Chytré vytěžování faktur do Helios Inuvio

Ztrácíte se v extrémním množství dokladů při jejich přepisování do Helios Inuvio? Představujeme vám Alice. Jednoduchá webová aplikace vytěží faktury a účtenky do programu Helios Inuvio a ušetří vám spoustu času měsíčně.

Alice kombinuje OCR a umělou inteligenci. Díky technologii rozpoznání textu přečte data z dokladu, která následně zpracuje umělá inteligence. Vše probíhá automaticky a účetní pouze zkontroluje úspěšnost vytěžení dat.

Ruční přepisování dokladů zabírá účetním desítky hodin měsíčně. Alice to zvládne za zlomek času. Faktury se k účetním navíc dostanou včas a v elektronické formě. Alice pracuje za vás – kontrolu nad doklady ale máte pořád ve svých rukou.

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Nejčastější dotazy (FAQ)

Já jsem Alice, co pro vás můžu udělat?

Aplikace vám pomůže s vytěžováním faktur do programu Helios Inuvio. Ten sám o sobě disponuje vysokou mírou automatizace. Alice se tak hodí firmám, které to s digitalizací a automatizací myslí opravdu vážně.

Automatické vytěžování účtenek a faktur přináší nadpoloviční úsporu času oproti klasickému datlování. Automatizace rutinních procesů a elektronické předávání dokladů vám navíc ušetří spoustu nervů a minimalizuje riziko chyby při zpracování dat.

Pro koho je aplikace Alice?

Účetní kanceláře

snížení chybovosti při vytěžování do Helios Inuvio
klienti posílají doklady na sběrný e-mail
zabezpečení dat od Microsoft Azure
snadná příprava účetnictví

Vyzkoušet

Účetní

98% přesnost vytěžených dat
vysoká úspora času
jednoduché ovládání a napojení na Helios Inuvio
intuitivní uživatelské prostředí

Vyzkoušet

Malé a střední firmy

přístup odkudkoliv bez instalace
snížení nákladů na účetnictví
vlastní mobilní aplikace
zákaznická podpora v češtině

Vyzkoušet

Od poptávky k vytěžování faktur do Helios Inuvio

Poptávka

Hledáte jednoduché vytěžování faktur do Helios Inuvio? Napište nám, co potřebujete a my se vám ozveme zpět.

Prezentace

Na osobní nebo online schůzce vám ukážeme všechny funkce Alice, které využijete při vytěžování dokladů do Helios Inuvio.

Vyzkoušení

Dáme vám přístup do bezplatné verze Alice a sami si vyzkoušíte, jak funguje automatické vytěžování účtenek a faktur.

Zpětná vazba

Máte připomínky k chodu Alice? Společně vymyslíme způsob, jak Alice upravíme podle vašich představ.

Objednávka

Cena Alice se odvíjí podle měsíčního počtu vytěžených faktur. Nakonec podepíšeme smlouvu a napojíme Alice na váš Helios Inuvio.

Napojení

Integrace Alice do Helios Inuvio probíhá přes REST API. Napojení vám za jednorázový poplatek zajistíme, nebo vám poskytneme potřebnou dokumentaci k nasazení.

Zaškolení

Vašemu týmu ukážeme všechny užitečné funkce při vytěžování faktur do Helios Inuvio.

Ostrý provoz

Alice uvedeme do provozu a do Helios Inuvio odešleme první vytěžené doklady. Tím se ale neloučíme. V případě dotazů je vám k dispozici zákaznická podpora.

Proč zrovna Alice?

automatizace a digitalizace účetnictví

rychlé schvalování dokladů

vedení účetnictví v reálném čase

elektronické předávání dokladů účetní

jednoduchá cenová politika

vývoj podle požadavků zákazníků

Jednoduché vytěžování dokladů do Helios Inuvio

1. Příjem

Fakturu nebo účtenku vyfotíte v mobilní aplikaci, odešlete e-mailem, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší do aplikace na vytěžování dokladů Alice.

2. Vytěžení

Alice přiřadí doklad k účetní jednotce podle IČ nebo e-mailu odesílatele a vytěží z něj všechna data.

3. Validace

Aplikace sama zkontroluje vytěžená data a provede kontrolní součty. Jestliže najde nevytěžené pole, upozorní uživatele – ten ho ručně doplní a odešle doklad na zákaznickou podporu ke strojovému učení.

4. Schválení

V případě nastavení schvalovacího procesu účetní odešle vytěžený doklad ke schválení a zaúčtování.

5. Zaúčtování

Schvalovatel dokladu ho zkontroluje, doplní členění DPH, předkontaci a číselnou řadu. U známých formátů dokladů se to děje automaticky. V případě méně známých formátů se to Alice postupně učí.

6. Export

Zaúčtovanou fakturu nebo účtenku jedním kliknutím odešlete přes API do Helios Inuvio. Jestliže během přenosu nastane chyba, Alice na ni upozorní a doklad označí.

