Vytěžování faktur do Helios Nephrite

Helios Nephrite patří ke špičce mezi ERP systémy. Je vyvinutý pro nejnáročnější společnosti a účetní kanceláře. Nabízí intuitivní design a podporuje efektivní týmovou spolupráci díky vysoké míře automatizace a napojení na externí nástroje.

Na stejných principech stojí také aplikace na vytěžování dokladů Alice. Firmám poskytujeme aplikaci na vytěžování faktur do Helios Nephrite a usnadňujeme jim přechod na digitální účetnictví.

Na práci s Alice si ve firmě rychle zvyknete. Aplikace pracuje za vás a všechny procesy máte pod kontrolou. Díky nastavení schvalování dokumentů firmy a účetní kanceláře neztratí dohled nad doklady a mají jistotu, že účetní procesy probíhají bez zbytečných chyb.

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Nejčastější dotazy (FAQ)

Konec ručnímu přepisu dokladů

Ruční přepisování faktur zabere firmám desítky hodin měsíčně. Manuální zpracování jedné faktury trvá i několik minut. Aplikace na vytěžování dokladů zvládne tu samou práci za zlomek času.

Aplikace Alice kombinuje OCR a umělou inteligenci. Fakturu přečte a umělá inteligence z ní vytěží potřebná data – podle IČ zkontroluje dodavatele, provede kontrolní součty a přiřadí ji k účetní jednotce.

Díky mobilní aplikaci posílají zaměstnanci doklady přímo z terénu. Jednoduše je vyfotí a zašlou účetní. Účetní je tak dostane včas a zpracuje doklady rychleji. Firmy tak dostávají účetní data téměř v reálném čase a mají lepší dohled nad cashflow.

Pro koho jsou služby Alice?

Velké firmy

zabezpečení od Microsoftu
jednoduchá integrace do Helios Nephrite
snížení provozních nákladů

Vyzkoušet

Účetní kanceláře

automatické zálohování dokladů
vytěžování s přesností 98 %
snadná příprava účetnictví

Vyzkoušet

Organizace

automatizace workflow
schvalování dokumentů
bezpečný přenos dokladů

Vyzkoušet

Od poptávky k vytěžování do Helios Nephrite

Poptávka

Vyplňte registrační formulář a napište nám svoje představy. Ozveme se vám zpět a společně najdeme řešení pro vytěžování faktur do Helios Nephrite.

Prezentace

Náš obchodní zástupce si s vámi sjedná schůzku a představí vám všechny důležité funkce Alice, které při vytěžování do Helios Nephrite potřebujete.

Vyzkoušení

Do Alice vám dáme plnohodnotný přístup a vy si sami vyzkoušíte, jak jednoduché je vytěžování faktur do Helios Nephrite.

Zpětná vazba

Máte připomínky k Alice? Podělte se o ně s námi. Na základě zpětné vazby pravidelně implementujeme nové funkce.

Objednávka

Společně vybereme tarif podle měsíčního počtu vytěžených dokladů. Následně podepíšeme smlouvu a zajistíme napojení do Helios Nephrite.

Napojení

Integrace Alice a Helios Nephrite probíhá přes REST API s napojením na agendu Došlé faktury. K napojení dostanete všechnu potřebnou dokumentaci, nebo vám ho za jednorázový poplatek uděláme my.

Zaškolení

Vašemu účetnímu týmu předáme všechny potřebné informace, které potřebujete k vytěžování účtenek a faktur do Helios Nephrite.

Ostrý provoz

Společně vytěžíme první ostré doklady. Tím se ale neloučíme. V případě dotazů je vám k dispozici naše zákaznická podpora a obchodní tým.

Proč zrovna Alice?

nastavení schvalovacího procesu

vlastní mobilní aplikace

kontrola údajů na dokladu

zabezpečení dat od Microsoftu

98% přesnost při vytěžování dokladů

archivace faktur

Proces vytěžování dokladů do Helios Nephrite

1. Příjem

Fakturu nebo účtenku vyfotíte, zašlete e-mailem, naskenujete nebo ji přetáhnete myší do aplikace na vytěžování dokladů Alice.

2. Vytěžení

Alice dáte jedním kliknutím pokyn k vytěžování dokladů a ta automaticky načte doklad, ověří IČ a vytěží důležitá data.

3. Validace

Ve vytěženém dokladu Alice provede kontrolní součty a upozorní na případná špatně vytěžená pole. Uživatel označená pole ručně opraví a zašle zákaznické podpoře ke strojovému učení.

4. Schválení

V případě nastavení schvalovacího procesu při vytěžování faktur do Helios Nephrite odešle účetní doklad ke schválení. Díky tomu získají odpovědné osoby přehled nad zaúčtovanými doklady. Více informací

5. Zaúčtování

Účetní doplní číselnou řadu, předkontaci a sazbu DPH. U známých formátů dokladů se doklady zaúčtují automaticky. U méně častých formátů se to Alice učí s každým vytěženým dokladem.

6. Export

Zaúčtovanou fakturu odešlete jedním kliknutím do Heliosu Nephrite. Pokud během přenosu nastane chyba, Alice označí doklad jako chybný a pozastaví odesílání.

