MenuVyzkoušet zdarma
Menu hamburger

Případová studie:
Norwit

Alice používáme někdy od roku 2020, kdy jsme ji začali s jejím testováním. Na začátku to byl běh na dlouhou trať. Jak se ale Alice naučila vytěžovat požadované dokumenty, zaznamenali jsme přínos pro práci účetních a zrychlení agendy. Dnes s Alice pracujeme každý den a na vytěžování dokladů si nemůžeme stěžovat.

Martina Havlíková, provozní účetní

Intro img

S firmou Norwit spolupracujeme už pět let. Na počátku stála větší efektivita při zpracování přijatých faktur, kterých v Norwitu zpracovávají každý měsíc více než dost. Dalším cílem k rozhodnutí pro vytěžování dat z dokumentů byla elektronická archivace.

Po úvodních jednáních jsme si s firmou Norwit plácli. Jejich účetní začaly používat tehdejší verzi Alice, která ale v té době zdaleka nedosahovala současných možností. To na druhou stranu poskytlo dostatečně velký prostor pro vytvoření originální integrace na K2. 

Naši vývojáři ale našli cestu, jak dostat dokumenty do K2 – využili k tomu export dat do XML a následný import do K2.

V průběhu let jsme ve firmě Norwit aktualizovali Alice na současnou podobu. Ta se pyšní přívětivějším uživatelským rozhraním a rychlejší odezvou. Díky tomu se v Norwitu zbavili ručního přepisování faktur do K2 a vyřešili elektronickou archivaci – ke každému zpracovanému PDF Alice přidává časové razítko.

img 2

Jak probíhá integrace na účetní systém K2?

Alice se díky technologickým možnostem napojí i na podnikový software K2. Vzhledem ke stavbě K2 nebylo možné využít standardní integraci přes API, a proto jsme zvolili cestu výměny souborů. 

Vytěžená data z Alice exportujeme ve formátu XML (formát vytvořený speciálně pro K2) a posíláme je buď do lokální složky, nebo na SFTP server. Vytěžená dat se následně ručně nebo automaticky importují do K2.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí 

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.  

Číst více