Jak se dotklo Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) českých firem a jejich účetnictví?

Nejasné zadání, rozšíření shromažďovaných údajů, nutnost zpětného doplňování dat a dočasný nárůst administrativy. To jsou věci, se kterými se od prvního dubna potýkají všichni čeští zaměstnavatelé a jejich mzdové účetnictví. Stát slíbil usnadnění, jak ale proces dopadl doopravdy?

Zákonná povinnost JMHZ funguje naostro od 1. dubna 2026. Jde o největší modernizaci reportovaných údajů zaměstnavateli za poslední dekádu. Cílem je zjednodušení administrativy, sjednocení dat a odstranění duplicit podávaných v rámci mzdového účetnictví.

Co je to Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)?

Jedná se o nový elektronický systém povinného reportování údajů. Od 1. ledna 2026 ho upravuje zákon č. 323/2025 Sb. a JMHZ podle něj funguje jako prostředek, kterým zaměstnavatel plní ohlašovací a evidenční povinnost vůči více orgánům veřejné moci.

Vše je tedy o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích. Stát si od JMHZ slibuje především efektivnější práci s veřejnými daty, méně administrativy a jednotný tok informací mezi zaměstnavateli a veřejnou správou.

Právě poslední bod je důvod kontroverze novinek. JMHZ dopadá i na subjekty, kterých se doposud hlášení do některých registrů netýkalo (např. SVJ nebo statutární orgány). Těm vzniká nová povinnost, se kterou jí přibyde i více administrativy.

Co přinese JMHZ firmám v budoucnu?

Jenže zatím to tak vůbec nevypadá. Firmám dočasně přibyla administrativa, protože nový systém vyžaduje doplnění některých dat. Od 1. dubna nastalo období, ve kterém zaměstnavatelé zjišťují, jaké povinnosti se jich týkají a do kdy je musí splnit.

Harmonogram JMHZ

Koho se dotkne JMHZ?

V podstatě všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost a právní formu. Jde o každou osobu, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance. JMHZ se navíc týká i plátců daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti.

JMHZ dopadá i na případy, kdy zaměstnanci nevznikla povinnost na nemocenském pojištění kvůli nízkému příjmu. JMHZ se netýká jen firem, ale i nejmenších zaměstnavatelů:

nízkému příjmu. JMHZ se netýká jen firem, ale i nejmenších zaměstnavatelů:

• SVJ
• Spolků
• Subjektů, které vyplácejí odměny na základě DPP
• Subjektů, které vyplácejí jednorázové odměny statutárním orgánům

Co znamená JMHZ pro firmy v praxi?

Princip fungování JMHZ závisí na firmě a její velikosti. Některých se dotkne spíše systémově, pro jiné subjekty půjde o zcela novou zkušenost a nové povinnosti ve mzdovém účetnictví.

• Velké a střední firmy se mzdovým softwarem: U nich půjde hlavně o technické a procesní nastavení. JMHZ funguje jako datová věta, kterou připraví účetní software. Firmám ale vznikne tlak na úpravy SW, mapování dat a kontrolu údajů v účetnictví.
• Malí zaměstnavatelé: Změny jsou pro ně citlivější, protože spousta z nich do režimu registrací nespadala a doteď se jich pravidelný reporting netýkal. Vzniknou jim nové povinnosti, potřeba mzdového softwaru a digitalizace procesů v účetnictví.
• Firmy s DPP a nepravidelnými příjmy: Od 1. ledna skončila platnost tiskopisu VPDPP, který lze podat nejpozději za prosinec 2025. Od 1. ledna se toto podání zrušilo a od 1. dubna 2026 ho nahrazuje JMHZ.
• Firmy zaměstnávající cizince: Citelné změny se jich dotknou už od 1. dubna 2026. Hlášení nástupu, změn a ukončení zaměstnávání cizinců se nově řeší přes JMHZ a zahraniční zaměstnanec musí být přihlášený před okamžikem nástupu do práce.

Dopad na digitalizaci a automatizaci ve firmách

Ačkoliv kolem JMHZ prozatím panuje nejistota, jde o krok ke sjednocenému podávání reportů. Problematická je forma, kdy stát vytváří nátlak na práci s jedním strukturovaným dokumentem. Tím ale podporuje standardizaci dat, což usnadňuje práci s nimi (podobně jako chystané EET 2.0).

Zaměstnavatelům ale JMHZ život příliš neusnadnilo. Prozatím jim hlavně přidává práci. A to se systém nachází v zárodku a největší zátěž (podávání reportů za duben) ho teprve čeká. V Alice ale každý krok k digitalizaci vítáme a věříme, že si vše nakonec sedne ke spokojenosti všech.