou účetní jednotku vlastní e-mail?

Alice přiřazuje doklady k účetním jednotkám podle e-mailu odesílatele. Klienti posílají doklady na sběrný e-mail, ze kterého Alice automaticky přiřadí faktury a účtenky ke konkrétní účetní jednotce.

Můžu dát do Alice přístup klientovi?

Ano, v rámci jednoho měsíčního tarifu můžete dát přístup do Alice neomezenému počtu klientů. Díky tomu klienti odesílají doklady přímo do Alice např. z mobilní aplikace, což usnadňuje předávání dokladů.

Má Alice mobilní aplikaci?

Ano, Alice disponuje vlastní mobilní aplikací na operační systémy Android a iOS. Uživatelé v aplikaci vyfotí doklad a odešlou ho k vytěžení. K účetní se tak faktura dostane ihned v elektronické podobě.

Jak poznám doklad, který se nepřenesl do PREMIER System?

Na chybně exportované doklady vás Alice upozorní. Takto označený doklad ručně opravíte, exportujete do PREMIER System a odešlete zákaznické podpoře ke strojovému učení.

O PREMIER System

PREMIER System je komplexní ekonomický software pro malé a střední firmy. Nabízí vedení účetnictví, fakturaci, skladové hospodářství i personalistiku – vše v jednom systému s možností integrace externích nástrojů.

Zaujalo vás vytěžování faktur do PREMIER System?

Napište nám. S aplikací na vytěžování dokladů Alice posunete své účetnictví na vyšší úroveň.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více