„Nechci ukazovat jenom pěkné funkce.” Příprava na webináře Alice očima Jardy Ždímala

Webináře Jaroslava Ždímala pravidelně sledují desítky diváků. Co stojí za Jardovým úspěchem a čím si diváky získal? Přinášíme vám pohled do zákulisí, ve kterém zjistíte, jak webináře vznikají a co se na nich dozvíte.

Jarda Ždímal má za sebou desítky odvysílaných webinářů, na kterých seznamuje diváky s novými funkcemi aplikace na vytěžování dokladů Alice. Svoje znalosti v oblasti modernizace účetnictví prezentuje i na konferencích. Jak se na ně připravuje?

Ahoj Jardo, co stojí za přípravou webináře?

Taky tě zdravím. Nejdůležitější je správně vybrané téma. Obvykle mi nejde jenom o to, abych odprezentoval výhody nových funkcí v Alice. Záleží mi na tom, aby si posluchači odnesli i něco víc. 

Téma vybírám tak, aby navazovalo na to, co účetní zrovna řeší. V únoru jsme měli období účetních závěrek, protože se jednalo o aktuální téma. S paní Magdalenou Královou jsme proto ukázali možnosti a limity využití moderních technologií při zpracování závěrek.

Na svoje webináře si zveš hosty. Podle čeho je vybíráš?

Pravidelně se setkávám s lidmi, které se pohybují ve finančním sektoru. Nejde ale jenom o účetní. Mám proto kontakt na zajímavé lidi z oboru, ať už jde o účetní legislativu, nebo o technologie v účetnictví.

Hosty vybírám podle toho, zda mají k tématu co říct. Společně vyladíme téma, abychom každý do diskuze přinesli něco svého. Díky profíkům z oboru se navíc na webinářích můžeme pustit do náročnějších témat, na která bych si sám netroufl.

Jak začínáš s chystáním prezentací?

Jakmile mám hosta, připravím si osnovu. Práce na každém webináři začínají obvykle 14 dní před vysíláním. V tématech se snažím najít co největší přidanou hodnotu. Přiznám se, že mi s tím hodně pomáhá umělá inteligence, která mi do osnovy doplní další tipy na to, čemu se věnovat, aby mělo vysílání přesah do účetní praxe.

Prezentaci nakonec zašlu hostovi, který mi k ní dá připomínky. Někdy doplní další body, jindy se domluvíme na tom, že si sám udělá druhou část prezentace. Důležité je, aby si to všechno dobře sedlo a webinář dával smysl pro nás i sledující.

Připravuješ se nějak speciálně na webinář?

Mám jich za sebou už poměrně dost, takže většinou netrpím trémou. Přípravy proto zahrnují hlavně vyžehlení košile a saka. Den před začátkem webináře posílám e-mail přihlášeným divákům, ve kterém jim připomenu jak se připojit a jestli bude záznam.

Před webinářem se přesunu do zasedačky, připravím se a připojím se na Zoom. S kolegou většinou uděláme rychlý testovací hovor, ať víme, jestli je všechno v pohodě. A pak už jenom čekám na přihlášené diváky.

Jak probíhají webináře? 

Každý má trochu jiný scénář, záleží na tématu. Nějak začnu a pak nechávám věcem volný průběh. S hostem se střídáme ve výkladu, ale nechceme, aby šlo jenom o předčítání slidů z prezentace.

Diváky proto zapojujeme do dění. Do ničemu je ale nenutíme. Webináře trvají zhruba hodinu a během něj dávám do chatu ankety, které průběžně vyhodnocujeme. Po oficiální části navíc následuje dotazová část, ve které s hostem odpovíme na všechny otázky diváků.

Kolik lidí se hlásí na webináře?

Většinou kolem 20 až 30 diváků. Určitě bychom jich ale zvládli více. Nechceme ale nic přepálit, ať se dostane na každého. Jde mi hlavně o vytvoření pohodové atmosféry, což by ve sto a více lidech nešlo.

Kromě webinářů přednášíš i na konferencích. Čím se to liší?

Přiznám se, že fyzické konference mám o něco radši. Vidím tam totiž živou reakci publika. Na webinářích totiž spousta diváků nezapne webkameru a já pak jenom hádám, jestli je přenos baví.

Baví mě interakce s živým publikem. A taky mě baví způsoby, kterými interakci spouštím. Někdy je to vtip, jindy zase kousavá poznámka, která vyvolá reakci a souvisí s tématem.

A co příprava? Ta se nějak liší?

Většinou je to hodně podobné, akorát více počítám s živým publikem. Stejně jako u webinářů nemám pevný scénář. Pokud vidím, že posluchače zajímá něco jiného, věnuji se spíš tomu. Důležité je, aby to všechny bavilo.

Prošel jsi speciálním kurzem, nebo jsi v řečnění samouk?

Hodně věci jsem si vyzkoušel metodou pokus-omyl. Vedení firmy mi v tomhle dalo poměrně dost svobody. Zařídil jsem si ale taky kurz od Petra Vojnara. Ten mě naučil základy rétoriky a taky metody, jak pracovat s živým publikem.

Jaké webináře a přednášky máš v plánu?

Na konci března nás čeká zajímavý webinář o možnostech integrace Alice do systému Prytanis. Ve firmě teď plánujeme rozvoj funkcionalit pro spediční firmy, které s Prytanisem pracují, takže mi to dává smysl.

Další webináře jsou v plánu. Čtenářům doporučím sledování mého LinkedInu. Tam dávám nejnovější informace o tom, co se chystá. A pak taky kalendář workshopů na Alice, kde se objevují všechny potvrzené akce.

Jardovi děkujeme za jeho čas a přejeme mu spoustu nadšených posluchačů. Webináře a konference představují důležitou součást Alice. Neprodáváme totiž pouze software, ale přibližujeme možnosti modernizace a automatizace účetnictví.