7. Archivace

Originál exportovaného dokladu aplikace Alice opatří časovým razítkem, archivní stopou a archivuje v cloudu. Více informací

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Účetní kanceláře si chválí tyto funkce

vytěžování dokladů psaných latinkou

validace položek a kontrola součtů

nahrávání účtenek a faktur z mobilní aplikace

vývoj programu podle požadavků zákazníků

Alice se učí nové formáty dokladů

jednoduchý export dokladů do Helios Nephrite

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Nejčastější dotazy (FAQ)

Abychom vám ušetřili hledání, připravili jsme si pro vás odpovědi na nejčastější dotazy, které nám zájemci o vytěžování do Helios Nephrite pokládají.

Jak připojit Alice k Helios Nephrite?

Alice a Helios propojíte přes systémovou REST API, která zajistí rychlý a bezpečný přenos dat a dokladů. Napojení Heliosu Nephrite a Alice klientům za jednorázový poplatek vyřeší naše IT podpora, nebo vám poskytneme dokumentaci, abyste si nástroje propojili sami.

Jak funguje vytěžování faktur do Helios Nephrite?

Fakturu do Alice odešlete e-mailem, naskenujete, přetáhnete myší nebo vyfotíte v mobilní aplikaci. Alice načte dokument, ověří IČ, vytěží z něj potřebná data a zkontroluje součty položek. Vy doklad odešlete ke schválení, nebo ho přímo odešlete do Helios Nephrite.

Jak funguje vytěžování účtenek do Helios Nephrite?

Účtenky do Alice nahrajete e-mailem, v mobilní aplikaci nebo naskenujete. Alice podle e-mailu odesílatele identifikuje účetní jednotku, případně jí v aplikaci přiřadíte ručně. Po vytěžení účetní doplní číselnou řadu, předkontaci a členění DPH a jedním kliknutím ji odešle do Helios Nephrite.

Archivuje Alice exportované doklady?

Alice sama archivuje každý exportovaný dokument, který opatří časovým razítkem a auditní stopou. Zákazník díky tomu získá další zálohu dokumentu, která je bezpečně uložená v cloudu Microsoft Azure.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Alice umožňuje nastavení schvalovacího procesu dokladů. Klient nahraje doklad do Alice, účetní ho zpracuje a pošle na schválení nadřízenému. Díky tomu vedení neztratí přehled nad vytěženými doklady a má vše pod kontrolou.

Co když Alice udělá při vytěžování dokladů chybu?

Alice vytěžuje doklady do Helios Nephrite s přesností 98 %. Jestliže některé pole nevytěží, upozorní na něj účetní a ta příslušné pole doplní ručně. Chybu uživatel nahlásí naší technické podpoře, která dokument zařadí do procesu strojového učení a zamezí, aby se chyba opakovala.

Můžu v Alice pracovat s více účetními jednotkami?

Ano, Alice umožňuje práci s neomezeným počtem účetních jednotek v ceně tarifu. Aplikace automaticky rozpozná účetní jednotku podle IČ nebo e-mailu odesílatele. Případně účetní jednotku přiřadíte ručně.

Co když využívám více účetních programů?

Alice napojíte na většinu běžně dostupných účetních programů včetně Helios Nephrite. Jednoduše tak nastavíte, které doklady vytěžujete automaticky v Alice a které ne. Každý účetní program vyžaduje vlastní napojení.

Jaké typy dokumentů Alice vytěží?

Alice vytěží většinu strojově psaných dokladů v latince. Klienti ji nejčastěji využívají k vytěžování faktur a účtenek do Helios Nephrite a dalších účetních programů. Díky samostatnému modulu vytěží i objednávkové listy.

Musím mít pro každou účetní jednotku vlastní e-mail?

Alice rozpoznává účetní jednotky podle e-mailu odesílatele. Klienti vám posílají doklady na sběrný e-mail a Alice faktury a účtenky sama přiřadí ke konkrétní účetní jednotce.

Můžu dát do Alice přístup klientovi?

V rámci měsíčního paušálu můžete dát přístup do Alice neomezenému počtu uživatelů. To umožňuje nastavení komplexního schvalovacího procesu a přiřazení účetních jednotek konkrétním zpracovatelům.

Má Alice mobilní aplikaci?

Alice má mobilní aplikaci na operační systémy Android a iOS. V aplikaci uživatelé vyfotí doklady a odešlou k vytěžení přímo k účetní. K ní se tak dostanou všechny doklady bez zbytečných průtahů.

Jak poznám dokument, který se nepřenesl do Heliosu Nephrite?

Na každý nepřenesený dokument vás Alice upozorní. Takto označený doklad ručně upravte a jedním tlačítkem ho odešlete na zákaznickou podporu ke strojovému učení.

O Heliosu Nephrite

Helios Nephrite je moderní ERP systém vyvinutý pro velké společnosti a účetní kanceláře. Nabízí komplexní účetní a ekonomické moduly a propojení s dalšími odděleními. Díky vysoké míře automatizace a integrace s dalšími systémy snižuje chybovost a šetří čas.

Sháníte aplikaci na vytěžování do Helios Nephrite?

Napište nám. Probereme vaše požadavky a společně najdeme řešení k digitalizaci účetnictví.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více