Vyzkoušet zdarma
Vytěžování dokladů do ABRA Flexi
Alice automaticky vytěží údaje z faktur a účtenek, nechá je zkontrolovat a připraví je na export do systému ABRA Flexi. Bez ručního přepisování a zbytečného překlikávání mezi systémy.
Do ABRA Flexi odešlete nejen základní údaje z dokladu, ale také položky, účetní údaje nebo přílohy. Propojení Alice a ABRA Flexi tak zrychluje zpracování dokladů a navazuje na procesy, které už ve firmě používáte.
Integrace Alice a ABRA Flexi probíhá přes API, takže data putují rovnou do účetního systému. Účetní má přitom kontrolu nad celým procesem a před exportem vytěžené údaje schválí. V ABRA Flexi pak už pracuje s připravenými daty.
Jak funguje propojení Alice a ABRA Flexi?
Alice propojí vytěžování dokladů s vaším účetnictvím tak, aby mezi jednotlivými kroky nevznikala další ruční práce. Doklad nahrajete, zkontrolujete vytěžená data a během pár kroků odešlete přímo do ABRA Flexi.
Nahrajete doklad
E-mailem, mobilem nebo přímo do webové aplikace
Alice vytěží data
Včetně položek a dalších účetních údajů
Údaje zkontrolujete
Případné chybné údaje opravíte nebo doplníte
Doklad odešlete do ABRA Flexi
Přes API včetně příloh a navázaných údajů
Jaká data Alice přenese do ABRA Flexi?
Alice připraví doklad tak, aby v ABRA Flexi obsahoval i údaje potřebné pro jeho další zpracování a zaúčtování. Rozsah přenášených dat si přizpůsobíte podle nastavení integrace a číselníků, které ve svém účetnictví používáte.
Co přenáší Alice do ABRA Flexi?
- Základní údaje z dokladu (dodavatel, odběratel, číslo dokladu, data, částky, měna)
- DPH a členění DPH (sazby DPH)
- Předkontace a účetní údaje
- Střediska, činnosti a zakázky
- Typy dokladů a číselné řady
- Bankovní účty a pokladny
- Jednotlivé položky faktury
- PDF a další přílohy
Číselníky bez přepisování
Číselníky z ABRA Flexi
Alice synchronizuje vybrané číselníky z ABRA Flexi a používá je už při zpracování dokladu. Pracovat tak můžete například s předkontacemi, středisky, zakázkami, činnostmi nebo členěním DPH.
Účetní díky tomu nemusí po exportu znovu dohledávat a přiřazovat hodnoty přímo v účetním programu. Doklad se připraví podle pravidel a struktury, kterou už ve svém účetnictvím používáte.
Automatické párování partnerů
Při exportu Alice vyhledá dodavatele nebo odběratele v adresáři Abra FLEXI a snaží se ho spárovat podle IČO nebo DIČ. Odpadá tak další ruční hledání správného partnera.
Pokud odpovídající záznam v ABRA Flexi nenajde, může vytvořit nového partnera podle údajů z dokladu. Adresář tak zůstává součástí stejného workflow a účetní nemusí chybějící kontakty zakládat zvlášť.
Jak vypadá Alice v praxi?
Co se děje po exportu?
Doklad se po cestě neztratí
Data i přílohy pohromadě
Do ABRA Flexi se společně s vytěženými údaji automaticky přenese také hlavní PDF dokument a další přílohy uložené v Alice. Účetní tak nemusí soubory k dokladu přikládat zvlášť.
V účetním softwaru pak najde účetní data i původní doklad na jednom místě. Odpadá další dohledává dokumentů nebo jejich ruční přesouvání mezi systémy.
Propojení zůstává i po exportu
Po úspěšném exportu Alice získá evidenční číslo přidělené v ABRA Flexi a doklad se spáruje pomocí unikátního identifikátoru. Je tak jasné, jaké záznamy v obou systémech patří k sobě
Přímo v detailu dokumentu v Alice se navíc zobrazí odkaz na odpovídající doklad v ABRA Flexi. Účetní se tak může kdykoliv přesunout z vytěženého dokumentu rovnou do účetnictví.
Integrace bez složitého vývoje
Alice se s ABRA Flexi propojuje přes API. Stačí připravit potřebné přístupy a základní nastavení, následně se synchronizují vybrané číselníky a integrace je připravená pro práci s doklady.
Přístup k API
V ABRA Flexi potřebujete aktivní licenci pro přístup k API a přístupové údaje k účetní jednotce.
Propojení systémů
Do Alice zadáte potřebné údaje k ABRA Flexi a nastavíte účetní jednotku, se kterou chcete pracovat.
Synchronizace nastavení
Alice načte vybrané číselníky z ABRA Flexi. Následně můžete doklady vytěžovat, kontrolovat a exportovat do účetnictví.
Rychlejší zpracování dokladů
Propojení Alice s ABRA Flexi zkracuje cestu dokladu od přijetí až po zaúčtování. Přepisujete a dohledáváte méně údajů a v jednom procesu zvládnete více kroků.
Méně ručního přepisování
Data z dokladů se vytěží a připraví pro účetní systém bez přepisování.
Méně chyb
Účetní data projdou kontrolou ještě před exportem do účetního systému.
Rychlejší zpracování dokladů
Od přijetí faktury po její odeslání do ABRA Flexi vede kratší a jednodušší proces.
Méně překlikávání
Číselníky, partneři, přílohy i účetní údaje zůstávají součástí jednoho procesu.Kdo vytěžuje faktury s Alice?
Nejčastější dotazy
Co potřebujete k propojení, jaké doklady lze exportovat a co všechno se mezi Alice a ABRA Flexi přenáší? Máme pro vás odpovědi na nejčastější dotazy k exportu dokladů do ABRA Flexi.
Co potřebuji k propojení Alice a ABRA Flexi?
Funguje integrace s cloudovou i desktopovou verzí ABRA Flexi?
Jaké doklady mohu do ABRA Flexi exportovat?
Přenesou se do ABRA Flexi PDF a přílohy?
Jak funguje párování dodavatelů a odběratelů?
Lze exportovat faktury v cizích měnách?
O ABRA Flexi
Co díky Alice získáte?
- Nástroj na přepis vašich faktur a účtenek
- Až 98% přesnost vytěžení
- Přístup do jedinečné české aplikace založené na naší vlastní umělé inteligenci Redque
- Nejpřísnější bezpečnostní protokoly a zabezpečení
- Možnost zpracování českých, anglických, slovenských i německých dokladů
Důvěřují nám velké i malé firmy a účetní kanceláře.
