Schvalovací workflow

Schvalovací workflow je procesní model, který slouží k řízení a sledování postupu schvalování dokumentů, žádostí nebo úkolů v organizaci. Tento proces zajišťuje, že všechny kroky nutné k získání schválení jsou automaticky řízeny a sledovány, což zvyšuje efektivitu a transparentnost organizace.

Schvalovací workflow začíná podáním žádosti nebo dokumentu, který potřebuje schválení. Tento dokument je pak automaticky poslán přes předdefinované kroky, které zahrnují jednotlivé úrovně schvalování. Každý schvalovatel má možnost dokument schválit, odmítnout nebo požádat o další úpravy. Po dokončení všech kroků a schválení všech potřebných stran je workflow uzavřen a dokument či žádost považována za schválenou.

Příklady schvalovacího workflow:

• Schvalování faktur: Faktura je nejprve odeslána finančnímu oddělení k prověření a poté předána manažerovi ke schválení.
• Schvalování dovolené: Zaměstnanec podá žádost o dovolenou, která je automaticky poslána jeho nařízenému k posouzení. Následně je žádost postoupena HR oddělení k zpracování.
• Schvalování nákupních objednávek: Objednávka je nejdříve kontrolována nákupním oddělením a poté předána k schválení finančnímu oddělení.