Chytré vytěžování faktur do Helios Inuvio

Ztrácíte se v extrémním množství dokladů při jejich přepisování do Helios Inuvio? Představujeme vám Alice. Jednoduchá webová aplikace vytěží faktury do programu Helios Inuvio a ušetří vám spoustu času měsíčně.

Alice kombinuje OCR a umělou inteligenci. Díky technologii rozpoznání textu přečte data z dokladu, která následně zpracuje umělá inteligence. Vše probíhá automaticky a účetní pouze zkontroluje úspěšnost vytěžení dat.

Ruční přepisování dokladů zabírá účetním desítky hodin měsíčně. Alice to zvládne za zlomek času. Faktury se k účetním navíc dostanou včas a v elektronické formě. Alice pracuje za vás – kontrolu nad doklady ale máte pořád ve svých rukou.

Nápověda a dokumentace

Užitečné funkce

Nejčastější dotazy (FAQ)

Já jsem Alice, co pro vás můžu udělat?

Aplikace vám pomůže s vytěžováním faktur do programu Helios Inuvio. Ten sám o sobě disponuje vysokou mírou automatizace. Alice se tak hodí firmám, které to s digitalizací a automatizací myslí opravdu vážně.

Automatické vytěžování faktur přináší nadpoloviční úsporu času oproti klasickému datlování. Automatizace rutinních procesů a elektronické předávání dokladů vám navíc ušetří spoustu nervů a minimalizuje riziko chyby při zpracování dat.

Pro koho je aplikace Alice?

Účetní kanceláře

snížení chybovosti při vytěžování do Helios Inuvio
klienti posílají doklady na sběrný e-mail
zabezpečení dat od Microsoft Azure
snadná příprava účetnictví

Vyzkoušet

Účetní

98% přesnost vytěžených dat
vysoká úspora času
jednoduché ovládání a napojení na Helios Inuvio
intuitivní uživatelské prostředí

Vyzkoušet

Malé a střední firmy

přístup odkudkoliv bez instalace
snížení nákladů na účetnictví
vlastní mobilní aplikace
zákaznická podpora v češtině

Vyzkoušet

Od poptávky k vytěžování faktur do Helios Inuvio

Poptávka

Hledáte jednoduché vytěžování faktur do Helios Inuvio? Napište nám, co potřebujete a my se vám ozveme zpět.

Prezentace

Na osobní nebo online schůzce vám ukážeme všechny funkce Alice, které využijete při vytěžování dokladů do Helios Inuvio.

Vyzkoušení

Dáme vám přístup do bezplatné verze Alice a sami si vyzkoušíte, jak funguje automatické vytěžování faktur.

Zpětná vazba

Máte připomínky k chodu Alice? Společně vymyslíme způsob, jak Alice upravíme podle vašich představ.

Objednávka

Cena Alice se odvíjí podle měsíčního počtu vytěžených faktur. Nakonec podepíšeme smlouvu a napojíme Alice na váš Helios Inuvio.

Napojení

Integrace Alice do Helios Inuvio probíhá přes REST API. Napojení vám za jednorázový poplatek zajistíme, nebo vám poskytneme potřebnou dokumentaci k nasazení.

Zaškolení

Vašemu týmu ukážeme všechny užitečné funkce při vytěžování faktur do Helios Inuvio.

Ostrý provoz

Alice uvedeme do provozu a do Helios Inuvio odešleme první vytěžené doklady. Tím se ale neloučíme. V případě dotazů je vám k dispozici zákaznická podpora.

Proč zrovna Alice?

automatizace a digitalizace účetnictví

rychlé schvalování dokladů

vedení účetnictví v reálném čase

elektronické předávání dokladů účetní

jednoduchá cenová politika

vývoj podle požadavků zákazníků

Jednoduché vytěžování dokladů do Helios Inuvio

1. Příjem

Fakturu vyfotíte v mobilní aplikaci, odešlete e-mailem, naskenujete nebo jednoduše přetáhnete myší do aplikace na vytěžování dokladů Alice.

2. Vytěžení

Alice přiřadí doklad k účetní jednotce podle IČ nebo e-mailu odesílatele a vytěží z něj všechna data.

3. Validace

Aplikace sama zkontroluje vytěžená data a provede kontrolní součty. Jestliže najde nevytěžené pole, upozorní uživatele – ten ho ručně doplní a odešle doklad na zákaznickou podporu ke strojovému učení.

4. Schválení

V případě nastavení schvalovacího procesu účetní odešle vytěžený doklad ke schválení a zaúčtování.

5. Zaúčtování

Schvalovatel dokladu ho zkontroluje, doplní členění DPH, předkontaci a číselnou řadu. U známých formátů dokladů se to děje automaticky. V případě méně známých formátů se to Alice postupně učí.

6. Export

Zaúčtovanou fakturu jedním kliknutím odešlete přes API do Helios Inuvio. Jestliže během přenosu nastane chyba, Alice na ni upozorní a doklad označí.

7. Archivace

Každý vytěžený doklad do Helios Inuvio Alice automaticky archivuje v cloudu Microsoft Azure a opatří ho časovým razítkem a auditní stopou.