7. Archivace

Každý vytěžený doklad do Helios Inuvio Alice automaticky archivuje v cloudu Microsoft Azure a opatří ho časovým razítkem a auditní stopou.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Užitečné funkce při vytěžování do Helios Inuvio

kontrola všech položek na dokladu

vytěžování dokladů s přesností 98 %

nahrávání dokladů z vlastní mobilní aplikace

archivace dokladů s časovým razítkem

učení se nových typů dokladů

práce s cizími měnami

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Nejčastější doklady (FAQ)

Jak připojit Alice k Helios Inuvio?

Napojení Alice na Helios Inuvio je jednoduché. Vše probíhá přes systémové napojení REST API. S integrací vám za jednorázový poplatek pomůže naše IT podpora, nebo vám dáme potřebnou dokumentaci a oba nástroje si propojíte sami.

Jak funguje vytěžování faktur do Helios Inuvio?

Fakturu nahrajete do Alice e-mailem, naskenujete, vyfotíte v mobilní aplikaci nebo jednoduše přetáhnete myší. Alice přiřadí účetní jednotku podle IČ nebo e-mailu odesílatele dokladu a vytěží doklady. Po vytěžení dokladů do Helios Inuvio stačí zkontrolovat data a jedním tlačítkem doklad odeslat do účetního programu.

Jak funguje vytěžování účtenek do Helios Inuvio?

Účtenky nahrajete do Alice e-mailem, naskenujete nebo vyfotíte v mobilní aplikaci. Alice doklad automaticky přiřadí k účetní jednotce podle e-mailu odesílatele, nebo ji doplníte ručně. Po vytěžení účtenku zkontrolujete a doplníte číselnou řadu, předkontaci a členění DPH. Nakonec ji jedním kliknutím odešlete do Helios Inuvio.

Archivuje Alice vytěžené doklady?

Každý vytěžený doklad Alice archivuje v bezpečném cloudu Microsoft Azure. Všechny archivované doklady navíc opatří časovým razítkem a auditní stopou. Účetní tak získá další zálohu a zabrání riziku nechtěného smazání.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Alice umožňuje nastavení několikakrokového schvalovacího procesu. Klient do aplikace nahraje dokument, účetní ho vytěží a pošle ke schválení. Následně dojde k jeho kontrole a zaúčtování. Schvalovatel doklad nakonec exportuje do Helios Inuvio.

Co když Alice při vytěžování udělá chybu?

Alice vytěžuje doklady do Helios Inuvio s přesností 98 %. Jestliže při vytěžování narazí na chybu, doklad označí a účetní chybu opraví ručně. Nakonec jedním tlačítkem doklad odešle na technickou podporu, která ho zařadí do procesu strojového učení.

Můžu v Alice pracovat s více účetními jednotkami?

Alice umožňuje práci s neomezeným počtem účetních jednotek v ceně tarifu. Vytěžené doklady se účetní jednotce přiřadí na základě IČ nebo e-mailu odesílatele.

Co když využívám více účetních programů?

Alice napojíte na většinu běžně dostupných účetních programů včetně Helios Inuvio. Každý účetní program vyžaduje vlastní napojení.

S jakými typy dokumentů Alice pracuje?

Aplikace na vytěžování dokladů Alice se zaměřuje na vyčítání dat z faktur a účtenek. Díky samostatnému modulu ale zvládne také vytěžování dat z objednávek.

Musím mít pro každou jednotku vlastní e-mail?

Alice přiřazuje účetní jednotku podle e-mailu odesílatele. Stačí vám tak jeden sběrný e-mail, na který klienti doklady odesílají.

Můžu dát do Alice přístup klientovi?

V rámci jednoho měsíčního paušálu můžete dát do Alice přístup neomezenému počtu uživatelů s různým nastavením oprávnění. Práci s více uživateli usnadňuje komplexní schvalovací proces.

Má Alice mobilní aplikaci?

Pro Alice jsme vytvořili vlastní mobilní aplikaci na Android a iOS. Klienti v ní vyfotí doklad a odešlou ho účetní k vytěžení do Helios Inuvio. V aplikaci můžete také schvalovat již vytěžené doklady.

Jak poznám dokument, který se nepřenesl do Helios Inuvio?

Na chybný export dokladů do Helios Inuvio vás Alice sama upozorní a přenos pozastaví. Takto označený doklad ručně opravte a znovu odešlete do Helios Inuvio.

O Helios Inuvio

Helios Inuvio je moderní ERP systém určený hlavně pro menší a střední firmy. Díky cloudové architektuře umožňuje práci odkudkoli a podporuje integraci s dalšími aplikacemi.

Neváhejte nás kontaktovat

Zařídíme pro vás vytěžování faktur do Helios Inuvio. Napište nám a usnadněte si účetnictví.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit! Nebojte se, naším hlavním cílem je účetním práci zjednodušit a díky eliminaci ručního přepisování i poskytnout více času na ty úkoly, které vyžadují lidské zapojení.

Číst více