Vyzkoušet zdarma
Získejte přehled nad zakázkami. Alice umožňuje snadný převod dokumentů do digitální verze. Účtenky, objednávky, dodací listy… Převod dokumentů do eWay zvládnou pracovníci v kanceláři i v terénu.
Jednoduchý převod dokumentů do eWay-CRM
Spravujete projekty v eWay-CRM? Usnadníme vám práci s převodem papírových dokumentů. Aplikace Alice zvládne vytěžení strojově psaných dokumentů s přesností na 98 %. Řekněte dost ručnímu přepisování dokumentů.
Ušetřete čas díky automatickému vytěžování dokladů a dalších dokumentů. Propojení Alice a eWay-CRM zvládnete sami. O zabezpečení dat se starají nejmodernější služby od Microsoftu. Alice usnadní kontrolu nad zakázkami a umožní lepší řízení projektových rozpočtů.
Zakázky pod kontrolou
Pro koho jsou služby Alice?
Projektoví manažeři
- dohled nad projekty v reálném čase
- 24/7 přístup odkudkoliv
- automatické přiřazování k zakázkám
Pracovníci v terénu
- zasílání dokumentů do Alice z telefonu
- snadné ovládání
- okamžitá digitalizace dokumentů
Vedení firmy
- snížení provozních nákladů
- aktuální data pro reporting
- práce s různými typy dokladů
Jak probíhá implementace Alice?
1
Poptávka
Kontaktujte nás přes poptávkový formulář a my se vám ozveme zpět.
2
Prezentace
Náš specialista si s vámi domluví schůzku a představí, jak Alice usnadní převod dokumentů do eWay-CRM.
3
Vyzkoušení
V plnohodnotné verzi Alice si vyzkoušíte, jak funguje vytěžování dokumentů do eWay-CRM.
4
Zpětná vazba
Chybí vám nějaká funkce? Řekněte to našim specialistům. Zpětná vazba posunuje vývoj Alice.
5
Objednávka
Po vyzkoušení podepíšeme smlouvu a začneme s integrací Alice do eWay-CRM.
6
Nastavení
Samotné nastavení je jednoduché a zvládnete ho sami. Potřebujete jen API URL, login a heslo z eWay-CRM. Systémy se propojí automaticky.
7
Zaškolení
Jednotlivé funkce Alice představíme zbytku týmu, se kterými vytěžíme první dokumenty.
8
Ostrý provoz
Alice se stane vaším parťákem v digitalizaci a vytěžování dokladů do eWay-CRM. Máte další dotazy? Napište nám.
Proč zrovna Alice?
jednoduchá digitalizace dokumentů
strojové učení díky umělé inteligenci
automatické přiřazení k zakázce
jednoduchá cenová politika
přenesení originálu dokumentu do eWay-CRM
dostupnost 24/7 bez nutnosti instalace
Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice
Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.
Užitečné funkce Alice
digitalizace dokumentů na pár kliknutí
přístup odkudkoliv přes mobilní aplikaci
automatické přiřazování dokumentů k zakázkám
Chybí vám v Alice důležitá funkce? Napište nám. Při vývoji pracujeme s lidmi z oboru a pečlivě zkoumáme jejich zpětnou vazbu. Společně vytváříme ještě lepší aplikaci.
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
- 98% přesnost vytěžení.
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
Často se nás ptáte (FAQ)
Využití Alice s účetním systémem Pohoda už jsme řešili u několika desítek klientů. Nejčastější otázky jsme pro vás přehledně sepsali zde. Pokud nenajdete odpověď, neváhejte nám napsat nebo zavolat.
Jak připojím Alice k eWay-CRM?
Alice a eWay-CRM si propojíte sami. Stačí zadat API URL, uživatelské jméno a heslo, které dostanete přímo v eWay-CRM. Pokud si nevíte rady, s propojením obou nástrojů vám pomůžeme.
Jak vytěžit dokument do eWay-CRM?
Dokument v papírové podobě vyfotíte v aplikaci nebo naskenujete. U digitálního dokumentu ho nahrajete přímo do Alice. Aplikace ho načte a vytěží z něj data, která exportuje společně s dokumentem do eWay-CRM. Díky široké škále vstupů mohou dokumenty do Alice zasílat pracovníci v kancelářích i v terénu.
Funguje v Alice schvalování dokumentů?
Ano, Alice umí schvalování dokumentů na různých úrovních – jiné oprávnění nastavíte technikovi v terénu a jiné projektovému manažerovi, který spravuje celou zakázku.
Co když Alice udělá chybu?
Vytěžovací aplikace Alice pracuje s přesností 98 % a stane se, že některé dokumenty vytěží špatně. Chybný dokument Alice označí a díky zvýraznění snadno dohledáte špatně vytěžené pole. To ručně opravíte a dokument zašlete naší technické podpoře, která se postará o to, aby se chyba příště neopakovala.
Jaké typy dokladů Alice zpracuje?
Alice pracuje s jakýmkoliv typem strojově psaných dokumentů v latince. Nejprve se ho ale musí naučit číst. To se ale učí s každým dalším dokumentem, který zpracuje.
Co když v eWay-CRM pracuji s více účetními jednotkami?
Každá účetní jednotka (firma) v eWay-CRM má vlastní uživatelské jméno, přístupové heslo a unikátní API URL, a proto vyžaduje vlastní napojení. Jestliže v eWay-CRM spravujete více firem, musíte každou napojit zvlášť. Alice zvládne libovolné množství integrací v ceně tarifu.
Máte mobilní aplikaci?
Ano. Máme aplikaci pro Android a iOS. Klienti s ní zvládnou vyfocení papírových dokumentů do Alice a využívají ji zejména v terénu, kde nemají přístup ke skeneru. Aplikace umí také schvalování dokumentů.
Jak poznám dokument, který se nepřenesl do eWay-CRM?
Na chybný export vás upozorní v Alice. Přenos se zastaví, doklad ale zůstane v Alice. Stačí opravit chybu, zaslat dokument na naši podporu k učení a znovu odeslat do eWay-CRM.
O eWay-CRM
eWay-CRM je intuitivní CRM systém přímo integrovaný do Outlooku, který firmám pomáhá efektivně řídit vztahy se zákazníky a zvyšovat produktivitu celého týmu. Bez složitého přepínání aplikací zvládnete evidovat obchodní příležitosti, projekty, e-maily, dokumenty, úkoly i marketingové kampaně na jednom místě. Díky jednoduchosti, uživatelské přívětivosti, funkcím umělé inteligence a hluboké integraci s nástroji Microsoft 365 je nepostradatelným pomocníkem firem od malých startupů po zavedené společnosti, které chtějí svůj business dělat chytře a přehledně.
Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí
Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.
Číst více