Podívejte se na intuitivní webové rozhraní aplikace Alice

Zakládáme se na jednoduchost a snadném používání, které zvládne opravdu každý. Podívejte se sami.

Užitečné funkce při vytěžování do Helios Inuvio

kontrola všech položek na dokladu

vytěžování dokladů s přesností 98 %

nahrávání dokladů z vlastní mobilní aplikace

archivace dokladů s časovým razítkem

učení se nových typů dokladů

práce s cizími měnami

Zpět na úvodní stránku

Zaregistrujte se a začněte vytěžovat s českou aplikací Alice.

Už máte účet? Přihlaste se

E-mail již zaregistrovaný v systému

Souhlasím s VOP

Co díky Alice získáte?

Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek.
98% přesnost vytěžení.
Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque.
Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení.
Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů.

Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.

Nápověda Alice

Nejčastější doklady (FAQ)

Jak připojit Alice k Helios Inuvio?

Napojení Alice na Helios Inuvio je jednoduché. Vše probíhá přes systémové napojení REST API. S integrací vám za jednorázový poplatek pomůže naše IT podpora, nebo vám dáme potřebnou dokumentaci a oba nástroje si propojíte sami.

Jak funguje vytěžování faktur do Helios Inuvio?

Fakturu nahrajete do Alice e-mailem, naskenujete, vyfotíte v mobilní aplikaci nebo jednoduše přetáhnete myší. Alice přiřadí účetní jednotku podle IČ nebo e-mailu odesílatele dokladu a vytěží doklady. Po vytěžení dokladů do Helios Inuvio stačí zkontrolovat data a jedním tlačítkem doklad odeslat do účetního programu.

Archivuje Alice vytěžené doklady?

Každý vytěžený doklad Alice archivuje v bezpečném cloudu Microsoft Azure. Všechny archivované doklady navíc opatří časovým razítkem a auditní stopou. Účetní tak získá další zálohu a zabrání riziku nechtěného smazání.

Jak funguje schvalování dokladů v Alice?

Alice umožňuje nastavení několikakrokového schvalovacího procesu. Klient do aplikace nahraje dokument, účetní ho vytěží a pošle ke schválení. Následně dojde k jeho kontrole a zaúčtování. Schvalovatel doklad nakonec exportuje do Helios Inuvio.

Co když Alice při vytěžování udělá chybu?

Alice vytěžuje doklady do Helios Inuvio s přesností 98 %. Jestliže při vytěžování narazí na chybu, doklad označí a účetní chybu opraví ručně. Nakonec jedním tlačítkem doklad odešle na technickou podporu, která ho zařadí do procesu strojového učení.

Můžu v Alice pracovat s více účetními jednotkami?

Alice umožňuje práci s neomezeným počtem účetních jednotek v ceně tarifu. Vytěžené doklady se účetní jednotce přiřadí na základě IČ nebo e-mailu odesílatele.

Co když využívám více účetních programů?

Alice napojíte na většinu běžně dostupných účetních programů včetně Helios Inuvio. Každý účetní program vyžaduje vlastní napojení.

S jakými typy dokumentů Alice pracuje?

Aplikace na vytěžování dokladů Alice se zaměřuje na vyčítání dat z faktur. Díky samostatnému modulu ale zvládne také vytěžování dat z objednávek.

Musím mít pro každou jednotku vlastní e-mail?

Alice přiřazuje účetní jednotku podle e-mailu odesílatele. Stačí vám tak jeden sběrný e-mail, na který klienti doklady odesílají.

Můžu dát do Alice přístup klientovi?

V rámci jednoho měsíčního paušálu můžete dát do Alice přístup neomezenému počtu uživatelů s různým nastavením oprávnění. Práci s více uživateli usnadňuje komplexní schvalovací proces.

Má Alice mobilní aplikaci?

Pro Alice jsme vytvořili vlastní mobilní aplikaci na Android a iOS. Klienti v ní vyfotí doklad a odešlou ho účetní k vytěžení do Helios Inuvio. V aplikaci můžete také schvalovat již vytěžené doklady.

Jak poznám dokument, který se nepřenesl do Helios Inuvio?

Na chybný export dokladů do Helios Inuvio vás Alice sama upozorní a přenos pozastaví. Takto označený doklad ručně opravte a znovu odešlete do Helios Inuvio.

O Helios Inuvio

Helios Inuvio je moderní ERP systém určený hlavně pro menší a střední firmy. Díky cloudové architektuře umožňuje práci odkudkoli a podporuje integraci s dalšími aplikacemi.

Jsme tu pro vás

Neváhejte nás kontaktovat

Zařídíme pro vás vytěžování faktur do Helios Inuvio. Napište nám a usnadněte si účetnictví.

Proč si jako účetní vybrat Alice? Těchto 10 důvodů vás přesvědčí

Zaujala vás naše česká aplikace Alice a zvažujete, zda vám dokáže pomoci? Ještě než se na to podíváme, v první řadě se určitě hodí říci, že i přesto, že k jejímu fungování využíváme (naši vlastní) umělou inteligenci Redque, vaši pozici se URČITĚ nechystáme nahradit!

Číst více